Πώς να ζητήσετε επεκτάσεις χρόνου στις συμβάσεις κατασκευής

Οι επεκτάσεις χρόνου των συμβάσεων βασίζονται στην ικανότητα να αποδειχθεί ότι έχουν σημειωθεί καθυστερήσεις στο χρονοδιάγραμμα κατασκευής που επηρεάζουν την ημερομηνία ολοκλήρωσης του έργου. Όλες οι επεκτάσεις χρόνου οφείλονται σε καθυστερήσεις πέρα ​​από τον έλεγχο του εργολάβου και πολλοί περιλαμβάνουν αιτήματα παραγγελίας αλλαγής. Οι αιτήσεις επέκτασης χρόνου συνήθως καθορίζονται σε μια σύμβαση και πρέπει να γίνονται σύμφωνα με τα μέτρα και τις απαιτήσεις τεκμηρίωσης των οδηγιών σύμβασης.

Δικαιούστε να ζητήσετε μια παράταση χρόνου;

Τα αιτήματα επέκτασης χρόνου μπορούν να θεωρηθούν έγκυρα υπό διάφορες συνθήκες:

• Τα νομικά ζητήματα επηρεάζουν την ολοκλήρωση του έργου ή την απόδοση του εργολάβου.
• Δεν έχουν ληφθεί στοιχεία μακράς διάρκειας, που ζητήθηκαν από τον ιδιοκτήτη.
• Ο ιδιοκτήτης ζητά μια καθυστερημένη εκκίνηση.
• Προβλέπονται ή απαιτούνται νέες ή επιπλέον εργασίες που δεν περιλαμβάνονται στον αρχικό σκοπό ή στη σύμβαση.
• Παρουσιάζονται ασυνήθιστες ή δυσμενείς καιρικές συνθήκες.
• Υφίστανται υπο-επιφανειακές συνθήκες διαφορετικές από τα σχέδια.

Είναι επίσης σημαντικό να επισημανθεί ότι οι επεκτάσεις χρόνου μπορεί να απορριφθούν για τους ακόλουθους λόγους:

• Οι καθυστερήσεις που προκαλούνται από τους υπεργολάβους
• Ανεπαρκές ή ανεπαρκές εργατικό δυναμικό
• Υψηλότερη απόδοση από τον ανάδοχο, συγκεκριμένα κατά την προμήθεια μεγάλων αντικειμένων
• Το έργο επηρεάζεται από κανονικές καιρικές συνθήκες
• Ανεπαρκής απόδειξη ή απόδειξη ότι η μέθοδος κρίσιμης διαδρομής έχει υποστεί ανεπανόρθωτες καθυστερήσεις που προκλήθηκαν από τον ανάδοχο ή τα μέρη του

Είναι πολύ σημαντικό να τηρείτε αρχεία για όλες τις αλλαγές, τα έγγραφα, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον προγραμματισμό που μπορούν να δικαιολογήσουν το αίτημά σας.

Η διαδικασία για να ζητήσετε μια επέκταση ώρας

Όταν ζητάτε παράταση χρόνου, πρέπει να ακολουθήσετε ορισμένα βήματα για να βεβαιωθείτε ότι η επέκταση είναι εγκεκριμένη. Κανονικά, ο αντισυμβαλλόμενος πρέπει να ειδοποιήσει τον διαχειριστή του σχεδίου όταν ένα ζήτημα ενδέχεται να επηρεάσει το χρονοδιάγραμμα του έργου.

Μια επίσημη επιστολή πρέπει να απευθύνεται στο διαχειριστή της σύμβασης ζητώντας παράταση χρόνου και τους λόγους για τους οποίους οι ημέρες αυτές πρέπει να προστεθούν στο χρονοδιάγραμμα κατασκευής.

Ο διαχειριστής του έργου πρέπει στη συνέχεια να παραδώσει την επιστολή στον διαχειριστή του έργου για αξιολόγηση και έγκριση ή απόρριψη. Εάν παραχωρηθεί η παράταση χρόνου, ο διαχειριστής έργου πρέπει να απαντήσει με γραπτή ειδοποίηση και πρέπει να εκδοθεί μια εντολή αλλαγής. Ορισμένες συμβάσεις ορίζουν ότι οι αιτήσεις επέκτασης χρόνου πρέπει να ολοκληρωθούν εντός συγκεκριμένου χρονικού πλαισίου για να αποφευχθεί η αυτόματη απόρριψη.

Υποστηρικτικά έγγραφα κατά τη διαδικασία διεκδίκησης

Οι σωστά παρουσιαζόμενες επεκτάσεις χρόνου πρέπει να περιέχουν συγκεκριμένες υποστηρικτικές πληροφορίες:

• Ανακοίνωση συγκεκριμένου ζητήματος που προκαλεί καθυστερήσεις
• Κατάλογος δραστηριοτήτων από το χρονοδιάγραμμα των σχεδίων επηρεάζεται από το θέμα καθυστέρησης
• Το ακριβές χρονικό διάστημα που ζητείται, προσδιορίζοντας τις εργάσιμες ημέρες ή τις ημερολογιακές ημέρες
• Σκίτσα, φωτογραφίες ή εικόνες
• Συστάσεις που δίνονται στον διαχειριστή της σύμβασης
• Περιγραφή των ενεργειών που έχει αναλάβει ο αντισυμβαλλόμενος για την αποφυγή ή την ελαχιστοποίηση άλλων καθυστερήσεων
• Εναλλακτικές λύσεις που παρουσιάζονται στον διαχειριστή της σύμβασης
• Επικοινωνίες μεταξύ της ομάδας κατασκευής σχετικά με πιθανές καθυστερήσεις και προβλήματα που σχετίζονται με μια συγκεκριμένη κατάσταση

Πρόσθετα στοιχεία που πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά την αίτηση επέκτασης ώρας

Η αίτηση επέκτασης ώρας θα πρέπει επίσης να λαμβάνει υπόψη τα εξής:

• Οι ημερολογιακές ημέρες δεν είναι οι ίδιες με τις εργάσιμες ημέρες.
• Οι ασφαλίσεις και τα ομόλογα θα πρέπει να επανεκδοθούν για την κάλυψη εκτεταμένων περιόδων.
• Οι χειμερινές ημέρες είναι μικρότερες και συνήθως λιγότερο παραγωγικές από τις καλοκαιρινές ημέρες.
• Οι ζητούμενες επεκτάσεις θα πρέπει να επαρκούν για να καλύψουν όλες τις καθυστερήσεις, συμπεριλαμβανομένων πρόσθετων στοιχείων που ενδέχεται να επηρεαστούν.
• Δεν θα δοθεί πρόσθετος χρόνος για το ίδιο αντικείμενο μόλις εγκριθεί.
• Σε περίπτωση συνεχούς καθυστέρησης, απαιτείται μόνο μία αξίωση.

Μια επιστολή επέκτασης χρόνου πρέπει να είναι συνοπτική και πρέπει να αναφέρεται στη ρήτρα σύμβασης που επιτρέπει την αίτηση και να παρέχει απόδειξη των λόγων καθυστέρησης και ενός προτεινόμενου σχεδίου αποκατάστασης. Θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει τις ζημίες (εάν υπάρχουν), το απαιτούμενο ημερολόγιο ή εργάσιμες ημέρες και τις δραστηριότητες που επηρεάζονται από τις αλλαγές.

Δείγμα δείγματος που εγκρίνει μια επέκταση ώρας:

Όνομα του αντισυμβαλλομένου

Διεύθυνση Αναδόχου

Όνομα συμβολαίου

Αριθμός Συμβολαίου

Επέκταση του χρόνου

Αναφέρομαι στην παράταση της προθεσμίας υποβολής αιτήσεών σας με ημερομηνία [εισαγωγή ημερομηνίας της αξίωσης] σύμφωνα με τη ρήτρα [να προστεθεί η σχετική ρήτρα σύμβασης] των Γενικών Όρων Σύμβασης, ο κύριος χορηγεί παράταση της προθεσμίας: [αναγράψτε τον αριθμό των ημερών που ζητήθηκαν και λόγοι για την παράταση χρόνου].

Η ημερομηνία συμβατικής ολοκλήρωσης (όπως παρατάθηκε προηγουμένως) ήταν [συμπληρώστε την ημερομηνία ολοκλήρωσης της σύμβασης, συμπεριλαμβανομένων των προηγούμενων εγκρίσεων επέκτασης χρόνου]. Αυτή η επέκταση [αριθμός ημερών] ημερών καθιστά [συμπληρώστε την ημερομηνία ολοκλήρωσης] την ημερομηνία της συμβατικής ολοκλήρωσης.

Υπογεγραμμένο από

Εξουσιοδοτημένο άτομο