Ποιο είναι το κόστος των πωληθέντων ή COGS;

Ας πούμε ότι κατέχετε ένα κατάστημα υποδημάτων. Στο τέλος του μήνα, θέλετε να δείτε ποιο ήταν το κόστος πώλησης αγαθών για την περίοδο αυτή. Αν είχατε παπούτσια αξίας 100.000 δολαρίων στις αρχές του μήνα και αγοράσατε παπούτσια αξίας 10.000 $ κατά τη διάρκεια του μήνα και είχατε παπούτσια αξίας 50.000 δολάρια στο τέλος του μήνα, τότε τα COGS θα ήταν 60.000 δολάρια. (100.000 $ + 10.000 $ - 50.000 $ = 60.000 $)

Εάν αγοράζετε ένα παπούτσι για $ 50 από έναν πωλητή και σας κοστίζει $ 5 για να σας αποσταλεί (ναύλου) στα βιβλία σας (συνήθως αναφέρεται ως δήλωση εισοδήματος ή P & L), έχετε $ 55 για COGS. Εάν η επόμενη φορά που παραγγείλετε το παπούτσι, ο πωλητής έχει αυξήσει την τιμή των $ 5, τότε το νέο παπούτσι θα είναι $ 55 συν $ 5 στη ναυτιλία για συνολικά $ 60. Δεν αλλάζετε την τιμή του παπουτσιού που έχετε ήδη στο απόθεμα. Το COGS δεν μεταβάλλεται σε ένα αντικείμενο μόλις εισέλθει στο κατάστημα.

Ωστόσο, ανάλογα με τη μέθοδο λογιστικής απογραφής που χρησιμοποιεί ο λογιστής σας, αυτός ή αυτή μπορεί να είναι σε θέση να καταγράψει ποια COGS θα χρησιμοποιήσει όταν το στοιχείο πωλείται. Υπάρχουν δύο κύριοι τύποι μεθόδων υπολογισμού αποθέματος: FIFO και LIFO.

• Το FIFO ή το "First-In, First-Out" υποθέτει ότι οι παλαιότερες μονάδες αποθέματος πωλούνται πάντα πρώτα.
• Το LIFO ή το "Last-In, First-Out" αναλαμβάνει το αντίθετο, ότι ο τελευταίος που θα έρθει είναι ο πρώτος που θα βγει.

Η σωστή διαχείριση του αποθέματος είναι το κλειδί για την επιτυχή λιανική πώληση. Το υπερβολικό απόθεμα μπορεί να σας αφήσει με προβλήματα ταμειακών ροών και πολύ λίγα αποθέματα μπορεί να σας αφήσουν προβλήματα πωλήσεων ή εσόδων. Είναι μια απίστευτη πράξη εξισορρόπησης που είναι ίσα μέρη της τέχνης και της επιστήμης.

Πολλοί αποθέματα οδηγούν σε προβλήματα ταμειακής ροής

Εάν η P & L δείχνει ότι ένας έμπορος λιανικής πώλησης έκανε χρήματα τον περασμένο μήνα, αλλά ο τραπεζικός τους λογαριασμός δείχνει ότι χάνουν χρήματα, ο κύριος λόγος για αυτό είναι η ταμειακή ροή. Όταν αγοράζετε ένα στοιχείο για το απόθεμά σας, θα έχει μια χρονική περίοδο (γνωστή ως χρονολόγηση) την οποία πρέπει να πληρώσετε στον πωλητή για αυτό. Οι καλύτεροι έμποροι λιανικής πώλησης (turn) το απόθεμά τους πριν πληρωθεί η πληρωμή. Ωστόσο, αυτό είναι πολύ δύσκολο να γίνει.

Το πρόβλημα με την P & L είναι ότι σας δείχνει τι συνέβη κατά τη διάρκεια αυτού του μήνα. Ωστόσο, δεν σας δείχνει τι συνέβη το προηγούμενο μήνα, όταν αγοράσατε τα παπούτσια που πρέπει να πληρωθούν τώρα αυτό το μήνα. Τα προβλήματα των ταμειακών ροών συμβαίνουν όταν οι έμποροι λιανικής λιανικής δεν καταλάβουν τους οφειλόμενους στο σχεδιασμό των πωλήσεών τους Προσέξτε να μην παρασυρθείτε από μια "μεγάλη" προσφορά από έναν πωλητή, μόνο για να πληρώσετε αργότερα.

Τη τηotky τη τηkyot τηkyotot τηkykyky τηkyotky τη τη τη τηot notkyky τηkyky nototky τηkyky τηky τη τη τη τηototkyotkyky notot notot τη not τηotkyky not

Ο κύριος λόγος για τον οποίο ένας έμπορος λιανικής πώλησης θα χάσει έναν πελάτη δεν είναι διαθέσιμος σε ένα στοιχείο. Πολλοί λιανοπωλητές φοβούνται τόσο το γεγονός ότι υπερφορτώνουν και έχουν πολλά "πρόσθετα" σε κάθε περίπτωση. Αλλά αυτά τα παίρνουν στα προβλήματα ταμειακών ροών που μόλις συζητήσαμε. Τόσο πώς διαχειρίζεστε αυτό το δίλημμα;

Ένα από τα καλύτερα εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διαχειριστείτε το απόθεμα είναι ένα σύστημα open-to-buy.Αυτή η διαδικασία σάς βοηθά να αγοράσετε μόνο τα εμπορεύματα που χρειάζεστε. Χρησιμοποιεί το COGS και το απόθεμα για να καθορίσει πόσα περισσότερα αποθέματα χρειάζεστε σε σύγκριση με τις τάσεις των πωλήσεών σας.

Μια άλλη μεγάλη ιδέα είναι να αγοράσετε "ταυτόχρονα" εμπορεύματα για το κατάστημά σας. Αυτό είναι το εμπόρευμα των αποθεμάτων πωλητή στην αποθήκη του για άμεση αποστολή. Έτσι εάν μπορείτε να παραγγείλετε ένα παπούτσι και να το βγάλετε στο κατάστημά σας μέσα σε πέντε ημέρες, δεν χρειάζεται να το μεταφέρετε 10. Απλά χρειάζεστε αρκετό για να περάσετε τις πέντε μέρες.

Μια άλλη βασική μέτρηση για την παρακολούθηση στο λιανικό εμπόριο είναι το μικτό περιθώριο. Δεδομένου ότι γνωρίζετε τώρα το COGS, μπορείτε να υπολογίσετε το ακαθάριστο περιθώριο.