Αποκλεισμός Φόρων Ταξιδιών για Επιχειρήσεις Βασισμένες στο Σπίτι

Εάν εκμεταλλευτείτε την επιχείρησή σας από το σπίτι σας, μπορείτε να αφαιρέσετε τα έξοδα αυτοκινήτου που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις για ταξίδια εμπρός και πίσω για επαγγελματικούς σκοπούς, κάτω από αυτές τις συνθήκες:

• Εργάζεστε στο σπίτι σας στο σπίτι σας με βάση τις επιχειρήσεις
• Το σπίτι σας είναι το κύριο μέρος της επιχείρησής σας (ο τόπος όπου κερδίζετε το μεγαλύτερο μέρος του εισοδήματός σας ή όπου εκτελείτε τα διοικητικά ή διαχειριστικά καθήκοντά σας)
• Δεν έχετε μετακινήσεις από και προς το σπίτι σας σε ένα γραφείο, και
• Μπορείτε να αποδείξετε ότι τα έξοδα για αυτοκίνητο ήταν επιχειρηματικά και όχι προσωπικά.

Μπορώ να αφαιρέσω τα χιλιόμετρα από και από την επιχείρηση που βασίζεται στο σπίτι μου;

Ναι, οι διανυθέντες χιλιομετρητές σας σε χώρους εργασίας και πλάτη είναι επιχειρηματικά μίλια που πρέπει να υποστηρίζονται από γραπτή τεκμηρίωση για το πού πήγατε και πόσες χιλιόμετρα έχετε ταξιδέψει. Τα ταξίδια στην τράπεζα και το ταχυδρομείο χαρακτηρίζονται επίσης ως χιλιόμετρα για τις επιχειρήσεις, εάν τεκμηριωθούν. Τα ταξίδια για προσωπικά δρώμενα αγνοούνται. Το αποτέλεσμα των εγγραφών σας θα πρέπει να είναι μίλια επιχειρήσεων για το έτος (με εφεδρικό αρχείο καταγραφής) και συνολικά μίλια που οδηγήθηκαν για το έτος. Για να τεκμηριώσετε τα συνολικά μίλια που κινούνται, πάρτε την ανάγνωση του χιλιομέτρου στην αρχή και στο τέλος του έτους.

Το IRS εξετάζει συχνά την ανάγνωση χιλιομέτρων στους λογαριασμούς αυτοκινήτων για να διαπιστώσει εάν τα συνολικά μίλια σας είναι λογικά.

Πώς μπορώ να αποδείξω τα έξοδα αυτοκινήτου σχετίζονται με τις επιχειρήσεις;

Το IRS εξετάζει πολύ προσεκτικά τα έξοδα αυτοκινήτων για τις μικρές επιχειρήσεις. Θέλουν να δουν ότι τα έξοδα ήταν πραγματικά επιχειρηματικά συνδεδεμένα, επειδή τα μη επιχειρησιακά έξοδα για τη χρήση ενός αυτοκινήτου δεν είναι εκπεστέα. Το IRS απαιτεί να έχετε λεπτομερή αρχεία που είναι:

• Σημειώνεται κατά τη στιγμή της δαπάνης (όχι εβδομάδες ή μήνες αργότερα) και
• Αναφέρετε την ημερομηνία, τον λόγο για το ταξίδι και άλλες πληροφορίες που δείχνουν ότι το ταξίδι με αυτοκίνητο σχετίζεται με τις επιχειρήσεις.

Δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε αυτά τα αρχεία με την φορολογική δήλωση της επιχείρησής σας, αλλά πρέπει να τα έχετε σε περίπτωση ελέγχου IRS. Δεδομένου ότι δεν μπορείτε να τα κάνετε μετά την ειδοποίησή σας για έναν έλεγχο, θα πρέπει να διατηρείτε από την αρχή τα καλά ταξιδιωτικά αρχεία για την επιχείρησή σας, καθιστώντας τη συνήθεια να παρακολουθείτε τις πληροφορίες που αναφέρονται παραπάνω.

Τι έξοδα αυτοκινήτου μπορώ να αφαιρέσω;

Μπορείτε να αφαιρέσετε όλες τις συνήθεις και απαραίτητες δαπάνες που σχετίζονται με επαγγελματικά ταξίδια, αλλά όχι προσωπικά ταξίδια. Αν έχετε εκπληρώσει την προϋπόθεση που αναφέρεται παραπάνω για την επιχείρηση στο σπίτι σας ως την κύρια τοποθεσία σας, τότε μπορείτε να αφαιρέσετε τις δαπάνες από το σπίτι σας για το ταξίδι με αυτοκίνητο προς και από τις τοποθεσίες όπου δραστηριοποιείτε. Για παράδειγμα, μπορείτε να αφαιρέσετε το ταξίδι από και προς:

• το σπίτι ενός πελάτη
• το κατάστημα γραφείων όπου αγοράζετε είδη γραφείου
• προσωρινές θέσεις εργασίας όπου εργάζεστε για πελάτες
• χώρους όπου συναντάτε πελάτες, πελάτες ή επιχειρηματικούς συμβούλους
• την αποθήκη σας ή τον τόπο όπου φυλάσσετε το απόθεμά σας
• ένα συνεδριακό κέντρο όπου συμμετείχατε σε ένα επιχειρηματικό σεμινάριο.

Μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε τα έξοδα για ταξίδια μιας ημέρας προς και από την επιχείρηση που εδρεύει στο σπίτι σας, όπως μπορείτε και για άλλα επαγγελματικά ταξίδια, όπως χιλιόμετρα ή αεροπορικά εισιτήρια, διαμονή, γεύματα και έξοδα ψυχαγωγίας.

Πώς μπορώ να καθορίσω αυτά τα έξοδα αυτοκινήτου;

• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ρυθμό έκπτωσης που καθορίζεται από το IRS, το οποίο αλλάζει κάθε χρόνο, ή
• Μπορείτε να παρακολουθείτε το πραγματικό κόστος για όλα τα έξοδα που σχετίζονται με το αυτοκίνητο.

Τόσο τα πρότυπα χιλιόμετρα όσο και οι πραγματικές μέθοδοι κόστους έχουν πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Η χρήση του κανονικού ποσοστού χιλιομέτρων είναι λιγότερο πρόβλημα επειδή το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να καθορίσετε τα μίλια που ταξιδεύετε για επιχειρηματικούς σκοπούς, αλλά η μέθοδος του πραγματικού κόστους μερικές φορές έχει ως αποτέλεσμα υψηλότερα ποσά έκπτωσης.

Να είστε σίγουροι για να διατηρήσετε καλά αρχεία για επαγγελματικά ταξίδια από την εγχώρια επιχείρησή σας

Θυμηθείτε, αν και τα επαγγελματικά ταξίδια από και προς την οικιακή σας επιχείρηση είναι εκπεστέα, πρέπει να τεκμηριώνονται και να καταγράφονται κατά την ώρα του ταξιδιού. Μην πιάσετε στενά χωρίς αυτά τα έγγραφα σε περίπτωση ελέγχου IRS της επιχείρησής σας.

Αποποίηση ευθυνών:Αυτό το άρθρο και οι πληροφορίες αυτού του ιστότοπου προορίζονται μόνο για γενικές πληροφορίες. Δεν είμαι CPA, φορολογικός πληρεξούσιος ή εγγεγραμμένος πράκτορας. Συμβουλευτείτε τον φοροτεχνικό σας για πληροφορίες σχετικά με την ιδιαίτερη κατάστασή σας.