Εγγραφή OSHA 300: Χρειάζεται να καταχωρήσω τη φόρμα;

Το ημερολόγιο OSHA 300 αποτελεί μέρος μιας ομοσπονδιακής απαίτησης σχετικά με την ασφάλεια στο χώρο εργασίας. Είναι μια μορφή που πρέπει να συμπληρωθεί από τους εργοδότες και να εμφανιστεί σε μια ορατή περιοχή. Το ημερολόγιο καταγράφει όλους τους εφαρμοστέους τραυματισμούς ή ασθένειες που συμβαίνουν στο χώρο εργασίας. Πρέπει να δημοσιεύεται κάθε χρόνο μεταξύ 1 Φεβρουαρίου και 30 Απριλίου. Το ημερολόγιο OSHA 300 δεν απαιτείται για επιχειρήσεις με 10 ή λιγότερους υπαλλήλους και για επιχειρήσεις σε ορισμένες κατηγορίες βιομηχανιών.

Τμήματα του αρχείου καταγραφής OSHA 300

Το έγγραφο OSHA 300 πρέπει να βρίσκεται εκεί όπου είναι ορατό σε όλους τους υπαλλήλους και όπου διεξάγονται επιχειρήσεις ή επιχειρήσεις. Το έντυπο έχει τρία κύρια τμήματα: ταυτοποίηση, περιγραφή και ταξινόμηση. Η ταυτότητα περιλαμβάνει το όνομα, τον αριθμό της υπόθεσης και τον τίτλο εργασίας του τραυματία. Η ενότητα περιγραφής περιλαμβάνει την ημερομηνία που συνέβη ο τραυματισμός, όπου συνέβη και μια σύντομη περιγραφή του τραυματισμού. Η ταξινόμηση περιγράφει το αποτέλεσμα του τραυματισμού, όπως ο θάνατος ή η χαμένη εργασία, καθώς και ο γενικός τύπος τραυματισμού ή ασθένειας.

Τι και πότε πρέπει να αναφέρετε;

Λόγω αλλαγών στη νομοθεσία που τέθηκε σε ισχύ την 1η Ιανουαρίου 2015, όλοι οι εργοδότες των επιχειρήσεων κατασκευών πρέπει να δημοσιεύσουν και να θέσουν στη διάθεση όλων των εργαζομένων τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Θάνατοι που συνδέονται με την εργασία. πρέπει να συνδεθεί μέσα σε 8 ώρες
• Εργασιακές νοσηλείες, ακρωτηριασμοί και όλες οι απώλειες οφθαλμού. πρέπει να καταγραφεί εντός 24 ωρών
• Καταγράψτε όλους τους τραυματισμούς από βελόνες και αιχμηρά αντικείμενα
• Καταγραφή όλων των τυποποιημένων περιπτώσεων απώλειας ακοής με μετατόπιση κατωφλίου (STS)
• Καταγραφή όλων των ΜΣΑ (μυοσκελετικές διαταραχές)
• Κάθε περίπτωση που απαιτεί από έναν υπάλληλο να απομακρυνθεί ιατρικά σύμφωνα με τις απαιτήσεις ενός προτύπου υγείας OSHA
• Καταγραφή όλων των περιπτώσεων μετάδοσης της φυματίωσης

Συμβουλές για τη συντήρηση ενός αρχείου καταγραφής OSHA 300

Είναι σημαντικό να διατηρήσετε το ημερολόγιο με ακριβείς και έγκαιρες πληροφορίες:

• Το ημερολόγιο πρέπει να διατηρείται σύμφωνα με το ημερολογιακό έτος, όχι τη χρήση.
• Οι πληροφορίες αποστέλλονται εντός επτά ημερών από την εμφάνιση μιας καταγεγραμμένης περίπτωσης.
• Οι εργοδότες πρέπει να τηρούν μητρώα τραυματισμών και ασθενειών για κάθε εγκατάσταση.
• Όταν οι εργαζόμενοι δεν αναφέρουν ότι εργάζονται καθημερινά στον ίδιο χώρο, τότε τα αρχεία πρέπει να φυλάσσονται στον τόπο από τον οποίο καταβάλλονται ή στη βάση από την οποία λειτουργούν.
• Τα έντυπα πρέπει να αποστέλλονται και να συντηρούνται από όλους τους εργοδότες, ακόμη και αν δεν σημειώθηκαν τραυματισμοί ή ασθένειες που μπορούν να εγγραφούν κατά τη διάρκεια του ημερολογιακού έτους.
• Μπορούν να χρησιμοποιηθούν ισοδύναμα έντυπα που παρέχονται από τον ασφαλιστικό φορέα του εργοδότη, αλλά πρέπει να περιλαμβάνουν τις ίδιες πληροφορίες που απαιτούνται από το ημερολόγιο OSHA 300.
• Εκτός από το αρχείο καταγραφής φόρμας OSHA 300, οι εργοδότες πρέπει να διατηρούν το έντυπο OSA 300A: Περίληψη των τραυματισμών και ασθενειών που σχετίζονται με την εργασία και το έντυπο 301 για την ασθένεια και την ασθένεια του OSHA.

Οφέλη από τη διατήρηση αρχείων

Αυτά τα αρχεία είναι επωφελής για κάθε κατασκευαστική δραστηριότητα επειδή μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τους ακόλουθους σκοπούς:

• Οι αξιολογήσεις της ασφάλειας στο χώρο εργασίας μπορούν να αναλυθούν για τον προσδιορισμό των θεμάτων ασφαλείας.
• Η περίληψη των συμβάντων μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον εντοπισμό και την πρόληψη επαναλαμβανόμενων κινδύνων.
• Τα αρχεία τραυματισμών από προηγούμενα έτη μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να εστιάσουν και να ενισχύσουν τα μέτρα ασφαλείας γύρω από ορισμένες επικίνδυνες δραστηριότητες.
• Το αρχείο καταγραφής OSHA 300 μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την επαλήθευση αρχείων κατά τη διάρκεια διεξαγόμενων ερευνών ή αξιώσεων.

OSHA φόρμα 300 απαιτήσεις υποβολής

Το λογότυπο OSHA 300 Α πρέπει να αναρτάται κάθε χρόνο μέχρι την 1η Φεβρουαρίου του επόμενου έτους, συνοψίζοντας όλους τους τραυματισμούς από το προηγούμενο έτος.Το ημερολόγιο πρέπει να είναι ορατό από την 1η Φεβρουαρίου έως τις 30 Απριλίου. Ωστόσο, είναι σημαντικό να γίνει κατανοητό ότι εάν ένας υπάλληλος ζητήσει ένα αντίγραφο για την αναφορά τραυματισμού του, ο εργοδότης υποχρεούται να του παράσχει ένα αντίγραφο του ημερολογίου OSHA 300 πριν από το τέλος της εργασίας την επόμενη ημέρα από την αίτηση. Το ημερολόγιο πρέπει επίσης να υπογράφεται από εκτελεστικό ή εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο της εταιρείας, υποδεικνύοντας ότι οι πληροφορίες είναι ακριβείς και ακριβείς.

Αναφορές και ποινές για μη διατήρηση ενός ημερολογίου OSHA 300

Κατά τη διάρκεια μιας επιθεώρησης OSHA, το αρχείο καταγραφής 300 θα είναι κανονικά το πρώτο έγγραφο που θα σας ζητηθεί να παράσχετε. Η μη τήρηση και παρουσίαση του αρχείου καταγραφής μπορεί να οδηγήσει σε χρηματική ποινή μέχρι $ 8.000 για κάθε έτος παραβίασης. Οι επιχειρήσεις και οι κατασκευαστικές βιομηχανίες μπορούν να αντιμετωπίσουν ποινές ύψους $ 1.000 για κάθε έτος που δεν καταφέρνουν να διατηρήσουν την φόρμα καταγραφής OSHA 300. Υπάρχει επίσης η πιθανότητα να εκδοθεί ξεχωριστή παραπομπή για κάθε έντυπο OSHA 301 που δεν συμπληρώνεται πλήρως ή λανθασμένα.

Συνηθισμένα λάθη κατά την κατάθεση του αρχείου καταγραφής OSHA 300

Όταν κάνετε τις σημειώσεις στο ημερολόγιο, οι εργοδότες θα πρέπει να προσέχουν να αποφύγουν πολλά κοινά λάθη:

• Διαστρεβλώντας τι είναι ένα εγγραφόμενο συμβάν OSHA
• Υποθέτοντας ότι το ελαφρύ καθήκον δεν αποτελεί περιορισμό εργασίας
• Απόρριψη της δήλωσης προσωπικού ως μη ακριβής ή μη χρησιμοποιήσιμη ως αναφορά
• Μη ανακοινώνοντας τον τραυματισμό, επειδή ο πληγέντος υπάλληλος δεν το ανέφερε εγκαίρως ή αμέσως
• Μη καταγραφή ιατρικής περίθαλψης. πρέπει να καταγράφονται, εκτός αν εμπίπτει στην εξαίρεση των κανονισμών, εκ των οποίων η πρώτη είναι πρώτη βοήθεια
• Ξεχνώντας να παρακολουθείτε τις χαμένες εργάσιμες ημέρες κατά τη διάρκεια μακροχρόνιων εκδηλώσεων

Ποιος απαλλάσσεται από τη διατήρηση του αρχείου καταγραφής;

Ένας κατάλογος απαλλαγμένων βιομηχανιών μπορεί να βρεθεί στον ιστότοπο του OSHA. Ωστόσο, το Γραφείο Στατιστικών Εργασίας μπορεί ακόμη να επιλέξει τους απαλλασσόμενους εργοδότες να συμμετάσχουν σε ετήσια στατιστική έρευνα και οι εργοδότες πρέπει να επισκεφθούν τον ιστότοπο του OSHA για τους πιο πρόσφατους κανονισμούς και απαιτήσεις σχετικά με την κατευθυντήρια γραμμή αναφοράς και τήρησης αρχείων.