Πώς Cloud Computing μπορεί να βοηθήσει την επιχείρησή σας στο σπίτι

Όταν ξεκίνησα αρχικά την εγχώρια επιχείρησή μου, είχα λογισμικό για το σχεδιασμό ιστοσελίδων, τον σχεδιασμό γραφικών, τον έλεγχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τη λογιστική, τη διαχείριση χρημάτων, τη διαχείριση επαφών και πολλά άλλα. Σήμερα, σχεδόν ό, τι κάνω είναι web-based, που εξοικονομεί χώρο και φθορά στον υπολογιστή μου. Επιπροσθέτως, μου επιτρέπει να δουλεύω από οπουδήποτε σε οποιαδήποτε συσκευή, είτε πρόκειται για τον υπολογιστή μου, είτε για tablet, για φορητό υπολογιστή είτε για τηλέφωνο.

Το Cloud computing είναι ένας όρος που ακούτε όλο και περισσότερο, αλλά ίσως αναρωτιέστε τι σημαίνει ή αν είναι σωστό για την εγχώρια επιχείρησή σας. Εδώ είναι τι πρέπει να ξέρετε για το cloud computing και τι μπορεί να κάνει για εσάς.

Τι είναι το cloud computing;

Ο Cloud computing αναφέρεται στη δυνατότητα αποθήκευσης δεδομένων στο διαδίκτυο (στο σύννεφο) και την πρόσβαση από οποιαδήποτε συσκευή οπουδήποτε μπορείτε να συνδεθείτε στο διαδίκτυο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι απλή αποθήκευση αρχείων, ενώ σε άλλες περιπτώσεις, μπορείτε να δημιουργήσετε και να αλλάξετε, καθώς και να αποθηκεύσετε δεδομένα.

Ποιες είναι οι πλεονεκτημάτων του cloud computing;

Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα στη χρήση του cloud storage συμπεριλαμβανομένων:

1) Εξοικονόμηση χρημάτων. Πολλοί πόροι πληροφορικής και αποθήκευσης δεδομένων σε απευθείας σύνδεση προσφέρουν δωρεάν χρήση μέχρι ένα ορισμένο ποσό δεδομένων. Ακόμη και αν χρειάζεστε αποθήκευση με βάση τα τέλη, η εξοικονόμηση χρημάτων για την αγορά λογισμικού και η πληρωμή τεχνικής υποστήριξης για τη διατήρηση των συστημάτων τεχνολογίας που εκτελούνται είναι θέμα εξέτασης.

2) Φορητότητα. Το Cloud computing σας επιτρέπει να εργάζεστε οπουδήποτε και από οποιαδήποτε συσκευή έχετε, που μπορεί να έχει πρόσβαση στο Internet χωρίς να χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε ένα άλμα. Αντί να αποθηκεύετε τα δεδομένα σας σε μια φορητή δισκέτα αποθήκευσης, μπορείτε να τα αποθηκεύσετε στο διαδίκτυο και να έχετε πρόσβαση σε αυτά κάπου αλλού πηγαίνοντας στο διαδίκτυο. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για την πρόσβαση σε δεδομένα σε τηλέφωνα ή tablet που δεν έχουν θύρες USB για πρόσβαση στα αποθηκευμένα αρχεία μέσω μιας μονάδας άλματος αποθήκευσης αρχείων ή άλλης συσκευής αποθήκευσης αρχείων.

3) Παραγωγικότητα και συνεργασία.Μπορείτε να κάνετε περισσότερα γρηγορότερα με την ομάδα σας μέσω του cloud computing. Τώρα δεν χρειάζεται να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμπρός και πίσω. Ο καθένας μπορεί να έχει πρόσβαση και να χειρίζεται τα δεδομένα μέσω ενός σημείου.

Ποια είναι τα μειονεκτήματα του cloud computing;

Τίποτα σε αυτόν τον κόσμο δεν είναι τέλειο, συμπεριλαμβανομένου του cloud computing. Εδώ είναι μερικά μειονεκτήματα για αποθήκευση σύννεφο:

1) Ασφάλεια. Η μεγαλύτερη ανησυχία σχετικά με τη χρήση του cloud storage είναι η ασφάλεια των δεδομένων σας. Παρόλο που υπάρχουν πολλά που μπορείτε να κάνετε για να διατηρήσετε τα δεδομένα σας ασφαλή και οι πόροι αποθηκευτικού χώρου του cloud εργάζονται σκληρά για να προστατεύσουν τα συστήματά τους και συνεπώς τα δεδομένα σας, τίποτα δεν είναι 100%.

2) Η διακοπή λειτουργίας. Το Cloud computing εξαρτάται από την ικανότητά σας να συνδεθείτε στο διαδίκτυο. Εάν η πρόσβαση στο Internet σας είναι μειωμένη, έτσι είναι και η ικανότητά σας να φτάσετε στα δεδομένα σας.

3) Έλλειψη πρόσβασης σε πλατφόρμες.Ορισμένες λύσεις αποθήκευσης σύννεφων δεν παίζουν ωραία με τους άλλους. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι οι υπηρεσίες cloud που χρησιμοποιείτε ταιριάζουν στις ανάγκες σας και να δουλέψετε με τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε.

4) Κόστος. Ενώ το cloud computing μπορεί να σας εξοικονομήσει χρήματα και χρόνο, θα πρέπει να εκτελέσετε τους αριθμούς. Ίσως το λογισμικό θα ήταν λιγότερο ακριβό από μια μηνιαία online υπηρεσία.

Πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί το cloud computing;

Το Cloud computing έχει πολλές χρήσεις, όπως:

1) Αποθήκευση δεδομένων. Μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία ακριβώς όπως θα κάνατε στον υπολογιστή σας. Η χρήση του cloud για αποθήκευση σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε δεδομένα που βρίσκονται σε διαφορετική συσκευή. Για παράδειγμα, ίσως εργάζεστε σε ένα έγγραφο στο σπίτι και αργότερα πήγετε να εργαστείτε στην τοπική ένωση java.

2) Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Η απώλεια δεδομένων είναι ένας μεγάλος φόβος. Η αποθήκευση των δεδομένων σας στο διαδίκτυο μπορεί να σας προστατεύσει όταν ο υπολογιστής σας ή οι συσκευές αποθήκευσης σβήσουν ή καταστραφούν.

3) Συνεργασία. Είτε εργάζεστε σε μια ομάδα είτε απλά χρειάζεστε τον εικονικό βοηθό σας για να έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας, το cloud computing καθιστά εύκολο για όλους τους εμπλεκόμενους να πάρουν και να εργαστούν με τα δεδομένα.

4) Εργαλεία και υπηρεσίες. Πολλές μεγάλες εταιρείες έχουν κάνει την απομάκρυνση από την πώληση λογισμικού προς το μοντέλο που βασίζεται σε σύννεφο συνδρομής. Για παράδειγμα, τόσο η Microsoft όσο και η Adobe διαθέτουν υπηρεσίες που σας επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε τις εφαρμογές τους (δηλ. Word ή Acrobat) σε ένα μηνιαίο μοντέλο συνδρομής που βασίζεται σε σύννεφο. Τα εργαλεία και οι υπηρεσίες που μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο cloud περιλαμβάνουν λογισμικό γραφείου (δηλ. Έγγραφα Google), δημιουργία γραφικών (π.χ. PicMonkey, Canva), λογιστική (Quickbooks Online) και λήψη σημειώσεων (Evernote).

Τι πρέπει να λάβετε υπόψη όταν επιλέγετε υπηρεσίες cloud computing.

Παρόλο που τα χαρακτηριστικά και τα κόστη είναι ένα θέμα, δεν θέλετε να κάνετε την απόφασή σας με βάση μόνο αυτά. Ακολουθούν κάποια άλλα πράγματα που πρέπει να ληφθούν υπόψη στις υπηρεσίες cloud computing.

1) Κρυπτογράφηση. Η ασφάλεια των δεδομένων σας πρέπει να αποτελεί το κύριο μέλημά σας, ειδικά εάν έχετε πρόσβαση σε πληροφορίες πελατών ή έχετε άλλα ευαίσθητα δεδομένα που χρειάζονται αποθήκευση.

2) Αυτόματος συγχρονισμός.Όταν το αρχείο αποθηκεύεται ή αλλάζει στο σύννεφο, θα πρέπει να είναι διαθέσιμο άμεσα μέσω άλλων συσκευών. Για παράδειγμα, κάθε φορά που αποκτάτε πρόσβαση στο DropBox, ελέγχει εάν υπάρχουν νέα ή αλλαγμένα ηλεκτρονικά αρχεία για πρόσβαση στη συσκευή που χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή.

3) Υποστήριξη. Τα πράγματα πάνε στραβά και πρέπει να μπορείτε να λάβετε βοήθεια όταν χρειάζεται.

4) Έκδοση αρχείων. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό αν εργάζεστε με μια ομάδα. Η έκδοση αρχείων δημιουργεί πολλαπλές εκδόσεις του αρχείου σας, οπότε μπορείτε να επιστρέψετε για να ελέγξετε προηγούμενες ενσαρκώσεις του εγγράφου σας.