Δείγμα συστάσεων για την προώθηση

Κατά τη διάρκεια της καριέρας σας, μπορεί να σας ζητηθεί να γράψετε μια επιστολή σύστασης για μια προσφορά για έναν συνάδελφο ή έναν υπάλληλο. Μια θετική έγκριση μπορεί να σημαίνει πολλά για τις πιθανότητες ενός αιτούντος να κερδίσει την προώθηση.

Όταν συμφωνείτε να γράψετε μια επιστολή για κάποιον, βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να δώσετε μια λαμπερή σύσταση. Οτιδήποτε λιγότερο μπορεί να λειτουργήσει εναντίον τους.

Τι να συμπεριλάβετε στη Επιστολή σας

Η επιστολή σας θα πρέπει να αρχίζει με ευγενικό χαιρετισμό, ακολουθούμενο από το σκοπό σας για γραφή. Θα θελήσετε να εισαγάγετε τον εαυτό σας και να δηλώσετε με ποια ιδιότητα γνωρίζετε τον αιτούντα.

Στη συνέχεια, θα πρέπει να εξηγήσετε πώς η ηθική και το σύνολο δεξιοτήτων του ατόμου τον κάνουν καλό για την προώθηση. Χρησιμοποιήστε συγκεκριμένα παραδείγματα για να αποδείξετε τα σημεία σας. Επικεντρωθείτε σε στιγμές που το άτομο έχει επιδείξει ηγεσία ή ωριμότητα, για να αποδείξει ότι είναι έτοιμη να χειριστεί την ευθύνη μιας νέας θέσης.

Προσπαθήστε να αντιστοιχίσετε τις δεξιότητες και τις ικανότητες του ατόμου με τη δουλειά για την οποία υποβάλλουν αίτηση. Μπορείτε να ζητήσετε από το άτομο για την περιγραφή της εργασίας, καθώς και ένα ενημερωμένο βιογραφικό, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στις λέξεις-κλειδιά που χρησιμοποιούνται στη λίστα εργασίας.

Στο τέλος, μπορείτε να προσφέρετε να επεξεργαστείτε ή να απαντήσετε σε οποιεσδήποτε επιπλέον ερωτήσεις. Βεβαιωθείτε ότι έχετε δώσει τα στοιχεία επικοινωνίας σας έτσι ώστε ο διαχειριστής προσλήψεων να μπορεί να φτάσει εύκολα σε εσάς.

Πώς να χρησιμοποιήσετε δείγματα επιστολών

Είναι μια καλή ιδέα να αναθεωρήσετε τα συστατικά επιστολικά και ηλεκτρονικά παραδείγματα πριν γράψετε τη δική σας. Τα παραδείγματα μπορούν να σας βοηθήσουν να δείτε τι είδους περιεχόμενο θα πρέπει να συμπεριλάβετε στην επιστολή σας. Παραδείγματα μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν με τη διάταξη και τη μορφή της επιστολής σας.

Ενώ τα παραδείγματα, τα πρότυπα και οι οδηγίες αποτελούν μια εξαιρετική αφετηρία για την επιστολή σας, πρέπει πάντα να είστε ευέλικτοι.

Φροντίστε να αφιερώσετε χρόνο για να προσαρμόσετε την επιστολή, τη σημείωση ή το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, ώστε να αντικατοπτρίζει την ειλικρινή σας εκτίμηση και τον λόγο για τον οποίο γράφετε.

Δείγμα επιστολής σύστασης για προαγωγή

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το δείγμα ως μοντέλο για να γράψετε μια επιστολή σύστασης. Κάντε λήψη του προτύπου (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή διαβάστε την παρακάτω έκδοση κειμένου.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Δείγμα σύστασης επιστολής για προαγωγή (έκδοση κειμένου)

Νανσί Τζόουνς

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Ντέιβιντ Λι

Διευθυντής, Μάρκετινγκ

Acme Marketing

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Αγαπητέ κύριε Lee,

Θα ήθελα να συστήσω τη Lucy Crumb για τη θέση του Marketing Manager στην Acme Marketing. Η Lucy εργάστηκε στο τμήμα μάρκετινγκ για τρία χρόνια και όταν ήρθα στο πλοίο πέρυσι, την αναγνώρισα αμέσως ως το πρόσωπο που θα ρωτούσα όταν είχα μια ερώτηση. Είναι φυσικός ηγέτης και οι οργανωτικές της ικανότητες είναι εξαιρετικές.

Η ικανότητα της Lucy να σχεδιάζει μια στρατηγική και να διασφαλίζει ότι υλοποιείται με ακρίβεια και γρήγορα έχει συμβάλει πολύ στις πρόσφατες επιτυχίες του τμήματος μας. Στην πραγματικότητα, ήταν ηγέτης της ομάδας σε δύο από τα πιο πρόσφατα, επιτυχημένα έργα μας.

Είναι δημιουργική και σκληρή και συχνά βοηθά τους συναδέλφους σε άλλα έργα. Πιστεύω ότι το τμήμα θα συνεχίσει να ευδοκιμεί και να μεγαλώνει με τη Lucy ως Marketing Manager. Η γνώση της βιομηχανίας και η εμπειρία της με την εταιρεία την καθιστούν εξαιρετικό υποψήφιο για προώθηση.

Ενημερώστε μας αν μπορώ να σας παράσχω πρόσθετες πληροφορίες.

Με εκτιμιση,

Nancy Jones (υπογραφή σκληρού αντιγράφου επιστολή)

Νανσί Τζόουνς

Επιστολή αναφοράς προώθησης δείγματος

James Lau

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Η Κάθριν Μπλε

Διευθυντής πωλήσεων

Acme Πωλήσεις και Μάρκετινγκ

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Αγαπητή Katherine Blue,

Έχω συνεργαστεί στενά με τον John Smith για τα τελευταία χρόνια, ενώ εργάστηκε ως βοηθός μάρκετινγκ στο Γραφείο Επικοινωνιών. Με ενθουσίασε σταθερά η στάση του Ιωάννη απέναντι στο έργο του και τις επιδόσεις του στη δουλειά. Είμαι σίγουρος ότι θα κάνει έναν ιδανικό Marketing Manager για την εταιρεία.

Ο Γιάννης διαθέτει αξιόλογες δεξιότητες γραφής που του έδωσαν τη δυνατότητα να συντάξει ποιοτική αλληλογραφία και δημοσιεύσεις. Έχει πάρει ακόμη και πρόσθετες ευθύνες γραφής. Ζήτησε να αναλάβει την ευθύνη για το εβδομαδιαίο ενημερωτικό δελτίο μας, και από τότε το γραφείο μας εξήρε τις καλά επεξεργασμένες και προσεγμένες επιστολές του.

Ο John είναι ένα τεράστιο πλεονέκτημα για το γραφείο μας και η εμπειρία του, η εμπειρία που έχει αποκτήσει στην εργασία και τα συνεχόμενα μαθήματα επαγγελματικής ανάπτυξης που έχει συμμετάσχει στο να τον κάνει πρωταγωνιστικό υποψήφιο για προαγωγή.

Τον συστήνω για μια προώθηση χωρίς επιφύλαξη. Παρακαλώ με ενημερώστε εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες.

Με εκτιμιση,

James Lau (επιστολή υπογραφής)

James Lau