Παρακολούθηση προφυλάξεων στο παρασκήνιο - Έλεγχος πριν από την απασχόληση

Ανεξάρτητα από το μέγεθος της επιχείρησής σας, η επιλογή πριν από την απασχόληση είναι μια απαραίτητη πρακτική πρόσληψης για την αποφυγή αγωγών και δαπανηρών λαθών. Πηγαίνουν τις ημέρες μιας απλής επιταγής αναφοράς και μερικών τηλεφωνικών κλήσεων για την προβολή νέων υπαλλήλων. Εν μέσω ανησυχιών για την ασφάλεια, τα εταιρικά σκάνδαλα και τη βία στο χώρο εργασίας, ο προσυμπτωματικός έλεγχος έχει ήδη κερδίσει έδαφος.

Ο έλεγχος πριν από την απασχόληση είναι η διαδικασία χρήσης ψυχομετρικών εξετάσεων, ελέγχων ιστορικού και δοκιμών φαρμάκων για τον προσδιορισμό του ιστορικού και της ταυτότητας της πρόσληψης νέου υπαλλήλου. Ο έλεγχος ιστορικού είναι μια δημοφιλής μέθοδος προβολής πριν από την απασχόληση. Πάνω από το 96% των επαγγελματιών HR αναφέρουν ότι οι εταιρείες τους πραγματοποιούν ελέγχους για τους νέους μισθωτές, από 66% το 1996 σύμφωνα με την Έρευνα για τη Βία στο Χώρο Εργασίας στο πλαίσιο της Κοινωνίας για τη Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού.

Έλεγχος προφυλάξεων στο υπόβαθρο των εργαζομένων

Πριν προχωρήσετε σε λεπτομερή έλεγχο του νέου προσωπικού σας, εξετάστε τις πιθανές νόμιμες νάρκες που μπορούν να επηρεάσουν τη μικρή επιχείρησή σας.

Η διερεύνηση του ιστορικού μιας πιθανής μίσθωσης μπορεί να βοηθήσει στην ελαχιστοποίηση του κινδύνου αμέλειας των αγωγών πρόσληψης. Εσείς και η επιχείρησή σας μπορείτε να θεωρήσετε υπεύθυνοι για τις ενέργειες ενός νέου υπαλλήλου, ειδικά εάν δεν πραγματοποιήσατε έλεγχο ιστορικού. Πριν ξεκινήσετε έναν έλεγχο ιστορικού, είναι σημαντικό η μικρή επιχείρησή σας να συμμορφώνεται με τον νόμο περί δίκαιης αναφοράς πιστώσεων και τον αμερικανικό νόμο περί αναπηριών.

Ο Νόμος για την Αναφορά Πιστωτικών Κινδύνων (Fair Credit Reporting Act)

Σύμφωνα με το FCRA, η μικρή επιχείρησή σας υποχρεούται να υποχρεώνει τους υπαλλήλους να υπογράφουν ένα έντυπο γνωστοποίησης που να επιτρέπει την εκτέλεση ελέγχου. Το FCRA δεν περιορίζεται μόνο στις εκθέσεις πίστωσης, αλλά περιλαμβάνει όλες τις "εκθέσεις των καταναλωτών". Οι νόμοι θα διαφέρουν από κράτος σε κράτος όσον αφορά τον τρόπο και τις πληροφορίες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν κατά τη διαδικασία εξέτασης πριν από την απασχόληση.

Για παράδειγμα, οι νόμοι του κράτους σας ενδέχεται να απαγορεύουν τη χρήση ορισμένων πτυχών ενός ποινικού μητρώου κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου ιστορικού. Η πολιτεία σας μπορεί να έχει διαφορετικούς νόμους, όπως ο νόμος της Καλιφόρνιας για τους Οργανισμούς Πληροφόρησης Καταναλωτών. Συμβουλευτείτε τους τοπικούς ρυθμιστές και τους νομικούς συμβούλους προτού πάτε πολύ βαθιά στο ποινικό παρελθόν μιας νέας μίσθωσης.

Ο αμερικανικός νόμος για τις αναπηρίες (ADA)

Η Επιτροπή Ίσων Ευκαιριών για την Απασχόληση (EEOC) ορίζει μια αναπηρία ως άτομο που:

• έχει σωματική ή ψυχική βλάβη που περιορίζει ουσιαστικά μία ή περισσότερες σημαντικές δραστηριότητες ζωής
• έχει καταγραφή μιας τέτοιας απομείωσης
• ή θεωρείται ότι έχει τέτοια βλάβη

Σύμφωνα με την ADA, οι εργοδότες περιορίζονται στη χρήση ιατρικών ή αναπηρικών δεδομένων στη διαδικασία πρόσληψης. Με απλά λόγια, δεν μπορείτε να ζητήσετε κατά τη διάρκεια της συνέντευξης ή τον έλεγχο ιστορικού σχετικά με τις αναπηρίες ενός ατόμου. Η ADA καλύπτει επιχειρήσεις με 15 ή περισσότερους υπαλλήλους, συμπεριλαμβανομένων των κρατικών και τοπικών κυβερνήσεων.

Αυτό που περιλαμβάνεται στον έλεγχο ιστορικού μπορεί να διαφέρει. Οι έλεγχοι ιστορικού μπορούν να έχουν πρόσβαση σε μια πλήρη γκάμα δεδομένων, όπως:

• πιστωτικά αρχεία
• ακαδημαϊκά αρχεία
• αριθμός κοινωνικής ασφάλισης
• προσωπικές αναφορές
• οδηγώντας αρχεία
• ποινικό μητρώο
• αποζημίωση των εργαζομένων

Εξωτερική ανάθεση της προβολής πριν από την απασχόληση

Μία λύση για τις μικρές επιχειρήσεις που πραγματοποιούν προσυμπτωματικούς ελέγχους είναι η χρησιμοποίηση των υπηρεσιών μιας εταιρίας ελέγχου ιστορικού. Η πρόσληψη ενός αλλοδαπού μπορεί να βοηθήσει στην εξεύρεση ακριβών και πλήρων πληροφοριών σχετικά με τους υποψηφίους θέσεων εργασίας. Ο συνεργάτης σας σε εξωτερικούς συνεργάτες θα πρέπει να μπορεί να σας κατευθύνει μέσω των νομικών απαιτήσεων, καθώς και των ομοσπονδιακών και κρατικών κανονισμών για την εξέταση υποβάθρου. Ένα άλλο πρόσθετο επίδομα είναι το FCRA, η μικρή επιχείρησή σας μπορεί να έχει περιορισμένη νομική ασυλία χρησιμοποιώντας μια εταιρία προληπτικού ελέγχου πριν από την απασχόληση τρίτων.

Εάν η μικρή επιχείρησή σας αποφασίσει να αναθέσει σε τρίτους τη διεξαγωγή προληπτικών πρακτικών πριν από την απασχόληση, πάρτε τον απαραίτητο χρόνο για να εκπαιδεύσετε τον εαυτό σας στη διαδικασία. Πολλοί μικροεπιχειρηματικοί οργανισμοί όπως το SCORE ή η Small Business Administration (SBA) μπορούν να παρέχουν συμβουλές. Επισκεφθείτε τις ιστοσελίδες της κυβέρνησής σας σχετικά με την FCRA και την ADA. Ο έλεγχος ιστορικού θα πρέπει τώρα να αποτελεί συνήθη πρακτική για τη λειτουργία μιας επιτυχημένης μικρής επιχείρησης.