Υποβολή εντύπων IRS 1099-MISC χωρίς EIN

Οι επιχειρήσεις υποχρεούνται από το IRS να εκδίδουν έντυπα 1099-MISC σε άτομα και επιχειρήσεις που κερδίζουν περισσότερα από $ 600 για αγαθά και υπηρεσίες. Θα χρειαστεί να συγκεντρώσετε ορισμένες πληροφορίες σχετικά με τα άτομα και τις επιχειρήσεις που συμβάλλουν μαζί σας για να προετοιμάσετε σωστά τη φόρμα 1099-MISC. Μεταξύ αυτών των πληροφοριών, θα χρειαστεί να αποκτήσετε έναν αριθμό αναγνώρισης εργοδότη (EIN).

Είναι καλή ιδέα να αναθεωρήσετε τις απαιτήσεις αρχειοθέτησης 1099-MISC με τον φορολογικό σας επαγγελματία πριν από την κατάθεση. Το κατώτατο όριο υποβολής μπορεί να αλλάξει, οπότε βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τι είναι κατά τη στιγμή που καταθέτετε τα έντυπα 1099-MISC για να βεβαιωθείτε ότι συμμορφώνεστε με αυτή την απαίτηση.

Αποκτήστε EIN πριν πληρώσετε κανέναν

Ίσως είναι η πιο σημαντική συμβουλή. Εξασφαλίζει ότι έχετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να προετοιμάσετε τα έντυπα 1099-MISC σας κάθε χρόνο, είναι πάντα πολύ πιο εύκολο να το προμηθευτείτε εκ των προτέρων από ό, τι είναι αφού έχετε ήδη αρχίσει να εργάζεστε μαζί τους και δεν μπορεί να δημιουργήσει φορολογικά προβλήματα για την επιχείρησή σας.

Για να αποκτήσετε EIN των εργολάβων, συμπληρώστε το W-9, το οποίο είναι ένα έντυπο με τίτλο "Αίτηση για αριθμό φορολογικού μητρώου και πιστοποίηση." Είναι καλή επιχειρηματική πρακτική να έχουν όλοι οι νέοι εργολάβοι και οι επιχειρήσεις να ολοκληρώσουν νέα πακέτα πωλητών, όπως ένα φύλλο πληροφοριών προσωπικού / επιχείρησης, σύμβαση και το W-9.

Τι εάν δεν το έχετε;

Εάν για κάποιο λόγο δεν έχετε EIN, εξακολουθείτε να απαιτείται να συμπληρώσετε τη φόρμα 1099-MISC αν πληρείτε το κατώτατο όριο καταβολής χρημάτων κατά 600 ευρώ εντός ενός έτους. Η Turbotax συμβουλεύει να υποβάλει επίσημο αίτημα στον υπεργολάβο για το EIN πριν από το τέλος του εν λόγω φορολογικού έτους. Εάν εξακολουθείτε να μην έχετε το EIN μέχρι την καταληκτική ημερομηνία υποβολής του 1099-MISC, αφήστε το πεδίο αναγνωριστικού αριθμού κενό, αλλά εξακολουθεί να υποβάλλετε την αναφορά στο IRS.

Το IRS θα στείλει μια ειδοποίηση που δηλώνει ότι ο αριθμός λείπει και αυτό πρέπει να αποσταλεί μαζί με μια ειδοποίηση παρακράτησης αντιγράφων ασφαλείας και φόρμα W-9 στον υπεργολάβο. Ενημερώνει τον υπεργολάβο ότι θα υπόκειται σε παρακράτηση έως ότου υποβληθεί ο αναγνωριστικός του αριθμός.

Ενώ το άτομο ή η επιχείρηση μπορεί να επιβληθεί ποινή για την άρνηση παροχής EIN, μπορεί επίσης να σας επιβληθεί ποινή για μη υποβολή πλήρως συμπληρωμένων εντύπων εντός της προθεσμίας.

Τι είναι το EIN;

Το IRS ορίζει ένα EIN ως "Ομοσπονδιακό Φορολογικό Αριθμό Αναγνώρισης, [που] χρησιμοποιείται για την αναγνώριση μιας επιχειρηματικής οντότητας. Γενικά, οι επιχειρήσεις χρειάζονται EIN. "Με απλούστερους όρους, θεωρήστε ένα EIN ως υποκατάστατο του αριθμού κοινωνικής ασφάλισης ενός εργολάβου ή επιχείρησης. Είναι ένας μοναδικός αριθμός που έχει εκχωρηθεί σε αυτά τα άτομα και επιχειρήσεις για σκοπούς αναγνώρισης.

Ποιες είναι οι κυρώσεις για μη υποβολή 1099;

Στις μικρές επιχειρήσεις μπορεί να επιβληθεί πρόστιμο ύψους $ 50 ανά αργά το 1099 εάν κατατεθεί εντός 30 ημερών από την ημερομηνία λήξης. Εάν η καθυστέρηση είναι μεγαλύτερη των 30 ημερών αλλά υποβληθεί μέχρι την 1η Αυγούστου, η ποινή είναι 100 δολάρια ανά 1099. Εάν είναι αργότερα από την 1η Αυγούστου, η ποινή αυξάνεται στα 260 δολάρια ανά 1099 και χωρίς να ληφθούν υπόψη τα έντυπα, μπορεί να προκύψουν πρόστιμα ύψους 530 USD 1099.