Οργανώστε το γραφείο σας για μέγιστη παραγωγικότητα

Πρόσφατες έρευνες δείχνουν ότι ένα ακατάστατο γραφείο είναι ένα σημάδι δημιουργικότητας και δεν επηρεάζει αναγκαστικά την παραγωγικότητα. Από την άλλη πλευρά, για μερικούς, η ακαταστασία από έξω είναι αντιπροσωπευτική του τι συμβαίνει στο εσωτερικό. Η αλήθεια είναι η οργάνωση δεν είναι για τακτοποιημένους σωρούς και μια ετικέτα για τα πάντα. Πρόκειται για τη δημιουργία του γραφείου σας με τρόπο που να επιτρέπει την παραγωγικότητα και δεν εμποδίζει την εργασία, είτε πρόκειται για ένα βρώμικο είτε για καθαρό γραφείο.

Εδώ είναι πέντε συμβουλές για την οργάνωση του γραφείου σας στο σπίτι για να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητα.

1. Διαχειριστείτε το ακαταστασία

Σημειώστε ότι δεν χρειάζεται να αποφύγετε την ακαταστασία. Η αστάθεια μπορεί πραγματικά να τονώσει για ορισμένους εργαζόμενους. Ταυτόχρονα, θέλετε μια οργάνωση να το σωρό για να αποφευχθεί η σπατάλη χρόνου αναζητούν τα υλικά που χρειάζεστε. Εάν είστε προσανατολισμένοι προς την ακαταστασία, βρείτε έναν τρόπο να το κάνετε να λειτουργήσει για σας. Για παράδειγμα, έχετε χαρτοπετσέτες με σκοπό. Αντί πολλών σωρών διαφόρων ειδών, έχετε ένα σωρό για λογαριασμούς, άλλο για τιμολόγια και άλλο για ανάγνωση κλπ. Είναι ακόμα συσσωρευμένα και λίγο βρώμικα, αλλά τώρα ξέρετε τουλάχιστον ποιο σωρό για να ξεκινήσετε με αν είστε αναζητώντας έναν συγκεκριμένο τύπο χαρτιού.

Εάν η ακαταστασία επηρεάζει την ενέργεια και την παραγωγικότητά σας, θα χρειαστεί να κάνετε περισσότερα για να δημιουργήσετε ένα καθαρό χώρο. Σε περίπτωση που το χαρτί εμποδίζει, μεταβείτε σε συστήματα χωρίς χαρτί για αρχειοθέτηση. Διατηρήστε ένα ταξινομητή αρχείων στο γραφείο σας ή κοντά στο γραφείο σας για να αποφύγετε γρήγορα το χαρτί, ακόμη και αν δεν μπορείτε να το καταθέσετε επισήμως.

Ενώ το χαρτί είναι μια μεγάλη πηγή ακαταστασίας, δεν είναι η μόνη. Στυλό, κουμπιά, δίσκοι αντίχειρα, βιβλία, αριθμομηχανή και άλλα μπορούν να πάρουν χώρο στον χώρο εργασίας σας. Μία φορά την εβδομάδα, να εξοντώσετε αυτά τα αντικείμενα (δηλαδή να ξεφορτωθείτε τα αποξηραμένα στυλό) και να τα τοποθετήσετε σε ένα μέρος όπου μπορείτε εύκολα να τα έχετε πρόσβαση. Χρησιμοποιήστε δοχεία όπως τα κύπελλα στυλό και τα κατόπτρα για τη συγκράτηση αντικειμένων.

2. Κρατήστε τα απαραίτητα στοιχεία κοντά στο

Η αναζήτηση αντικειμένων ή η ανάγκη να σηκωθούμε κάτι παίρνει χρόνο. Αν υπάρχει κάτι που πρέπει να χρησιμοποιείτε συχνά, κρατήστε το σε απόσταση που φτάνει εκεί που εργάζεστε. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τηλέφωνο, βιβλία αναφοράς, προγραμματιστές, αρχεία, αναλώσιμα αλληλογραφίας, εκτυπωτή κλπ. Εάν έχετε πολλά αντικείμενα που πρέπει να διατηρήσετε κοντά, μπορεί να χρειαστείτε ένα μεγαλύτερο γραφείο. Ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα σχήματος U που έχει συσταθεί με ένα γραφείο ή ένα γραφείο και τραπέζια, ώστε απλά πρέπει να στρέψετε γύρω για να πάρετε αυτό που χρειάζεστε.

Οτιδήποτε δεν χρησιμοποιείτε σε καθημερινή βάση ή πολλές φορές την εβδομάδα δεν χρειάζεται να βρίσκεται στο γραφείο σας ή κοντά στον χώρο εργασίας σας. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα στοιχεία αυτά σε άλλες περιοχές του γραφείου σας.

3. Να είστε άνετοι

Τίποτα δεν μπορεί να επηρεάσει την παραγωγικότητα περισσότερο από δυσφορία. Εάν η πλάτη σας πονάει ή έχετε πρήξιμο των ματιών, δεν θα θέλετε να εργαστείτε. Μια καρέκλα ποιότητας γραφείου και ένα φωτεινό γραφείο είναι ζωτικής σημασίας για την άνεση και την υγεία σας. Στην ιδανική περίπτωση, το γραφείο σας θα πρέπει να έχει φυσικό φως, αλλά και επαρκές τεχνητό φως για να αποφευχθεί η καταπόνηση των ματιών όταν είναι σκοτεινό. Ρυθμίστε την καρέκλα ή την οθόνη του υπολογιστή σας έτσι ώστε να κοιτάζετε ευθεία, όχι πάνω ή κάτω, για να αποφύγετε προβλήματα στο λαιμό και την πλάτη.

Επειδή η καθυστέρηση μπορεί να είναι επιζήμια για την υγεία σας, σκεφτείτε να πάρετε ένα γραφείο που στέκεται ή ένα ρυθμιζόμενο ράφι για την οθόνη σας, ώστε να μπορείτε να καθίσετε ή να σταθείτε.

4. Έχετε μια ρουτίνα και προγραμματίζετε και αλλάζετε μερικές φορές

Οι ρουτίνες γίνονται συνήθειες που σας επιτρέπουν να προχωρήσετε σε ενέργειες χωρίς να χρειάζεται να το σκεφτείτε πολύ. Τα προγράμματα εξασφαλίζουν ότι τα πράγματα γίνονται εγκαίρως. Αυτές οι στρατηγικές διαχείρισης χρόνου βοηθούν με την εστίαση και την παραγωγικότητα. Για παράδειγμα, δουλεύω τα ίδια στοιχεία στην ίδια σειρά σχεδόν κάθε πρωί. Δεν χρειάζεται να το σκεφτώ, απλά κάθομαι και τα κάνω.

Το πρόβλημα με τις ρουτίνες και τα χρονοδιαγράμματα είναι ότι μπορούν να γίνουν σκαλοπάτια και να καταπνίξουν τη δημιουργικότητα. Όταν η ρουτίνα και το πρόγραμμά σας αρχίσουν να σας κάνουν να νιώθετε υποτονικές ή μη, να τις αλλάξετε.

5. Περιπλανηθείτε τον εαυτό σας με ό, τι απολαμβάνει ή σας εμπνέει

Έχετε αφήσει ένα κολακευτικό θάλαμο για να εκτελέσετε τη δική σας επιχείρηση στο σπίτι. Τώρα δεν υπάρχουν κανόνες σχετικά με το εάν μπορείτε ή όχι να έχετε προσωπικές φωτογραφίες ή μια μονάδα στο γραφείο σας. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να μεγιστοποιήσετε την ενέργεια και την παραγωγικότητά σας, διακοσμώντας το γραφείο σας με τρόπο που σας χαρίζει χαρά ή έμπνευση. Λαμβάνοντας υπόψη τη ζωγραφική του γραφείου σας με ένα χρώμα που σας αρέσει. Κρεμάστε φωτογραφίες ή αφίσες που σας εμπνέουν ή σας παρακινούν. Χρησιμοποιήστε διακοσμητικά εργαλεία γραφείου και αναλώσιμα, όπως πολύχρωμα αρχεία. Αγαπώ την παραλία, έτσι έχω ένα ράφι με μια παραλία που περιλαμβάνει ένα μίνι-φοίνικα, ένα φλιτζάνι καρύδας, και κελύφη.

Η παραγωγικότητα και τα κίνητρα δεν πρέπει απλώς να προέρχονται από καθαρή θέληση. Μπορείτε να την ενθαρρύνετε και να την εμπνεύσετε μέσα από το περιβάλλον σας. Για να μεγιστοποιήσετε την επιτυχία της επιχείρησής σας στο σπίτι, οργανώστε και διακοσμήστε το γραφείο σας με τρόπο που σας βοηθά να είστε ο καλύτερος.