33 τρόποι χρήσης της τεχνολογίας στη μικρή επιχείρησή σας

Η τεχνολογία μπορεί να βοηθήσει τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να εκμεταλλευτούν τα περιορισμένα κεφάλαια με πιο έξυπνο και αποτελεσματικότερο τρόπο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η χρήση της τεχνολογίας παρέχει μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα και ευελιξία, καθιστώντας τη φυσική εξέλιξη για τις διαδικασίες που μπορεί να έχετε ήδη εφαρμόσει στην επιχείρησή σας. Σε άλλες περιπτώσεις, μπορεί να χρειαστεί να κάνετε κάποιες προσαρμογές για να αποκομίσετε τα οφέλη των εναλλακτικών τεχνολογιών φιλικών προς το περιβάλλον. Τα καλά νέα είναι ότι τα οφέλη συχνά αντισταθμίζουν τις βραχυπρόθεσμες προκλήσεις της μεταβατικής διαδικασίας, μόλις δημιουργηθούν νέα συστήματα.

Παραγωγικότητα

1. Το λογισμικό παρακολούθησης χρόνου είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη χαρτογράφηση του πότε ξοδεύεται ο χρόνος, από ποιον. Μια τέτοια ανάλυση, όταν χρησιμοποιείται σωστά, είναι μεγάλη για τη λογοδοσία, τη βελτίωση της διαδικασίας και την παραγωγικότητα.2. Βελτιώστε τις διαδικασίες εργασίας σας με ψηφιακή υπαγόρευση.3. Χρησιμοποιήστε εργαλεία διαχείρισης έργων και διαχείρισης εργασιών για να παραμείνετε στην κορυφή των καθημερινών επιχειρηματικών σας ευθυνών.4. Δημιουργήστε ένα σύστημα ψηφιακής αρχειοθέτησης για να διευκολύνετε την ταξινόμηση, αποθήκευση, κοινή χρήση και εύρεση εγγράφων.5. Αναπτύξτε μια αποτελεσματική διαδικασία διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα σας διευκολύνει να παραμείνετε στην κορυφή της ροής των μηνυμάτων.

Θέματα χρημάτων

6. Χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία ηλεκτρονικής τιμολόγησης για να μειώσετε το κόστος συλλογής πληρωμών από πελάτες.7. Χρησιμοποιήστε την παρακολούθηση του προϋπολογισμού μέσω διαδικτύου για να κρατήσετε πάνω-και να μειώσετε τα έξοδά σας.8. Καταχωρίστε τους φόρους σας πιο αποτελεσματικά στο διαδίκτυο.9. Δημιουργήστε μια νέα ροή εισοδήματος με την πώληση των προϊόντων σας online.10. Χρησιμοποιήστε ένα ολοκληρωμένο λογισμικό λογιστικής για να εξομαλύνετε τα οικονομικά της επιχείρησής σας.11. Μοιραστείτε ψηφιακά αρχεία με τον λογιστή ή λογιστή σας για να βελτιώσετε τις τρέχουσες διαδικασίες τήρησης βιβλίων.

12. Εξερευνήστε εφαρμογές ανοιχτού κώδικα για να αντικαταστήσετε μερικές από τις πιο δαπανηρές εναλλακτικές λύσεις με το όνομα

Εμπορία

13. Χρησιμοποιήστε το λογισμικό για να δημιουργήσετε ένα σχέδιο μάρκετινγκ που μπορείτε να επεξεργαστείτε, να ενημερώσετε και να μοιραστείτε με την ομάδα σας.14. Χρησιμοποιήστε ιστοσελίδες κοινωνικών μέσων όπως το Facebook, το Twitter, το Google+, το Pinterest, το YouTube κ.λπ. για να προωθήσετε την επιχείρηση, τα προϊόντα και τις υπηρεσίες σας.15. Ξεκινήστε ένα blog σχετικά με την επιχείρησή σας και το κοινό-στόχο σας.16. Συλλέξτε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω μιας φόρμας συμμετοχής και αρχίστε να χρησιμοποιείτε τη δύναμη του μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.17. Χρησιμοποιήστε το μάρκετινγκ βίντεο.18. Προωθήστε την επιχείρησή σας με έναν ιστότοπο και / ή διαφημίσεις μέσω διαδικτύου.

Συνεργασία και μάθηση

19. Διεξάγετε κλήσεις τηλεδιάσκεψης για να βεβαιωθείτε ότι τα μέλη της ομάδας σε διαφορετικές τοποθεσίες βρίσκονται στην ίδια σελίδα.20. Τα σεμινάρια Web ή τα συνέδρια ιστού είναι ιδανικά για να κρατάτε όλους τους ανθρώπους στο βρόχο χωρίς χρόνο ταξιδίου χωρίς πρόσωπο.21. Να επεκτείνετε τις γνώσεις σας και να ενδυναμώσετε την ομάδα σας με την ηλεκτρονική επιχειρηματική κατάρτιση.22. Μοιραστείτε αρχεία και δεδομένα με το σύννεφο.23. Ορίστε ένα Intranet για τοπική κοινή χρήση αρχείων.24. Επικοινωνήστε ταχέως και με σαφήνεια με την ομάδα σας μέσω μηνυμάτων ομάδας.

Εξυπηρέτηση πελατών

25. Χρησιμοποιήστε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για τη διεξαγωγή εξυπηρέτησης πελατών.26. Δημιουργήστε ένα ηλεκτρονικό γραφείο υποστήριξης ή σύστημα εισιτηρίων για να χειριστείτε τα ζητήματα των πελατών.27. Να επιτρέπετε στους πελάτες να προγραμματίσουν ραντεβού στο διαδίκτυο σε ό, τι καλύτερο.28. Χρησιμοποιήστε ηλεκτρονικές έρευνες και ερωτηματολόγια για να λάβετε σχόλια πελατών.

Κινητή εργασία και τηλεργασία

29. Δημιουργήστε ένα κινητό γραφείο που σας επιτρέπει να εργάζεστε παραγωγικά από οπουδήποτε.30. Δοκιμάστε μια εφαρμογή απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας για πρόσβαση σε αρχεία στον υπολογιστή γραφείου σας.31. Πηγαίνετε χωρίς χαρτί για να εξοικονομήσετε χρήματα για τις προμήθειες και την αποθήκευση στο γραφείο σας. Προστιθέμενο μπόνους: οι επιλογές που είναι φιλικές προς το περιβάλλον είναι δροσερές!32.Αποκτήστε έναν εικονικό αριθμό τηλεφώνου και ηλεκτρονική γραμμή φαξ που μπορείτε να πάρετε οπουδήποτε.33. Χρησιμοποιήστε το smartphone σας και επιλέξτε εφαρμογές που συγχρονίζονται με το σύννεφο για να παραμείνετε συνδεδεμένες όταν βρίσκεστε εν κινήσει.