5 λόγοι για τους οποίους χρειάζεστε ένα επιχειρηματικό σχέδιο για μακροπρόθεσμη επιτυχία

Οι επιχειρηματίες που ξεκινούν μια νέα επιχείρηση συχνά αναρωτιούνται: «Χρειάζομαι πραγματικά ένα επιχειρηματικό σχέδιο; γράφω ένα επιχειρηματικό σχέδιο πραγματικά την καλύτερη χρήση του χρόνου μου;» Η απάντηση στις ερωτήσεις αυτές είναι σχεδόν πάντα "Ναι". Ένα επιχειρηματικό σχέδιο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της έναρξης μιας νέας επιχείρησης.

Στην πραγματικότητα, τα επιχειρηματικά σχέδια μπορεί να χρειαστούν πολύ χρόνο για να γράψουν, να απαιτήσουν να έχετε ένα τεράστιο όγκο δεδομένων στα χέρια σας, εξαρτώνται εν μέρει από τις προβλέψεις και συχνά είναι υπεύθυνοι για τη δημιουργία μιας μακράς λίστας μελετών που πρέπει ακόμα να διεξαγάγετε και άλλες εργασίες πρέπει να ολοκληρώσετε.

Επιπλέον, δεν πωλούνται όλοι για τη χρησιμότητα ενός επιχειρηματικού σχεδίου. Εξετάστε τη μελέτη 116 νέων επιχειρήσεων που διεξάγονται από το Babson College. Η μελέτη διαπίστωσε ότι η παρουσία ενός επίσημου επιχειρηματικού σχεδίου πριν από την έναρξη μιας μικρής επιχείρησης δεν έκανε καμιά διαφορά στην τελική επιτυχία της επιχείρησης, αν υποτεθεί ότι ήταν εκείνη που δεν αναζητούσε εξωτερική χρηματοδότηση.

Ορισμένοι ισχυρίζονται επίσης ότι η λήψη του χρόνου που απαιτείται για τη δημιουργία ενός επιχειρηματικού σχεδίου μπορεί να καταπνίξει τη διαδικασία εκκίνησης και να κοστίσει πολύτιμες ευκαιρίες για μια μικρή επιχείρηση.

Από την άλλη πλευρά, μια μελέτη διαπίστωσε ότι οι επιχειρηματίες που γράφουν επίσημα σχέδια είναι κατά 16% πιο πιθανό να επιτύχουν βιωσιμότητα από τους κατά τα άλλα πανομοιότυπους επιχειρηματίες που δεν σχεδιάζουν. Άλλες μελέτες έχουν δείξει ότι, ενώ η ολοκλήρωση ενός επιχειρηματικού σχεδίου δεν αποτελεί εγγύηση επιτυχίας, δείχνει ότι ο τύπος του επιχειρηματία που ολοκληρώνει ένα επιχειρησιακό σχέδιο είναι επίσης πιο πιθανό να εκτελέσει μια επιτυχημένη επιχείρηση.

Γιατί λοιπόν να μην οπλίσετε τον εαυτό σας με ένα από τα καλύτερα εργαλεία που μπορεί να έχει ένας ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης; Αν είστε ακόμα στο φράχτη, εξετάστε αυτούς τους πέντε λόγους για να γράψετε ένα επιχειρησιακό σχέδιο προτού κάνετε οτιδήποτε άλλο στη μικρή επιχείρησή σας.

1. Ένα επιχειρηματικό σχέδιο πρέπει απλά να έχει για ορισμένες επιχειρήσεις

Αν σκοπεύετε να προσεγγίσετε ένα χρηματοπιστωτικό ίδρυμα για ένα δάνειο, να υποβάλετε αίτηση για επιχορήγηση μικρής επιχείρησης, να τοποθετήσετε την επιχειρηματική σας ιδέα σε επενδυτές ή να επωφεληθείτε από την υποστήριξη ενός επιχειρηματικού εταίρου, απαιτείται επιχειρηματικό σχέδιο.

Οι πιθανοί επενδυτές και οι υποστηρικτές θέλουν να δουν τις πραγματικές δυνατότητες της επιχειρηματικής σας ιδέας ξεκάθαρα σε σκληρά γεγονότα και αριθμούς. Ένα επιχειρηματικό σχέδιο είναι το καλύτερο και, γενικά, ο μόνος αποδεκτός τρόπος για την παροχή αυτών των πληροφοριών.

2. Ένα επιχειρησιακό σχέδιο σας βοηθά να κάνετε αποφάσεις

Υπάρχουν μερικά τμήματα σε ένα παραδοσιακό επιχειρηματικό σχέδιο που απλά δεν μπορείτε να ολοκληρώσετε εάν βρίσκεστε στο φράκτη, δεν είστε αποφασισμένοι ή δεν είστε πλήρως αφοσιωμένοι σε κάποιο σημείο. Τα επιχειρηματικά σχέδια σας βοηθούν να εξαλείψετε τη γκρίζα περιοχή επειδή πρέπει να γράψετε συγκεκριμένες πληροφορίες σε άσπρο και μαύρο χρώμα. Η λήψη δύσκολων αποφάσεων είναι συχνά ένα από τα πιο δύσκολα και χρήσιμα μέρη της σύνταξης ενός επιχειρηματικού σχεδίου.

Για παράδειγμα, εάν δεν έχετε αποφασίσει ακριβώς ποια προϊόντα θα πωλήσετε σε ποια σημεία τιμών, θα είναι πολύ δύσκολο για σας να ολοκληρώσετε το τμήμα προϊόντων και υπηρεσιών του επιχειρηματικού σας σχεδίου. Ο προσδιορισμός αυτής και άλλων σημαντικών πληροφοριών είναι ένα πολύτιμο τελικό προϊόν της διαδικασίας επιχειρηματικού σχεδιασμού.

3. Ένα επιχειρησιακό σχέδιο μπορεί να είναι έλεγχος πραγματικότητας

Η σύνταξη ενός επιχειρηματικού σχεδίου είναι συχνά ο πρώτος πραγματικός αγώνας για τον ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης που θέλει να ξεκινήσει μια νέα επιχείρηση, αλλά δεν θέλει να θεωρήσει ότι η επιχειρηματική του ιδέα μπορεί να είναι ελαττωματική ή ακόμα δεν έχει αναπτυχθεί πλήρως.

Αν και αυτό είναι μια ανεπιθύμητη και τρομακτική σκέψη για έναν παθιασμένο επιχειρηματία, ο εντοπισμός των κενών από την αρχή της διαδικασίας δίνει στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων την ευκαιρία να υποστηρίξουν την έρευνά τους, να δοκιμάσουν τις ιδέες τους και να λάβουν μέτρα για να καταστήσουν την επιχείρηση ισχυρότερη και πιο βιώσιμη.Αυτό μπορεί αρχικά να είναι ένα βήμα πίσω, αλλά κάθε άλλη περαιτέρω εργασία μπορεί να ενισχύσει την ευκαιρία του επιχειρηματία για επιτυχία πριν αυτός ή αυτή επενδύσει χρόνο και χρήμα σε μια επιχείρηση που είναι πιθανό να αποτύχει.

4. Ένα επιχειρησιακό σχέδιο μπορεί να σας δώσει νέες ιδέες

Ανακαλύπτοντας νέες ιδέες, διαφορετικές προσεγγίσεις και νέες προοπτικές είναι μερικά από τα καλύτερα πράγματα που μπορούν να συμβούν από τα βάθη της διαδικασίας επιχειρηματικού σχεδιασμού. Παρά την μερικές φορές αρνητική φήμη, ένα επιχειρηματικό σχέδιο δεν είναι μόνο ένα μακρύ, άκαμπτο και δομημένο έγγραφο.

Στην πραγματικότητα, ένα αποτελεσματικό επιχειρηματικό σχέδιο είναι το αντίθετο. είναι ένα ευέλικτο, αναπτυσσόμενο και δυναμικό εργαλείο που μπορεί να σας βοηθήσει να σκέφτεστε δημιουργικά και να βρείτε νέες λύσεις για ορισμένες από τις πιο δύσκολες επιχειρηματικές σας προκλήσεις. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν εξετάζετε το τμήμα στρατηγικής μάρκετινγκ. Εδώ, καθώς δημιουργείτε ένα σχέδιο για τις δραστηριότητες μάρκετινγκ, η δημιουργικότητα και οι φρέσκες ιδέες είναι ανεκτίμητες.

5. Ένα επιχειρηματικό σχέδιο δημιουργεί ένα σχέδιο δράσης

Ένα επιχειρηματικό σχέδιο είναι ένα χρήσιμο έγγραφο για κάθε ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης. Αλλά όταν χρησιμοποιείτε το επιχειρησιακό σας σχέδιο ως εργαλείο για να σας βοηθήσουμε να περιγράψετε τα στοιχεία της δράσης, τα επόμενα βήματα και τις μελλοντικές σας δραστηριότητες, δημιουργείτε ένα ζωντανό, αναπνευστικό έγγραφο που όχι μόνο περιγράφει το πού βρίσκεστε και πού θέλετε να είστε αλλά και σας δίνει οδηγίες που πρέπει να φτάσετε εκεί.

Επιστρέφοντας στο αρχικό ερώτημα εάν χρειάζεστε πραγματικά ένα επιχειρησιακό σχέδιο ή όχι, μπορείτε ακόμα να είστε σε θέση να χτίσετε μια επιτυχημένη επιχείρηση χωρίς σχέδιο, αλλά είναι σίγουρα πιο εύκολο να κάνετε με ένα καλά κατασκευασμένο επιχειρηματικό σχέδιο στα χέρια σας.

Λάβετε υπόψη ότι αν χρησιμοποιείτε το σχέδιό σας ως ένα πραγματικό εργαλείο επιχειρηματικού σχεδιασμού, δεν χρειάζεται να περιμένετε μέχρι να έχετε όλες τις απαντήσεις για να ξεκινήσετε. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα περίγραμμα του σχεδίου σας τώρα, συμπληρώνοντας όλες τις πληροφορίες που έχετε σε αυτό το σημείο και στη συνέχεια να εργαστείτε στα κενά καθώς μάθετε περισσότερα για την αγορά. Αυτός ο τύπος υγρού και εύκαμπτο έγγραφο μπορεί να είναι ανεκτίμητο για μια νέα επιχείρηση.

Για περισσότερα σχετικά με τα επιχειρηματικά σχέδια, αναθεωρήστε αυτό το επιχειρησιακό σχέδιο. Στη συνέχεια, για μια γρήγορη και ανώδυνη εκκίνηση της διαδικασίας επιχειρηματικού σχεδιασμού, δοκιμάστε αυτό το απλό πρότυπο επιχειρηματικού σχεδίου.