Συμβουλές Σχεδιασμού Φεστιβάλ Μουσικής Εξωτερικής Μουσικής

Ο σχεδιασμός ενός φεστιβάλ μουσικής υπαίθρου είναι μια τόσο συναρπαστική διαδικασία: η μουσική, η ατμόσφαιρα, ο καιρός, οι άνθρωποι.

Για να βεβαιωθείτε ότι το φεστιβάλ μουσικής σας είναι μια πλήρη επιτυχία, ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές για ένα φεστιβάλ που βράζει.

10 Συμβουλές για το σχεδιασμό φεστιβάλ υπαίθριας μουσικής

1. Θα χρειαστείτε πολύ τεχνικό εξοπλισμό: Όλη η εστία της εκδήλωσής σας θα είναι η ζωντανή μουσική, που σημαίνει μια κατάλληλη σκηνή, εξοπλισμό φωτισμού και ηχητικό εξοπλισμό. Δεν θα σας συνιστούσαμε να προσπαθήσετε να το προγραμματίσετε μόνοι σας, αντ 'αυτού χρησιμοποιήστε τις υπηρεσίες μιας εξειδικευμένης εταιρείας παραγωγής μουσικής που θα γνωρίζει ακριβώς τι θα χρειαστείτε, όταν το χρειάζεστε, όπου θα το χρειαστείτε και όμορφο τρέχει πολύ την τεχνική πλευρά της εκδήλωσης.
2. Δώστε στον εαυτό σας αρκετό χρόνο για να προγραμματίσετε: Ο προγραμματισμός ενός υπαίθριου μουσικού φεστιβάλ σημαίνει να ζυγίζονται πολλές μπάλες. Θα χρειαστεί να κανονίσετε μπάντες, πωλητές και τον τόπο διοργάνωσης, καθώς και μάρκετινγκ και πώληση εισιτηρίων στην εκδήλωση. Σας συνιστούμε να δώσετε στους εαυτούς σας μήνες (αν όχι χρόνια!) Για να προγραμματίσετε το φεστιβάλ από την αρχή μέχρι το τέλος εάν δεν θέλετε έναν πανικό τελευταίας στιγμής.

1. Σχεδιάστε το χώρο καλά: Το φεστιβάλ θα χρειαστεί αρκετό ανοιχτό χώρο για τις σκηνές που χρειάζεστε, καθώς και χώρους παρασκηνίων, φορτηγά τροφοδοσίας, φορητές εγκαταστάσεις μπάνιου και φυσικά κάμπινγκ εάν πρόκειται για φεστιβάλ το Σαββατοκύριακο. Μην ξεχνάτε ότι θα χρειαστείτε ένα σωστό χώρο ανάμεσα στα στάδια, αν υπάρχουν περισσότερα από ένα.
2. Προϋπολογισμός με σύνεση στους καλλιτέχνες: Ίσως να είστε αρκετά τυχεροί για να προσελκύσετε μεγάλους μουσικούς στο φεστιβάλ σας, αλλά να γνωρίζετε τον συνολικό προϋπολογισμό καλλιτέχνη σας. Εάν παίρνετε ένα τεράστιο έργο αστέρι που καταναλώνει τον συνολικό προϋπολογισμό σας, θα προσπαθήσετε να κρατήσετε τους παρευρισκομένους του φεστιβάλ για όλη τη διάρκεια του φεστιβάλ. Σκεφτείτε να έχετε ένα εκλεκτικό μείγμα από ανυπολόγιστα, τοπικά ταλέντα, up-and-coming μπάντες, με ένα μεγάλο όνομα ή δύο που ρίχνονται σε εάν ο προϋπολογισμός επιτρέπει.

1. Αποκτήστε τις σωστές άδειες: Μπορεί να μην το συνειδητοποιήσετε αυτό, αλλά αν το φεστιβάλ σας κρατιέται σε δημόσια έκταση, πιθανόν να χρειάζεστε άδεια από την πόλη. Το τελευταίο πράγμα που θέλεις είναι να κλείσεις τη μέρα, επειδή δεν έχεις κανονική γραφειοκρατία.
2. Οργανώστε την είσοδο: Πώς θα λειτουργήσει η είσοδος στο φεστιβάλ; Τι γίνεται με τα wristbands, τα εισιτήρια ή τα χέρια-γραμματόσημα; Εάν το μουσικό φεστιβάλ σας λειτουργεί για περισσότερες από μία μέρες, οι άνθρωποι μπορεί να θέλουν να φύγουν και να επανέλθουν, γι 'αυτό τα wristbands είναι μια δημοφιλής επιλογή κατά το σχεδιασμό ενός φεστιβάλ μουσικής υπαίθρου.

1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετή ασφάλεια: Τα εισιτήρια για φεστιβάλ μουσικής μπορεί να είναι πολύτιμα, ειδικά εάν πρόκειται για εκδηλώσεις το Σαββατοκύριακο, οπότε βεβαιωθείτε ότι είναι αδύνατο (ή τουλάχιστον πολύ δύσκολο) για τους ανθρώπους να φτάσουν σε «φράχτες» και να μπουν δωρεάν. Όχι μόνο θα ισοδυναμεί με χαμένο εισόδημα εάν οι άνθρωποι καταφέρουν να γλιστρήσουν, αλλά θα μπορούσε επίσης να πάρει την ικανότητα του φεστιβάλ πέρα ​​από το μέγιστο επιτρεπόμενο για λόγους υγείας και ασφάλειας.
2. Σκεφτείτε τη μη μουσική ψυχαγωγία: Μπορεί να υπάρχει χρόνος διακοπής μεταξύ των σετ, ή ενδεχομένως τεχνικές δυσκολίες. Βεβαιωθείτε ότι έχετε άλλα είδη διασκέδασης για τους συμμετέχοντες, εγκαταστάσεις τέχνης, ίσως χορευτικές εκδηλώσεις, μάγοι, περιπλανώμενοι θεατρικοί παίχτες, δραστηριότητες παιδιών ή κωμωδίες.
3. Αγορά έξυπνα: Το μάρκετινγκ σε υπαίθρια φεστιβάλ μουσικής είναι πολύ το ίδιο με το μάρκετινγκ άλλων τύπων γεγονότων, αλλά έχετε επιπλέον ευκαιρίες για εξερεύνηση. Μαζί με τα κοινωνικά μέσα και τον τοπικό Τύπο, σκεφτείτε τις μπάντες και τις πράξεις που εκτελούν στο φεστιβάλ. Οι οπαδοί τους θα αποτελέσουν ένα μεγάλο μέρος του ακροατηρίου σας, έτσι ώστε να στοχεύσετε τους fansites καθώς και τα συνηθισμένα σημεία πώλησης.
4. Μην ξεχνάτε τα βασικά:Οι επισκέπτες του Φεστιβάλ θα χρειαστούν τρόφιμα, ποτά, μπάνια, πρώτες βοήθειες (μόνο σε περίπτωση!) Και σημεία απορριμμάτων / ανακύκλωσης.