Πώς να γράψετε μια προσαρμοσμένη επιστολή

Μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να γράψετε μια προσαρμοσμένη συνοδευτική επιστολή για κάθε εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση, αλλά είναι σημαντικό να αφιερώσετε χρόνο και προσπάθεια για να δείξετε στην εταιρεία γιατί είστε καλός αγώνας. Ακολουθεί ο τρόπος προσαρμογής της συνοδευτικής επιστολής κατά την υποβολή αίτησης για δουλειά.

Πώς να προσαρμόσετε την συνοδευτική σας επιστολή

Ψάξτε για τον διαχειριστή μίσθωσης

Όταν πρόκειται για την κάλυψη επιστολών, η λήψη του χρόνου για να πάρει προσωπικό είναι πραγματικά σημαντική. Μάθετε όσο μπορείτε για την εταιρεία και τον διαχειριστή μίσθωσης. Εξατομικεύστε τη συνοδευτική σας επιστολή και, αν μπορείτε, απευθυνθείτε στο άτομο που είναι αρμόδιο για την πρόσληψη. Εάν χρειάζεται, πραγματοποιήστε έρευνα στο διαδίκτυο ή τηλεφωνήστε για να μάθετε ποιος είναι ο διαχειριστής μίσθωσης.

Αναφέρετε ποιον ξέρετε

Αν γνωρίζετε κάποιον στην εταιρεία, αναφέρετε το όνομά του στη συνοδευτική επιστολή σας. Όνομα dropping έργα - η συνοδευτική επιστολή σας θα πάρει μια πιο προσεκτική ματιά εάν αναφέρει κάποιον που εργάζεται στην εταιρεία. Αυτό είναι σημαντικό τόσο από την άποψή σας όσο και από τους υπαλλήλους, ειδικά εάν η εταιρεία έχει πρόγραμμα παραπομπής υπαλλήλων και δικαιούται ένα μπόνους.

Πέρα από την άφιξη, φροντίστε να ρωτήσετε την επαφή σας εάν μπορούν να σας συστήσουν για την εργασία και να βοηθήσουν στη λήψη της συνοδευτικής σας επιστολής και να ξαναρχίσουν μια πιο προσεκτική ματιά από τον διαχειριστή μίσθωσης.

Αναφέρετε πώς μάθατε για τη δουλειά

Αναφέρετε πώς μάθατε για την εργασία στην πρώτη παράγραφο της συνοδευτικής επιστολής σας. Η εταιρεία θέλει να μάθει πώς προήλθε η δουλειά, ειδικά όταν βρήκατε την καταχώριση σε μια θέση εργασίας ή σε άλλο ιστότοπο όπου πληρώνονταν για δημοσίευση. Αυτή η φράση μπορεί απλά να πει, για παράδειγμα, "έμαθα αυτή τη θέση από την απόσπαση που διάβασα στο Monster".

Πάρτε το ένα βήμα παραπέρα και αναφέρετε κάτι για την εταιρεία, από τη δήλωση αποστολής στην ιστοσελίδα της εταιρείας, για παράδειγμα, στη συνοδευτική επιστολή σας.

Παρουσίαση των προσόντων σας

Οι εργοδότες συνήθως δεν θα εξετάσουν καν έναν υποψήφιο που δεν φαίνεται να έχει τα προσόντα με την πρώτη ματιά. Αυτή η πρώτη ματιά στη συνοδευτική επιστολή σας είναι η μοναδική σας ευκαιρία να κάνετε μια καλή εντύπωση και να την κάνετε στον επόμενο γύρο. Προκειμένου να περάσετε αυτόν τον πρώτο γύρο προβολής, πρέπει να απευθυνθείτε συγκεκριμένα στη διαφήμιση εργασίας και να δηλώσετε γιατί είστε κατάλληλος για τη θέση

Για να γράψετε μια προσαρμοσμένη συνοδευτική επιστολή, πάρτε την απόσπαση της εργασίας και απαριθμήστε τα κριτήρια που αναζητά ο εργοδότης. Στη συνέχεια, απαριθμήστε τις δεξιότητες και την εμπειρία που έχετε. Διευθύνετε είτε πώς οι δεξιότητές σας ταιριάζουν με την εργασία σε μορφή παραγράφου είτε καταγράψτε τα κριτήρια και τα προσόντα σας. Παρακάτω θα βρείτε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο αντιστοίχισης των προσόντων σας με μια περιγραφή εργασίας. Επίσης, αφιερώστε χρόνο για να δείξετε πώς η προσωπικότητά σας είναι κατάλληλη τόσο για τη θέση όσο και για την εταιρεία.

Συμπεριλάβετε δεξιότητες και αποτελέσματα

Επίσης, συμπεριλάβετε τις λέξεις-κλειδιά δεξιοτήτων, αποτελεσμάτων και αναγνώρισης στη συνοδευτική επιστολή σας, για να αυξήσετε τις πιθανότητές σας για επιλογή για συνέντευξη. Ακολουθεί μια λίστα δεξιοτήτων για τα βιογραφικά σημειώματα και τις συνοδευτικές επιστολές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να λάβετε προτάσεις για τα δικά σας υλικά.

Με αυτόν τον τρόπο, ο διαχειριστής προσλήψεων μπορεί να δει, με μια ματιά, γιατί και πώς είστε κατάλληλοι για τη δουλειά. Εδώ είναι πώς μπορείτε να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή σε πέντε απλά βήματα.

Προσαρμοσμένο παράδειγμα επιστολής εξωφύλλου

Το παρακάτω είναι ένα παράδειγμα επιστολής συνοδευτικής επιστολής που επικεντρώνεται στην αλλαγή σταδιοδρομίας και στις δεξιότητες που απαιτούνται για τη διαφημιστική θέση στον τομέα των πωλήσεων και των επικοινωνιών. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής συνοδευτικής επιστολής (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Προσαρμοσμένο παράδειγμα επιστολής εξωφύλλου (έκδοση κειμένου)

Addison Αιτών 123 Main Street Anytown, CA 12345 555-555-5555 [email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Έντι Λι Διευθυντής, Ανθρώπινοι Πόροι Wellesley Information Services 123 Business Rd. Business City, NY 54321

Αγαπητέ κύριε Lee,

Υποβάλλω αίτηση για τη θέση "Inside Sales" που δημοσιεύτηκε στο Boston.Monster.com. Κατά την άποψή σας, θα εκτιμούσα την ευκαιρία να συζητήσω μαζί σας τη θέση και την υποψηφιότητά μου. Μπορείτε να βρείτε το βιογραφικό μου που επισυνάπτεται σε αυτό το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

Ψάχνω να φέρω εσωτερικά τις καλοσχεδιασμένες δεξιότητές μου στον τομέα των δημόσιων σχέσεων, του μάρκετινγκ και του πελάτη, στοχεύοντας σε απευθείας σύνδεση, προφορική και διαπροσωπικές επικοινωνίες για να πετύχω σε μια εσωτερική θέση πωλήσεων.

Η σχετική εμπειρία και δεξιότητες για τη θέση αυτή περιλαμβάνουν:

• Η δύναμη της πειθούς. Έχω μοιραστεί ιστορίες για τα στελέχη σε επίπεδο C μέσω τηλεφώνου και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα τοποθετήσαμε σε μεγάλα μέσα μαζικής ενημέρωσης, όπως το MSNBC, το CIO Magazine, το Satellite Radio Sirius, το MSN Money, το AARP Bulletin και το New York Daily News.
• Ισχυρή οικονομική ικανότητα. Η εμπειρία μου περιλαμβάνει λίγο περισσότερο από μια δεκαετία στο λογιστικό επάγγελμα σε εξωτερικά και εσωτερικά περιβάλλοντα που αντιμετωπίζουν οι πελάτες.
• Ισχυρές δεξιότητες στον υπολογιστή. Είμαι έμπειρος τόσο στο λογισμικό της Microsoft όσο και στο Mac, και επίσης γνωρίζω βασικά σε HTML, CSS και ψηφιακό σχεδιασμό.
• Φέρνω μια ποικιλία προσωπικών δεξιοτήτων που θα εξασφαλίσουν την επιτυχία σε αυτό το ρόλο: Είμαι καλός ακροατής με μια σταθερή ηθική εργασίας και μια επίμονη επιθυμία να υπερέχει. Έχω μια αποδεδειγμένη ικανότητα να πληρούν τις προθεσμίες χωρίς αποτυχία, και να απολαύσετε ένα γρήγορο ρυθμό περιβάλλον. Είμαι επίσης ένας γρήγορος μαθητής με εξαιρετική πραγματική ανάκληση.

Θα ήθελα πολύ να μάθω περισσότερα για τη θέση που θέλετε να καλύψετε και θα ήθελα να σας ευχαριστήσω για την ευκαιρία να σας πω πώς οι δεξιότητές μου και οι ιδέες μου μπορούν να ωφελήσουν τις υπηρεσίες Wellesley Information Services.

Ευχαριστώ για την εκτίμησή σας. Ανυπομονώ να ακούσω από σας σύντομα!

Με εκτιμιση,

Addison Αιτών

Ξεκίνα: Πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή σε 5 εύκολα βήματα Ανατρέξτε στα παραδείγματα της επιστολής εξόδου