Μάθετε τα κορυφαία πλήκτρα συντόμευσης για το QuickBooks

Γνωρίζατε ότι χρησιμοποιείτε πλήκτρα συντόμευσης στο QuickBooks; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα συντόμευσης του QuickBooks για να εκτελέσετε ταχύτερα οποιοδήποτε αριθμό εργασιών, συμπεριλαμβανομένης της επεξεργασίας τιμολογίου πελάτη, αλλάζοντας την ημερομηνία σε μια καταχώρηση περιοδικού, μεταξύ άλλων. Θα μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα πλήκτρα συντόμευσης του QuickBooks Help Window για να διευκολύνετε τη χρήση της δυνατότητας βοήθειας σε αυτό το πρόγραμμα λογισμικού μικρών επιχειρήσεων. Πολλοί άνθρωποι εξοικειώνονται με τα πλήκτρα συντόμευσης Microsoft Word και Excel. Εάν γνωρίζετε τα πλήκτρα συντόμευσης σε αυτές τις εφαρμογές των Windows, τότε γνωρίζετε ήδη μια σειρά συντομεύσεων του QuickBooks, επειδή τα πλήκτρα συντόμευσης είναι τα ίδια σε αυτές τις εφαρμογές.

Τι είναι ένα πλήκτρο συντόμευσης

Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με ένα πλήκτρο συντόμευσης, η ιδέα είναι απλή: τα πλήκτρα συντόμευσης καθιστούν ευκολότερη και συνήθως ταχύτερη την πλοήγηση και τη χρήση προγραμμάτων λογισμικού.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα συντόμευσης

Τα πλήκτρα συντόμευσης μπορούν τυπικά να χρησιμοποιηθούν χρησιμοποιώντας CTRL ή SHIFT σε συνδυασμό με ένα μόνο γράμμα. Έτσι, όταν μια συντόμευση που περιγράφεται ως "CTRL + F" σας λέει να πιέσετε τον έλεγχο και ενώ συνεχίζετε να κρατάτε τον έλεγχο, πατήστε το πλήκτρο "F" για να εκτελέσετε τη συντόμευση. Αυτό το πλήκτρο συντόμευσης μπορεί να τραβήξει ένα εργαλείο αναζήτησης στο πρόγραμμα λογισμικού, σε αντίθεση με την ανάγκη να πλοηγηθείτε στο ίδιο εργαλείο χρησιμοποιώντας το ποντίκι σας. Εάν η αναζήτηση είναι μια εργασία που κάνετε ξανά και ξανά σε καθημερινή βάση, τότε θα εξοικονομήσετε πολύ χρόνο χρησιμοποιώντας αυτή τη συντόμευση με την πάροδο του χρόνου.

Τα πλήκτρα συντόμευσης του QuickBooks

Το παράθυρο βοήθειας του QuickBooks είναι πιθανότατα η πρώτη σας στάση όταν αντιμετωπίζετε τυχόν εμπόδια, όπως για παράδειγμα την πραγματοποίηση συνδυασμού τραπεζικού λογαριασμού, την εκτύπωση γενικού μητρώου για τη μικρή επιχείρησή σας ή την προσαρμογή τιμολογίου στο QuickBooks. Το παράθυρο βοήθειας είναι η ενσωματωμένη δυνατότητα βοήθειας στο QuickBooks, οπότε αν είστε τακτικός χρήστης του QuickBooks, έχετε επισκεφθεί πιθανώς αυτήν την οθόνη τουλάχιστον μερικές φορές. Τα παρακάτω πλήκτρα συντόμευσης μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να σας βοηθήσουμε να χρησιμοποιήσετε καλύτερα το παράθυρο βοήθειας του QuickBooks:

Λειτουργία: Εμφάνιση Βοήθειας στο πλαίσιοΣυντομώτερος δρόμος: F1

Λειτουργία: Επιλέξτε επόμενη επιλογή ή θέμαΣυντομώτερος δρόμος: TAB

Λειτουργία: Επιλέξτε προηγούμενη επιλογή ή θέμαΣυντομώτερος δρόμος: SHIFT + TAB

Αυτά τα πλήκτρα συντόμευσης QuickBooks λειτουργούν σε όλες τις εκδόσεις του QuickBooks

Αυτές οι συντομεύσεις θα λειτουργούν με το QuickBooks Online, το QuickBooks Pro ή οποιαδήποτε άλλη έκδοση QuickBooks με την οποία δουλεύετε.

Αυτές οι συντομεύσεις χρειάζονται χρόνο για μάθηση

Κατά πάσα πιθανότητα δεν θα μπορείτε να μάθετε όλες αυτές τις συντομεύσεις σε σύντομο χρονικό διάστημα. Θα πρέπει να είστε έτοιμοι να επενδύσετε το χρόνο σας για να μάθετε τις συντομεύσεις και να τις εφαρμόζετε με ταχύτητα και αποτελεσματικότητα. Καθώς τα χρησιμοποιείτε στην καθημερινή σας ρουτίνα, θα τα δεσμεύσετε στη μνήμη. Στη συνέχεια, θα διαπιστώσετε ότι το QuickBooks θα γίνει πιο εύκολο στη χρήση και μερικές φορές θα αρχίσετε να εξοικονομείτε χρόνο όταν εργάζεστε στο QuickBooks για να εκτελείτε τις καθημερινές εργασίες σας.