Πώς εργοδοτούν οι εργοδότες Συστήματα παρακολούθησης αιτούντων (ATS)

Πολλοί εργοδότες χρησιμοποιούν τα αιτούντα συστήματα παρακολούθησης (ATS), επίσης γνωστά ως συστήματα διαχείρισης ταλέντων, για την επεξεργασία των αιτήσεων εργασίας και τη διαχείριση της διαδικασίας πρόσληψης. Παρέχουν έναν αυτοματοποιημένο τρόπο για τις εταιρείες να διαχειρίζονται ολόκληρη τη διαδικασία πρόσληψης, από τη λήψη αιτήσεων για την πρόσληψη υπαλλήλων.

Οι πληροφορίες στη βάση δεδομένων χρησιμοποιούνται για τον έλεγχο των υποψηφίων, τον έλεγχο αιτήσεων, τον προγραμματισμό συνεντεύξεων, τη διαχείριση της διαδικασίας πρόσληψης, τον έλεγχο των αναφορών και την ολοκλήρωση της νέας γραφειοκρατίας.

Πώς λειτουργούν τα συστήματα εντοπισμού αιτούντων

Όταν οι υποψήφιοι υποβάλλουν αίτηση για εργασία στο διαδίκτυο, οι πληροφορίες επικοινωνίας, η εμπειρία τους, το εκπαιδευτικό υπόβαθρο, το βιογραφικό σημείωμα και η συνοδευτική επιστολή τους μεταφορτώνονται στη βάση δεδομένων. Οι πληροφορίες μπορούν στη συνέχεια να μεταφερθούν από ένα στοιχείο του συστήματος σε άλλο, καθώς οι υποψήφιοι κινούνται μέσω της διαδικασίας πρόσληψης.

Οι υπεύθυνοι προσλήψεων επιχειρήσεων μπορούν να αναθεωρήσουν τις αιτήσεις, οι αιτούντες μπορούν να αποστείλουν αυτοματοποιημένα μηνύματα ενημερώνοντάς τα ότι οι αιτήσεις τους έχουν ληφθεί, μπορούν να δοθούν online δοκιμές, οι διαχειριστές μίσθωσης μπορούν να προγραμματίσουν συνεντεύξεις, να στείλουν επιστολές απόρριψης και προσωπικό ανθρώπινου δυναμικού να χρησιμοποιήσει τις ίδιες πληροφορίες βάλτε τα άτομα στην μισθοδοσία μόλις προσληφθούν. Αυτά τα ολοκληρωμένα συστήματα εξομαλύνουν τη διαδικασία πρόσληψης και εφαρμογής για τους εργοδότες.

Εξορθολογισμός της διαδικασίας

Η χρήση ενός ATS μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο και χρήμα. Οι πληροφορίες από τους αιτούντες αποστέλλονται και οργανώνονται σε μια βάση δεδομένων, καθιστώντας την εύκολα προσβάσιμη και αναζητήσιμη για επαγγελματίες του ανθρώπινου δυναμικού. Επειδή οι πληροφορίες συλλέγονται και οργανώνονται ψηφιακά και αυτόματα, οι εταιρείες δεν χρειάζεται να πληρώσουν για το πρόσθετο χρόνο που απαιτείται για τη διαλογή και την κατάθεση χαρτιού.

Ορισμένα συστήματα μπορούν επίσης να εξοικονομήσουν χρόνο για τους αιτούντες εργασία. Πολλοί εργοδότες χρησιμοποιούν συστήματα που επιτρέπουν στους αιτούντες εργασία να μεταφορτώσουν τις ζωτικές πληροφορίες, τις ιστορίες εργασίας, την εκπαίδευσή τους και τις αναφορές απευθείας από τα προφίλ τους σε ιστοσελίδες όπως το LinkedIn ή πραγματικά. Ενώ οι υποψήφιοι που αναζητούν εργασία πρέπει προφανώς να φροντίζουν διαφορετικές εφαρμογές σε διαφορετικές θέσεις, είναι σε θέση να παρακάμψουν την κουραστική διαδικασία αναδιατύπωσης αυτών των πληροφοριών για κάθε εφαρμογή είναι πολύτιμος χρόνος εξοικονόμησης.

Παρακολούθηση της Διαδικασίας

Τα συστήματα παρακολούθησης των αιτούντων επιτρέπουν στις εταιρείες να εντοπίζουν εκεί που οι υποψήφιοι βρήκαν την απόσπαση θέσης εργασίας σε μια θέση εργασίας, απευθείας από έναν δικτυακό τόπο της εταιρείας, μέσω παραπομπής ή από άλλη πηγή. Αυτό μπορεί να είναι σημαντική πληροφορία που επιτρέπει στους εργοδότες να εστιάσουν την πρόσληψή τους στις περιοχές όπου τα δεδομένα δείχνουν ότι έχουν την μεγαλύτερη επιτυχία ή βρίσκουν τους πιο επιθυμητούς υποψηφίους, μειώνοντας ή εξαλείφοντας τις προσπάθειες σε περιοχές που παρουσιάζουν ελάχιστη επιτυχία.

Μειονεκτήματα

Όσο ωφέλιμο είναι το σύστημα παρακολούθησης των αιτούντων, υπάρχουν συχνά μειονεκτήματα που πρέπει να λάβουν υπόψη οι εργοδότες. Τα συστήματα έχουν σχεδιαστεί για να αναζητούν συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά και τύπους υποβάθρου για διαφημισμένες θέσεις, πράγμα που σημαίνει ότι οι υποψήφιοι που αλλάζουν καριέρα ενδέχεται να γλιστρήσουν μέσα από τις ρωγμές του συστήματος και να μην παρατηρήσουν.

Υπάρχουν επίσης τεχνικά προβλήματα. Ορισμένα συστήματα θα εξαλείψουν τους υποψηφίους εάν δεν μπορούν να ερμηνεύσουν σωστά το σαρωμένο βιογραφικό σημείωμα. Αυτό μπορεί να συμβεί αν ένα βιογραφικό σημείωμα φαίνεται ελαφρώς διαφορετικό από αυτό που το σύστημα είναι προγραμματισμένο να κατανοήσει ή αν το βιογραφικό σημείωμα είναι πιο σύνθετο από αυτό που μπορεί να ερμηνεύσει.