Παραδείγματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπαλλήλων που ζητούν να εργαστούν από το σπίτι

Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους οι εργαζόμενοι ζητούν να εργαστούν από το σπίτι: οι μακριές μετακινήσεις ή τα θέματα προγραμματισμού μπορεί να την κάνουν ελκυστική επιλογή. Μερικές φορές, είναι πιο εύκολο να κάνετε επικεντρωμένη δουλειά στο σπίτι παρά σε ένα πολυάσχολο ή δυναμικό περιβάλλον γραφείου. Με βίντεο hangout, προγράμματα συνομιλίας σε όλο το γραφείο, απομακρυσμένη πρόσβαση σε διακομιστές και άλλες καινοτομίες τεχνολογίας, η εργασία από το σπίτι είναι συχνά πολύ εφικτή.

Παρόλα αυτά, ο διευθυντής ή το τμήμα ανθρώπινων πόρων μπορεί να σας αρέσει να εργάζεστε εξ αποστάσεως, ειδικά εάν δεν είναι συνηθισμένο στην εταιρεία σας. Πολλοί διαχειριστές δίνουν προτεραιότητα στο χρόνο προσώπου ή έχουν ανησυχίες σχετικά με την παραγωγικότητα.

Αν θέλετε να εργαστείτε από το σπίτι, θα πρέπει να απευθύνετε γραπτό αίτημα στον προϊστάμενό σας είτε με επιστολή είτε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Αυτή η αρχική γραπτή αίτηση μπορεί να χρειαστεί να ακολουθηθεί από επίσημη αίτηση, έντυπα και τεκμηρίωση όπως απαιτείται από τον εργοδότη σας.

Δείγμα αιτήματα για εργασία εξ αποστάσεως

Παρακάτω θα βρείτε παραδείγματα αιτημάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας ζητούν να εργαστείτε από το σπίτι, συμβουλές για το τι θα συμπεριλάβετε στην επιστολή σας και στρατηγικές για το πώς να κάνετε ένα πειστικά επιχείρημα για το λόγο που θα πρέπει να μπορείτε να εργαστείτε εξ αποστάσεως.

Αίτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εργασία από το σπίτι - Παράδειγμα # 1

Αυτό το παράδειγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ιδανικό για κάποιον που έχει ήδη εργάζεται από το σπίτι περιστασιακά και θέλει να το κάνει κανονικό.

Θέμα Γραμμή: Αίτηση για εργασία από απόσταση

Αγαπητέ Emily,

Όπως γνωρίζετε, έχω εργαστεί μερικές ώρες από το σπίτι σε περιστασιακή βάση. Έχω διαπιστώσει ότι η παραγωγικότητα μου έχει αυξηθεί και είμαι σε θέση να επικεντρωθώ καλά στις εργασιακές μου δραστηριότητες χωρίς τις περισπασμούς στο γραφείο.

Θα μπορούσα να δουλέψω κανονικά από το σπίτι, συνάντησα στο γραφείο με βάση τις ανάγκες; Έχω πραγματικά απολαύσει τη συνεργασία σας με την ομάδα σας και προσβλέπουμε στη συνεχή συνεργασία μας.

Σας ευχαριστώ πολύ για την εκτίμησή σας,

Amy

Αίτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εργασία από το σπίτι - Παράδειγμα # 2

Ελέγξτε αυτό το παράδειγμα αν θέλετε να εργαστείτε από το σπίτι, αλλά δεν έχετε κάνει ποτέ. Σημειώστε πώς ο συγγραφέας επιστολών παρέχει λεπτομέρειες σχετικά με το πόσο συχνά θα ήθελε να εργαστεί από το σπίτι.

Θέμα Γραμμή:Αίτημα για εργασία από το σπίτι

Αγαπητέ Σον,

Είμαι ενθουσιασμένος για τα σχέδιά μας για το φετινό ανανεωμένο συνέδριο. Όπως γνωρίζετε, η απόσυρση αυτού του γεγονότος θα απαιτήσει πολλή προγραμματισμό και γραφή. Θα χρειαστεί να δημιουργήσουμε ένα σχέδιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ανατινάξουμε δυνητικούς συμμετέχοντες, να γράψουμε αντίγραφο σελίδας εκδήλωσης και στη συνέχεια να αναπτύξουμε την ατζέντα και τις παρουσιάσεις.

Προωθώντας την εκδήλωση, θα ήθελα να εργαστώ από το σπίτι δύο ημέρες την εβδομάδα. Σε προηγούμενους ρόλους, η εργασία από το σπίτι αύξησε την παραγωγικότητα μου. Η Τετάρτη και η Παρασκευή θα είναι ιδανική δουλειά από τις μέρες μας, καθώς δεν έχουμε συναντήσεις σε όλη την ομάδα. Φυσικά, μπορώ να είμαι εντελώς ευέλικτος και να έρχομαι στο γραφείο εάν χρειαζόμαστε πρόσωπο με πρόσωπο χρόνο και θα είμαι διαθέσιμος μέσω τηλεφώνου και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εργασία από τις μέρες του σπιτιού, σε περίπτωση που εμφανιστεί κάτι.

Πρόθυμοι να ακούσετε τις σκέψεις σας σχετικά με αυτό το σχέδιο.

Καλύτερος,

Κάρρι

Τι πληροφορίες πρέπει να συμπεριλάβετε στη επιστολή σας

Να είστε σαφής στην επιστολή σας σχετικά με αυτό που ζητάτε. Θέλετε να εργάζεστε από το σπίτι μία ημέρα την εβδομάδα, κάθε μέρα, ή απλά περιστασιακά; Ορίστε τις παραμέτρους του τρόπου με τον οποίο αυτό θα μπορούσε να λειτουργήσει από μια προοπτική προγραμματισμού.

Είναι επίσης σημαντικό να συμπεριλάβετε έναν λόγο για τον οποίο θέλετε να εργαστείτε στο σπίτι. Στην ιδανική περίπτωση, θα μπορέσετε να πλαισιώσετε αυτόν τον λόγο για να δείξετε πώς η εργασία από το σπίτι είναι επωφελής για τον διευθυντή σας και την εταιρεία.

Για παράδειγμα, εάν έχετε μια βίαιη μετακίνηση ώρας που θέλετε να αποφύγετε, θα μπορούσατε να πείτε στην επιστολή σας: "Η κίνηση στην καθημερινή μου μετακίνηση είναι φρικτή και είναι αδύνατο για μένα να έρθω να δουλέψω πριν από τις 9:30 π.μ. "Αν ήμουν σε θέση να εργαστώ από το σπίτι δύο ημέρες την εβδομάδα, θα ήμουν σε θέση να είναι στο γραφείο μου επικεντρώθηκε σε έργα και τη σύσταση συνάντηση νωρίτερα την ημέρα."

Δεν συνιστάται να λέτε ότι θέλετε να εργαστείτε από το σπίτι επειδή προτιμάτε να φοράτε πιτζάμες, να φροντίζετε ένα παιδί για μια ώρα, να θέλετε να αποφύγετε κάποιον συνάδελφο ή για οποιονδήποτε λόγο που θα μπορούσε να σας κάνει να φαίνετε μη επαγγελματίες ή ως αν και θα είστε λιγότερο επιμελής όταν εργάζεστε από το σπίτι.

Εάν η εργασία από το σπίτι δεν είναι κοινή στην επιχείρησή σας, μπορεί επίσης να θέλετε να συμπεριλάβετε λεπτομέρειες στην επιστολή σας σχετικά με το πώς θα φτάσετε κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας (τηλέφωνο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, χαλάρωση κ.λπ.) και να αντιμετωπίσετε πιθανές ανησυχίες.

Πώς να αντιμετωπίσετε τις ανησυχίες των εργοδοτών σχετικά με την εργασία από το σπίτι

Μια μεγάλη ανησυχία που μπορεί να έχει ο διευθυντής σας είναι η ασφάλεια των πληροφοριών, ειδικά όσον αφορά την εμπιστευτικότητα και τον κίνδυνο της πειρατείας ή της κλοπής δεδομένων.

Βεβαιωθείτε ότι ο διαχειριστής σας θα τηρεί τα ίδια πρωτόκολλα ασφαλείας στο σπίτι όπως εσείς στο γραφείο.

Μπορεί να είναι χρήσιμο να συναντηθείτε ανεπίσημα με κάποιον από την πληροφορική για να αποκτήσετε μια αίσθηση ανησυχιών σχετικά με τις ΤΠ. Ο υπολογιστής, ο φορητός υπολογιστής σας ή άλλες συσκευές ενδέχεται να επιθεωρούνται και να φορτώνονται με λειτουργίες και προγράμματα ασφαλείας για να σας βοηθήσουν να αποκτήσετε πρόσβαση στα εργαλεία γραφείου από απόσταση. Να είστε έτοιμοι να αναλάβετε την ευθύνη για κάθε εξοπλισμό που εκδίδεται από το σπίτι που χρησιμοποιείτε στο σπίτι σας.

Η παρακολούθηση της παραγωγικότητας είναι μια άλλη ανησυχία πολλών εργοδοτών όταν εργάζεστε από το σπίτι. Πώς μπορούν να μετρήσουν εάν είστε τόσο παραγωγικοί όσο θα είχατε στο γραφείο; Μοιραστείτε τις μετρήσεις που έχετε στην παραγωγικότητα σας στο γραφείο σε σύγκριση με το σπίτι. Στην επιστολή σας και τις συναντήσεις παρακολούθησης, διαβεβαιώστε τον διευθυντή σας για τη διαθεσιμότητα και τη δέσμευσή σας να εργαστείτε, ανεξάρτητα από την τοποθεσία σας. Μπορείτε να αναφέρετε συγκεκριμένες στρατηγικές για να ενημερώνετε τον διευθυντή σας σχετικά με τα πράγματα που πραγματοποιείτε κάθε εβδομάδα, όπως οι κλήσεις για check-in ή ένα εβδομαδιαίο ηλεκτρονικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Πώς μπορείτε να εξασφαλίσετε ότι συνεργάζεστε με τους συναδέλφους σας όταν εργάζεστε από το σπίτι; Αναφέρετε συγκεκριμένες επιλογές - προγράμματα συνομιλίας, τηλέφωνο, βιντεοκλήσεις, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κ.λπ. - που θα επιτρέπουν στους συναδέλφους σας να παραμένουν σε επαφή. Εάν μπορείτε να αντιμετωπίσετε αυτές τις ανησυχίες στην επιστολή σας, θα έχετε μια ισχυρότερη αιτιολόγηση.

Ακολουθούν περισσότερες συμβουλές για το πώς μπορείτε να ζητήσετε από τον διευθυντή σας να εργάζεστε από το σπίτι.