Πώς να διαχωρίσετε τους προσωπικούς και επιχειρηματικούς λογαριασμούς

Ένας από τους πιο συνηθισμένους ιδιοκτήτες επιχειρηματικών σφαλμάτων κάνει δεν είναι η διατήρηση των προσωπικών και επιχειρηματικών κεφαλαίων χωριστά. Το λάθος αυτό αποτελεί επίσης πρωταρχικό στόχο για τον έλεγχο των IRS στους ελέγχους. Ακολουθούν μερικοί τρόποι για να διατηρήσετε ξεχωριστές τις προσωπικές και επιχειρηματικές σας συναλλαγές.

Γιατί να μην αναμιγνύετε επιχειρηματικά και προσωπικά κεφάλαια

Αυτοί οι λόγοι δείχνουν γιατί δεν είναι καλή ιδέα να συνδυάσουμε επιχειρηματικά και προσωπικά κεφάλαια:

• Δεν φαίνεται επαγγελματική: Αν έχετε να κάνουμε με έναν πωλητή ή έναν πελάτη και βγάζετε το προσωπικό βιβλίο επιταγών ή την πιστωτική σας κάρτα για να πληρώσετε ένα επιχειρηματικό έξοδο, δημιουργείτε την εντύπωση ότι δεν είστε πραγματικός κάτοχος επιχείρησης.
• Με τον ίδιο τρόπο, η έλλειψη διαχωρισμού φωνάζει "χόμπι" στο IRS. Και το IRS είναι γρήγορο να αρνηθεί τις εκπτώσεις και τις απώλειες για τα χόμπι. Εάν θέλετε το IRS να εξετάσει την επιχείρησή σας ως νόμιμο και όχι ως χόμπι, διατηρήστε τις επιχειρήσεις και τις προσωπικές σας ξεχωριστές.
• Οι εκπτώσεις και τα έσοδα της επιχείρησής σας δεν προσδιορίζονται σαφώς. Εάν θέλετε να μπορείτε να διεκδικήσετε τις δαπάνες ως μειώσεις, πρέπει να είστε σε θέση να αποδείξετε ότι αυτές οι εκπτώσεις ήταν για επιχειρηματικούς σκοπούς. Προσπαθώντας να ταξινομήσετε τα προσωπικά σας αρχεία στη φορολογική σας ώρα είναι ένας εφιάλτης. Καταγράψτε τις επιχειρηματικές δαπάνες στον εταιρικό σας λογαριασμό για να διευκολύνετε την αξίωση αυτών των εκπτώσεων.

• Μπορεί να έχετε ελεγχθεί από το IRS. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, το IRS είναι πιο πιθανό να ελέγξει την επιχείρησή σας και να αρνηθεί τις μειώσεις και τις απώλειες των επιχειρήσεων, εάν δεν έχετε σαφή διαχωρισμό μεταξύ επιχειρηματικών και προσωπικών εξόδων. Εάν έχετε μια εγχώρια επιχείρηση, για παράδειγμα, το IRS ενδέχεται να μην επιτρέψει έξοδα επαγγελματικής στέγης εάν δεν είναι ξεχωριστά.

Συναλλαγές όπλων-μήκους

Όλες οι συναλλαγές μεταξύ εσάς προσωπικά και της επιχείρησης πρέπει να είναι "πλήρους ανταγωνισμού", δηλαδή οι συναλλαγές σας ξεχωρίζουν ξεκάθαρα ως προσωπική οντότητα και την επιχείρηση ως οντότητα.

Διατήρηση ξεχωριστών λογαριασμών

Πρώτον, και πιο σημαντικό, να δημιουργήσετε ξεχωριστούς λογαριασμούς ελέγχου για επαγγελματική και προσωπική χρήση. Γράψτε επιταγές για αγορές από τον επιχειρηματικό λογαριασμό και προσωπικές αγορές από τον προσωπικό λογαριασμό. Τοποθετήστε το επιχειρηματικό εισόδημα στον επιχειρηματικό λογαριασμό και το προσωπικό εισόδημα στον προσωπικό λογαριασμό. Κάνετε το ίδιο με τους λογαριασμούς πιστωτικών καρτών - ένα για επιχειρήσεις και ένα για προσωπικό - και δεν αναμειγνύετε χρεώσεις ή πληρωμές για αυτούς τους λογαριασμούς.

Συμβαλλόμενο ακίνητο ή μετρητά

Αν βάζετε χρήματα στην επιχείρηση με τη μορφή περιουσίας ή μετρητών, ορίστε σαφώς πώς πρέπει να ληφθούν υπόψη τα χρήματα - ως δάνειο ή ως επένδυση ιδιοκτήτη. Μπορείτε να επιλέξετε είτε ένα δάνειο ή μια επένδυση, αλλά βεβαιωθείτε ότι τα χαρτιά έχουν ολοκληρωθεί και ότι είναι εύκολο να δείτε πώς η συναλλαγή θεωρείται στα βιβλία της επιχείρησης.

Λαμβάνοντας χρήματα από την επιχείρηση

Εάν είστε υπάλληλος μιας εταιρείας, πληρώστε τον εαυτό σας ένα λογικό μισθό, με βάση συγκρίσιμες αποδοχές για άλλες παρόμοιες θέσεις. Εάν είστε μοναδικός κάτοχος ή συνεργάτης, μπορείτε να πάρετε μια κλήρωση γράφοντας μια επιταγή στον εαυτό σας από τον επιχειρηματικό λογαριασμό.

Ενοικίαση μιας τοποθεσίας

Αν χρησιμοποιείτε μέρος του σπιτιού σας για επαγγελματικούς σκοπούς, μπορείτε να ενοικιάσετε χώρο στην επιχείρησή σας. Δημιουργήστε έγγραφα για να δείτε αυτή τη συμφωνία ενοικίασης, συμπεριλαμβανομένων όλων των όρων και προϋποθέσεων.

Αν κάνετε λάθος

Ένα περιστασιακό λάθος είναι μόνο ανθρώπινο. Απλά φροντίστε να τεκμηριώσετε το λάθος και να επεξεργαστείτε τη συναλλαγή στα επαγγελματικά σας αρχεία. Για παράδειγμα, εάν καταθέσετε μια προσωπική επιταγή στον εταιρικό σας λογαριασμό, επισημάνετε την ως εφάπαξ μετοχή. εάν πρέπει να πάρετε τα χρήματα πίσω, εισάγετε την επιταγή ως ισοπαλία στα ίδια κεφάλαια του κατόχου σας.

Εάν ξεχάσετε και πληρώσετε για κάτι με την προσωπική πιστωτική σας κάρτα, επισημάνετε την ως επένδυση επίσης. Απλά βεβαιωθείτε ότι έχετε ορίσει σωστά τα λάθη στα επαγγελματικά σας αρχεία. Σε γενικές γραμμές, κάθε συναλλαγή ανάμεσα στον εαυτό σας και την επιχείρηση πρέπει να είναι σαφώς χαρακτηρισμένη, με απόλυτη ανεξαρτησία και εύλογη. Θα διαπιστώσετε ότι μόλις φτάσετε στη συνήθεια, θα το βρείτε εύκολα.