Λόγοι για τους οποίους δεν πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα δωρεάν Έντυπο Συμβολαίου

Το Διαδίκτυο είναι γεμάτο από δικτυακούς τόπους που απαριθμούν δωρεάν συμβόλαιο ή συμφωνητικό έντυπα μπορείτε να κατεβάσετε και να χρησιμοποιήσετε στην επιχείρησή σας. Ένας ιστότοπος, για παράδειγμα, απαριθμεί πάνω από 300 διαφορετικούς τύπους εντύπων, από τα καταστατικά έγγραφα στην Καλιφόρνια και τα ψηφίσματα του συμβουλίου, για να εργαστούν για συμβάσεις μίσθωσης και για παραίτηση από προειδοποίηση. Ακούγεται σπουδαίο να εξοικονομήσετε χρήματα χρησιμοποιώντας αυτές τις φόρμες λέιζερ αντί να πληρώνετε ακριβά νομικά έξοδα. Αλλά τι θα μπορούσε να είναι το μειονέκτημα της χρήσης αυτών των ελεύθερων μορφών;

Λόγοι μη χρήσης ενός δωρεάν εντύπου σύμβασης

Ορισμένοι δικηγόροι απάντησαν στο αίτημά μου για γνωμοδότηση σχετικά με τους κινδύνους που ενέχει η χρήση αυτών των δωρεάν μορφών σύμβασης ή συμφωνιών. Ενώ ορισμένες ανησυχίες των δικηγόρων με ελεύθερα συμβόλαια μπορούν εύκολα να διαγραφούν ως αυτοαπασχόληση, άλλοι βασίζονται στα καταστροφικά αποτελέσματα που έχουν δει οι πελάτες τους πριν βρουν τις συμβουλές τους. Παρακάτω είναι επτά λόγοι για τους οποίους θα πρέπει να σκεφτείτε δύο φορές πριν χρησιμοποιήσετε ένα δωρεάν έγγραφο νομικής μορφής στη θέση ενός εξουσιοδοτημένου δικηγόρου.

1. Επιλογή της λανθασμένης φόρμας

Σύμφωνα με τον David Reischer, πολλοί επιχειρηματίες αποτυγχάνουν να εκτιμήσουν πόσο λεπτό είναι ο νόμος πραγματικά. Συχνά οι λαϊκοί θα επιλέξουν έντυπα για να μνημονεύσουν μια συναλλαγή ή μια συμφωνία με βάση το όνομα ή τον τίτλο του εντύπου. Αλλά μικρό επιλέγοντας λάθος μορφή μπορεί να έχει εντελώς διαφορετική νομική συνέπεια από εκείνη την οποία επιθυμούν τα μέρη. Για παράδειγμα, οι ιδιοκτήτες επιχείρησης μπορούν να υπογράψουν έντυπα τύπου boilerplate με τίτλο "Συμφωνία εταιρικής σχέσης" όταν προοριζόταν πραγματικά μια "Joint Venture" ή ένα έντυπο άδειας, όταν ένα μίσθωμα θα ήταν σαφώς πιο κατάλληλο ή αντιστρόφως.

Ντέιβιντ Ράιςχερ είναι δικηγόρος της Νέας Υόρκης και συνιδρυτής του LegalAdvice.com, ένας δικτυακός τόπος που βοηθά τους πελάτες που αναζητούν άδεια νομικού επαγγελματία.

2. Έχοντας υπόψη την ευκαιρία για Διαιτησία

Σύμφωνα με τον Stephen Gregory, πριν γυρίσουν σε ελεύθερες μορφές συμβόλων, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων πρέπει να εξετάσουν το θέμα τους πιθανές λύσεις αν η συμφωνία είναι ξινή. Οι περισσότεροι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων προτιμούν την απλότητα και την αποτελεσματικότητα του κόστους διαιτησία αντί για δαπανηρές και χρονοβόρες δικαστικές διαδικασίες. Η πληρωμή πληρεξούσιου για την κατάρτιση σύμβασης με ρήτρα διαιτησίας, η οποία ακολουθεί το σχετικό κρατικό και ομοσπονδιακό δίκαιο, σημαίνει ότι η ρήτρα διαιτησίας της σύμβασης θα είναι πιθανότερο να είναι εκτελεστή και επιτρέπει στην επιχείρηση τη δυνατότητα να επιλύσει τις διαφορές εκτός δικαστηρίου.

Steven P. Gregory έχει ασκήσει το δίκαιο από το 1991 και είναι μέλος της ομάδας διαιτητών για τη Ρυθμιστική Αρχή Χρηματοοικονομικών Υπηρεσιών (FINRA) (πρώην Εθνική Ένωση Διαπραγματευτών Αξιών, Inc ("NASD")).

3. Δεν γνωρίζετε τα δικαιώματά σας

Σύμφωνα με την Emily Oveissi, τα έντυπα συμβάσεων δεν συμβουλεύει τους χρήστες της σύμβασης για το νόμο και τα δικαιώματά τους. Για παράδειγμα, ένας δημοφιλής δικτυακός τόπος προσφέρει τη δημιουργία μιας LLC για ένα λογικό σταθερό τέλος. Η διαδικασία είναι φιλική προς τον χρήστη. Ωστόσο, ο ιστότοπος επιμένει ότι ο πελάτης χρησιμοποιεί έναν από τους τρεις οντότητες ως εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο της LLC. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο πελάτης μπορεί να χρησιμεύσει ως εγγεγραμμένος πράκτοράς του και να αποθηκεύσει τα γελοία δαπανηρά και περιττά ετήσια τέλη που χρεώνονται από αυτές τις οντότητες.

Η Έμιλι Ρ. Οβέισι είναι ο ιδιοκτήτης του Oveissi Law LLC που προσφέρει estate planning, διαχείριση περιουσίας και νομική αρωγή ακινήτων σε πελάτες της Βιρτζίνια, Maryland και DC.

4. Δεν γνωρίζετε τι δεν ξέρετε

Ο Felicite Moorman εξηγεί ότι η χρήση ενός συμβολαίου είναι επικίνδυνη επειδή δεν ξέρετε τι δεν ξέρετε. Είτε αφήνετε χρήματα ή ευκαιρίες στο τραπέζι, υποχρεώνοντας τον εαυτό σας σε κάτι άσκοπα, ή λείπουν σημαντικές ρήτρες που σχετίζονται με τη βιομηχανία σας, θα διαπιστώσετε ότι η νομική εμπειρογνωμοσύνη, έστω και με τη μορφή αναθεώρησης, σχεδόν πάντα πληρώνει για τον εαυτό της. Επιπλέον, η αμφισημία στις συμβάσεις διαβάζεται κατά του δημιουργού της συμφωνίας στα δικαστήρια και η άγνοια δεν αποτελεί υπεράσπιση.

Felicite Moorman είναι Διευθύνων Σύμβουλος της BuLogics & StratIS EMS. Είναι μέλος των μπάρ MD, DC και OK. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί της felicitemoorman.com

5. Παράλειψη κρίσιμης γλώσσας

Ο Erik Gunderson επισημαίνει ότι πολλά από τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα boilerplate (απόθεμα ενός μεγέθους-ταιριάζει σε όλες τις νομικές μορφές παραλείπουν κρίσιμη γλώσσα. Στην πρακτική του στον τομέα των ακίνητων περιουσιών, ο Gunderson βλέπει τους ερασιτέχνες ιδιοκτήτες να χρησιμοποιούν τριήμερες προειδοποιήσεις ότι αντιγράφουν από ελεύθερες πηγές στο Διαδίκτυο όλη την ώρα. Όταν διδάσκει τις εκδιώξεις βάσει αυτών των ανακοινώσεων τριών ημερών, διαπιστώνει ότι πολλές από τις ανακοινώσεις α) παραλείπουν τις πληροφορίες που απαιτούνται από το νόμο να είναι στην ειδοποίηση, β) δεν περιλαμβάνουν την απαιτούμενη γλώσσα για τη συλλογή χρεών, γ) περιλαμβάνουν μια διφορούμενη σύγχυση σχετικά με το ύψος του μισθώματος, το οποίο στη συνέχεια χρησιμοποιείται κατά του μισθωτή, ή το χειρότερο από όλα δ) όλα τα παραπάνω.

Ο Gunderson σημειώνει ότι θα ήταν καλύτερα σε όλες σχεδόν τις περιπτώσεις όπου είδε ένα δωρεάν έντυπο που χρησιμοποιήθηκε εάν οι πελάτες αυτοί προσέλαβαν έναν δικηγόρο για να βεβαιωθούν ότι η δουλειά τους έγινε σωστά από την αρχή. Το κόστος της καθυστέρησης που προκλήθηκε από την κακή γραφειοκρατία υπερέβη πάντα το κόστος της πρόσληψης δικηγόρου για να το κάνει σωστά την πρώτη φορά.

Erik Gunderson ασχολείται με την απασχόληση και το δίκαιο περί ακινήτων στο Charlton Weeks LLP στο βόρειο τμήμα του Λος Άντζελες της Καλιφόρνιας και συμβουλεύεται τις επιχειρήσεις για τη μείωση του κινδύνου και των εξόδων.

6. Μη προσαρμόζοντας τη σύμβαση στην ειδική σας κατάσταση

Richard Chapo σημειώνει ότι το πρόβλημα με τη χρήση δωρεάν εντύπων επικοινωνίας είναι ότι οι συμφωνίες αυτές δεν αντιμετωπίζουν νομικά ζητήματα που είναι μοναδικά για τη συγκεκριμένη συναλλαγή. Για παράδειγμα, μια σύμβαση για τον σχεδιασμό ενός δικτυακού τόπου θα πρέπει να διευκρινίζει εάν ο πελάτης ή ο σχεδιαστής ιστοσελίδων κατέχει το έργο - τον κώδικα και τα σενάρια που δημιουργήθηκαν ειδικά για το έργο. Η απάντηση είναι αντικείμενο διαπραγμάτευσης μεταξύ των μερών και στη συνέχεια περιλαμβάνεται λεπτομερώς ως ρήτρα της σύμβασης για το έργο. Τα δωρεάν έντυπα συμβάσεων δεν είναι επαρκώς συγκεκριμένα για την αντιμετώπιση αυτού του ζητήματος, γεγονός που μπορεί να αναγκάσει τα μέρη να δικαστούν για την επίλυση διαφορών σε περίπτωση που προκύψει διαφορά.

Richard A. Chapo, Esq. είναι δικηγόρος στο διαδίκτυο που βρίσκεται στο Σαν Ντιέγκο της Καλιφόρνια. Ο κ. Chapo παρέχει νομικές υπηρεσίες σε απευθείας σύνδεση επιχειρήσεις μέσω του SoCalInternetLawyer.com

7. Μη Λογαριασμός για το πώς διαφέρουν οι Κρατικοί Νόμοι και Κανονισμοί

Σύμφωνα με τη δική μου εμπειρία, έχω διαπιστώσει ότι ορισμένα κράτη έχουν νόμους που απαιτούν συγκεκριμένη γλώσσα στις επιχειρηματικές μορφές και αφήνοντας αυτή τη γλώσσα μπορεί να οδηγήσει σε ακούσιες συνέπειες για μια επιχείρηση. Ακολουθεί ένα παράδειγμα για την Αϊόβα: Ο Rush Nigut, ένας δικηγόρος της Iowa, λέει ότι οι καταθέσεις της Iowa LLC είναι πιστοποιητικά οργάνωσης, όχι άρθρα οργάνωσης, όπως και στα περισσότερα άλλα κράτη. Επίσης, η γλώσσα πρέπει να περιλαμβάνει μια φράση "διαρκούς οργάνωσης".

Εάν δεν ελέγξετε τις συγκεκριμένες γλωσσικές απαιτήσεις του κράτους σας για τα έγγραφα, μπορεί να τους απορρίψετε ή να αποδεχτείτε τις απαιτήσεις που θα μπορούσατε να αποφύγετε γράφοντας συγκεκριμένη γλώσσα.

Η κατώτατη γραμμή

Πολύ απλά, μια προεκτυπωμένη ελεύθερη φόρμα δεν θα είναι προσαρμοσμένη στο δικό σας συγκεκριμένη κατάσταση, λέει ο Glenn Meier. Μπορεί να υπάρχει κάποια διάταξη που σας λείπει. Ακόμη χειρότερα, μπορεί να υπάρχει μια διάταξη που απαιτεί να κάνετε κάτι που δεν θέλετε ή σκοπεύετε να κάνετε.Τουλάχιστον, εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε έντυπα, έχετε έναν δικηγόρο να αναθεωρήσει τη φόρμα και μιλήστε για τις επιπτώσεις στις συγκεκριμένες ανάγκες σας προτού υπογράψετε τη συμφωνία.

Glenn F. Meier, Esq., είναι ιδρυτικό συνεργάτη της εταιρείας Meier & Fine, LLC, Las Vegas, Νεβάδα. Ασχολείται με τους τομείς των διαφορών και της επίλυσης διαφορών.

Αποποίηση ευθύνης: Τίποτα σε αυτό το άρθρο ή σε αυτόν τον ιστότοπο δεν προορίζεται για φορολογική ή νομική συμβουλή. Οι δικηγόροι που αναφέρονται εδώ δεν παρέχουν φορολογικές ή νομικές συμβουλές. Κάθε επιχειρηματική κατάσταση είναι διαφορετική και οι νόμοι και οι κανονισμοί αλλάζουν διαρκώς. Έχοντας έναν πληρεξούσιο στο κράτος σας αναθεώρηση κάθε σύμβαση ή μορφή σύμβασης μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε τις πρόσθετες νομικές αμοιβές, τα δικαστικά έξοδα και άλλες ακούσιες συνέπειες.