Εφαρμογή συστήματος διαχείρισης αποθήκης (WMS)

Τα συστήματα διαχείρισης αποθήκης (WMS) είναι διαθέσιμα από τα πρώτα συστήματα υπολογιστών και επέτρεψαν την απλή λειτουργία της τοποθεσίας αποθήκευσης. Σήμερα, τα συστήματα WMS μπορούν να είναι ανεξάρτητα ή μέρος ενός συστήματος ERP (Enterprise Resource Planning) και μπορούν να περιλαμβάνουν πολύπλοκη τεχνολογία όπως η αναγνώριση ραδιοσυχνοτήτων (RFID) και η αναγνώριση φωνής. Ωστόσο, η βασική αρχή του συστήματος αποθήκευσης παρέμεινε η ίδια, η οποία είναι η παροχή πληροφοριών που επιτρέπουν τον αποτελεσματικό έλεγχο της κίνησης των υλικών εντός της αποθήκης.

Επιλογή προμηθευτών

Κατά την επιλογή ενός WMS, υπάρχουν πολλοί προμηθευτές για να διαλέξετε. Εάν χρησιμοποιείτε σήμερα ένα σύστημα ERP, τότε η λειτουργικότητα του WMS μπορεί να είναι μέρος αυτής της σουίτας ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πακέτο WMS με βίδα. Για τις εταιρείες που χρησιμοποιούν τις καλύτερες λύσεις, η επιλογή του WMS θα αντικατοπτρίζει τις απαιτήσεις των λειτουργιών της αποθήκης σας.

Η εφαρμογή ενός WMS είναι συχνά πολύπλοκη. Ο σχεδιασμός του έργου είναι κρίσιμος για την επιτυχία οποιασδήποτε υλοποίησης του WMS. Το έργο απαιτεί από τους αποθηκευτικούς πόρους να συλλέγουν δεδομένα σχετικά με την υλική αποθήκη, τα υλικά, το απόθεμα καθώς και τον καθορισμό των στρατηγικών που απαιτούνται για τη λειτουργία της αποθήκης. Υπάρχει η πρόσθετη πρόκληση για την εφαρμογή του συστήματος ενώ εξακολουθεί να λειτουργεί η αποθήκη. Ένας σημαντικός παράγοντας όλων των έργων είναι να παραμένουν τα προϊόντα παράλληλα με την εφαρμογή του WMS.

Εκτέλεση

Η πολυπλοκότητα της εφαρμογής WMS ποικίλλει ανάλογα με την κάθε επιχείρηση. Οι φυσικές διαστάσεις και τα χαρακτηριστικά κάθε αντικειμένου που αποθηκεύεται στην αποθήκη θα πρέπει να συλλέγονται και να εισάγονται στο νέο σύστημα. Οι υπολογισμοί χωρητικότητας απαιτούν το φυσικό μέγεθος και το βάρος του αποθηκευμένου αντικειμένου, καθώς και τις διαστάσεις όλων των κάδων αποθήκευσης ή των ράβδων αποθήκευσης στην αποθήκη. Οι επιλογές αποθήκευσης για κάθε στοιχείο απαιτούνται, για παράδειγμα, εάν το στοιχείο μπορεί να αποθηκευτεί ξεχωριστά, σε ένα κιβώτιο, παλέτα ή αν μπορεί να στοιβάζεται.

Κάθε αντικείμενο πρέπει να επανεξεταστεί για να διαπιστωθεί εάν έχει φυσικούς περιορισμούς στην αποθήκευση του, όπως για παράδειγμα η ανάγκη ψύξης.

Πρέπει να συλλέγονται πληροφορίες για επικίνδυνες ουσίες, ώστε το στοιχείο να μην αποθηκεύεται σε συγκεκριμένες περιοχές. Οι πληροφορίες αυτές αποτελούν μόνο μέρος των απαιτήσεων της εφαρμογής του WMS. Το σύστημα απαιτεί τη λήψη αποφάσεων σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να τοποθετηθούν ή να αφαιρεθούν τα στοιχεία από το σύστημα, με ποια σειρά, για ποιους τύπους υλικών και ποιες μέθοδοι τοποθέτησης και απομάκρυνσης πρέπει να χρησιμοποιηθούν.

Η υλοποίηση απαιτεί σημαντική εισροή από τους πόρους που λειτουργούν την αποθήκη σε καθημερινή βάση και αυτό μπορεί να αποτελέσει ένταση για τις εργασίες αποθήκης. Ένα επιτυχημένο σχέδιο θα αναγνωρίσει αυτό το γεγονός και θα εξασφαλίσει ότι το βασικό προσωπικό που απαιτείται για την υλοποίηση λαμβάνει επαρκή αντίγραφα ασφαλείας ώστε να μην υποφέρουν οι εργασίες αποθήκης.

Μετά την εκκίνηση

Μετά την επιτυχή έναρξη του συστήματος WMS, πολλές επιχειρήσεις θα διαπιστώσουν ότι οι πόροι που απαιτούνται για τη λειτουργία του συστήματος είναι μεγαλύτεροι από ό, τι πριν από την υλοποίηση. Αυτό οφείλεται κυρίως στη φύση του λογισμικού που απαιτεί μεγάλη πληροφόρηση και στο γεγονός ότι οι αποθήκες βρίσκονται σε κατάσταση ροής. τα ράφια μετακινούνται, αλλάζουν οι στρατηγικές τοποθέτησης και απομάκρυνσης, προστίθενται νέα στοιχεία, αναπτύσσονται νέες διαδικασίες.

Η ακρίβεια της αποθήκης είναι ζωτικής σημασίας για το λογισμικό να λειτουργεί και για να γίνει αυτό, τα δεδομένα θα πρέπει να εισαχθούν με ακρίβεια και έγκαιρα. Παρόλο που οι περισσότερες εφαρμογές WMS θα μειώσουν το κόστος εργασίας κατά την τοποθέτηση και την αφαίρεση των υλικών, απαιτείται συχνά μια πρόσθετη λειτουργία διαχείρισης αποθήκης που απαιτείται μόνο για τη λειτουργία του λογισμικού.

Παρά την πολυπλοκότητα, τα συστήματα WMS προσφέρουν σημαντικά πλεονεκτήματα στις επιχειρήσεις. Όχι μόνο οι χρόνοι του κύκλου τοποθέτησης και απομάκρυνσης θα μειωθούν, αλλά η ακρίβεια του αποθέματος θα βελτιωθεί. Αυτό είναι επιπλέον της αυξημένης χωρητικότητας αποθήκευσης, της αυξημένης οργανωμένης αποθήκευσης υλικών και της μεγαλύτερης ευελιξίας των εργασιών αποθήκης.