Πώς να γράψετε μια οργανωτική μελέτη σκοπιμότητας

Ποιος είναι ο σκοπός μιας οργανωτικής μελέτης σκοπιμότητας; Ορισμός της νομικής και εταιρικής δομής της επιχείρησης. Μια οργανωτική μελέτη σκοπιμότητας μπορεί επίσης να περιλαμβάνει επαγγελματικές πληροφορίες σχετικά με τους ιδρυτές και τους διευθυντές της επιχείρησης και τις δεξιότητες που μπορούν να συμβάλουν στην επιχείρηση. Η οργανωτική μελέτη σκοπιμότητας πρέπει να περιλαμβάνει:

• Περιγραφή της δομής της επιχείρησής σας
• Περιγραφή της οργανωτικής δομής σας
• Εσωτερικές και εξωτερικές αρχές και πρακτικές της επιχείρησης
• Επαγγελματικές δεξιότητες και βιογραφικά

Περιγραφή της δομής της επιχείρησής σας

Αυτή η ενότητα περιέχει μια αφηγηματική περιγραφή των νομικών απαιτήσεων για την ίδρυση της επιχείρησής σας και γιατί θεωρείτε ότι αυτή είναι η σωστή δομή για την επιχείρησή σας. Συζητήστε τα υπέρ και τα κατά διαφορετικών επιχειρηματικών δομών.

Για παράδειγμα, μια ατομική επιχείρηση αφήνει ανοικτό τον μοναδικό δικαιούχο τόσο σε χρηματοοικονομικούς όσο και σε νομικούς κινδύνους αστικής ευθύνης. Μια επιχείρηση υψηλού κινδύνου δεν θα πρέπει ποτέ να συσταθεί ως ατομική επιχείρηση, διότι θα δυσχεράνει την προσέλκυση επενδυτών καθώς και πελατών και πελατών. Είναι επίσης η σκληρότερη και πιο δαπανηρή μορφή των ασφαλιστικών επιχειρήσεων.

Αν επιθυμείτε να γίνετε φορέας που απαλλάσσεται από φόρους, θα πρέπει να ενσωματώσετε, να υποβάλετε φορολογική απαλλαγή στο IRS (και, σε ορισμένες περιπτώσεις, στο δικό σας κράτος) και να συστήσετε ένα διοικητικό συμβούλιο και αξιωματούχους της εταιρείας. Θα χρειαστεί επίσης να αποφασίσετε εάν ο οργανισμός σας θα πρέπει να είναι ένας οργανισμός προσχώρησης ή μη μέλος.

Οργανωτική δομή

Συζητήστε την οργανωτική δομή της επιχείρησής σας. Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να παρουσιάσετε αυτές τις πληροφορίες είναι με ένα οργανόγραμμα. Ένα οργανόγραμμα παρουσιάζει την ιεραρχία ή την αλυσίδα διοίκησης στην επιχείρησή σας. Περιέχει βασικές θέσεις και υποδεέστερες θέσεις κάτω από τους επικεφαλής των υπηρεσιών, τους επιβλέποντες και τους διευθυντές.

Αρχές και πρακτικές της επιχείρησης

Κάθε επιχείρηση θα πρέπει να έχει δημοσιευμένο κώδικα δεοντολογίας και διευθυντικά στελέχη που να διέπουν τον τρόπο με τον οποίο η επιχείρηση ασκεί τις δραστηριότητές της. Σε αυτή την ενότητα, περιλαμβάνουν τόσο εσωτερικές όσο και εξωτερικές εντολές λειτουργίας.

Επιχειρησιακές Αρχές και Πρακτικές Εσωτερικής Λειτουργίας

• Οι επιχειρήσεις που έχουν συσταθεί πρέπει να έχουν ένα διοικητικό συμβούλιο. Έχετε εφαρμόσει πολιτική σύγκρουσης συμφερόντων; Θα χρησιμοποιήσετε τους "κανόνες του Robert" για τη διεξαγωγή συναντήσεων;
• Προσφέρετε υπηρεσίες, όπου οι πελάτες πρέπει να υποβληθούν σε έλεγχο ασφαλείας για να τύχουν οικονομικής βοήθειας, κοινωνικών υπηρεσιών ή, υπάρχουν άλλες προϋποθέσεις, όπως είναι οι ηλικιωμένοι, οι μειονότητες ή οι ανάπηροι;
• Έχετε εφαρμόσει πρακτικές πρόσληψης και κατάρτισης και διαχείρισης των εργαζομένων;
• Έχετε μια συνολική εταιρική φιλοσοφία που εμπνέει, ενθαρρύνει ή προσφέρει κίνητρα στους εργαζομένους;
• Διαθέτετε μια πολιτική κατά των διακρίσεων;

Εξωτερικές επιχειρηματικές πρακτικές και αρχές

Έχετε πολιτική ή φιλοσοφία πελατών; Παραδείγματα φιλοσοφίας πελάτη / πελάτη περιλαμβάνουν:

• Δεν εξυπηρετούμε πελάτες. συνεργάζουμε με τους πελάτες μας για να επιτύχουμε τους στόχους τους.
• Εκτιμούμε τη δημιουργικότητα και τη φαντασία και τα χρησιμοποιούμε προς όφελος του πελάτη μας.
• Οι υπάλληλοί μας διατηρούν υψηλά ηθικά πρότυπα που αντικατοπτρίζουν το πώς αντιμετωπίζουμε τους πελάτες μας.

Επαγγελματικές δεξιότητες και βιογραφικά σημειώματα

Τα πλεονεκτήματα μιας επιχείρησης προέρχονται από το ταλέντο, τις δεξιότητες και την εμπειρία των στελεχών της εταιρείας.Σε αυτή την ενότητα, δίνετε μια σύντομη επισκόπηση όλων των ιδρυτών, υπαλλήλων και συνεργατών που συμμετέχουν στην επιχείρηση που θα συνεισφέρει τις δεξιότητές τους και τις συμβολές τους στον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησης. Θα πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε οποιαδήποτε μέλη του διοικητικού συμβουλίου, διευθυντές και αξιωματικούς.

Συμπεριλάβετε στη λίστα με τους διευθυντές (τους πιο σημαντικούς ανθρώπους στην επιχείρησή σας ή στον οργανισμό σας), μια σύντομη επισκόπηση του τρόπου με τον οποίο οι ιδιαίτερες δεξιότητές τους θα εξυπηρετήσουν την επιχείρηση. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε τα επιτεύγματα που σχετίζονται με την επιχείρηση. Είναι επίσης ωφέλιμο να επισυνάψετε βιογραφικά σημειώματα για τουλάχιστον τις τρεις πρώτες προτεραιότητες που αναφέρονται.