Μάθετε να κάνετε εργασίες υλοποίησης στρατηγικού προγραμματισμού

Σε ένα παλαιότερο, δημοφιλές άρθρο, σας δόθηκε ένα πλαίσιο στρατηγικού σχεδιασμού, δείγματα και παραδείγματα για τη δημιουργία της δήλωσης αποστολής, της οράσεως, των αξιών και των στόχων του οργανισμού σας. Θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με την εφαρμογή στρατηγικού σχεδιασμού τώρα που έχετε δημιουργήσει το πλαίσιο στρατηγικού σχεδιασμού σας;

Η εφαρμογή του στρατηγικού σχεδιασμού βρίσκεται στο επίκεντρο του τρόπου με τον οποίο θα συμβεί οποιαδήποτε αλλαγή στον οργανισμό σας. Ξεκινήστε απαντώντας γιατί ο οργανισμός σας μπορεί να θέλει να ξεκινήσει μια διαδικασία στρατηγικού προγραμματισμού και υλοποίησης.

Θέλετε να είστε ένας από τους οργανισμούς, στους οποίους οι υπάλληλοι κατανοούν την αποστολή και τους στόχους; Απολαμβάνουν απόδοση 29% υψηλότερη από άλλες επιχειρήσεις. Φαίνεται σαν ένας καλός λόγος για να ξεκινήσω την εφαρμογή στρατηγικού σχεδιασμού. Εσυ ΠΩΣ ΕΙΣΑΙ?

Κλειδιά για την επιτυχή υλοποίηση στρατηγικού προγραμματισμού

Αυτά είναι τα κλειδιά για την αποτελεσματική εφαρμογή στρατηγικού σχεδιασμού για την επιχείρησή σας.

• Πλήρη και ενεργό εκτελεστική υποστήριξη
• Αποδοτική επικοινωνία
• Συμμετοχή των εργαζομένων
• Ολοκληρωμένος οργανωτικός προγραμματισμός και ανταγωνιστική ανάλυση, και
• Διαδεδομένη αντιληπτή ανάγκη για στρατηγικό σχεδιασμό.

Αν εφαρμόζετε τον στρατηγικό προγραμματισμό σας σε ένα οργανωτικό περιβάλλον που είναι ήδη προσανατολισμένο προς τους εργαζομένους, με υψηλό επίπεδο εμπιστοσύνης, ξεκινάτε την υλοποίηση του στρατηγικού σχεδιασμού με ένα τεράστιο πλεονέκτημα. Ένα επιπλέον πλεονέκτημα είναι ένας οργανισμός που σκέφτεται ήδη στρατηγικά.

Δυστυχώς, η εφαρμογή στρατηγικού σχεδιασμού συμβαίνει συχνότερα καθώς μια οργάνωση κινείται από την παραδοσιακή αντίδραση στη στρατηγική. Έτσι, συχνά, η μάθηση να σκεφτόμαστε στρατηγικά είναι μέρος της καμπύλης μάθησης εφαρμογής στρατηγικού προγραμματισμού.

Πλήρης και Ενεργός Εκτελεστική Υποστήριξη για Επιτυχημένο Στρατηγικό Σχεδιασμό

Η επιτυχής υλοποίηση στρατηγικού σχεδιασμού απαιτεί μεγάλη δέσμευση από στελέχη και ανώτερα στελέχη, ανεξάρτητα από το αν ο στρατηγικός σχεδιασμός συμβαίνει σε ένα τμήμα ή σε μια πλήρη οργάνωση.

Τα στελέχη πρέπει να καθοδηγούν, να υποστηρίζουν, να παρακολουθούν και να ζουν τα αποτελέσματα της διαδικασίας εφαρμογής του στρατηγικού σχεδιασμού. Ή, η διαδικασία εφαρμογής του στρατηγικού σχεδιασμού θα αποτύχει. Είναι τόσο απλό.

Χωρίς την πλήρη δέσμευση των ανώτερων στελεχών του οργανισμού, δεν ξεκινά καν στρατηγικός προγραμματισμός. Οι συμμετέχοντες θα νιώσουν ξεγελαστούν και παραπλανηθούν. Μια δήλωση όραμα και μια δήλωση αποστολής, μαζί με τους στόχους του τρέχοντος έτους, κατατεθεί, μη υλοποιηθεί σε ένα γραφείο ή υπολογιστή, είναι μια σοβαρή πηγή αρνητικότητας και κακή ηθική των εργαζομένων.

Δημιουργία Διαδικασίας Εφαρμογής Στρατηγικού Σχεδιασμού

Οι ανώτεροι ηγέτες μπορούν να κάνουν τα εξής για να δημιουργήσουν μια επιτυχημένη διαδικασία εφαρμογής στρατηγικού σχεδιασμού.

• Δημιουργήστε ένα σαφές όραμα για τη διαδικασία εφαρμογής του στρατηγικού σχεδιασμού. Ζωγραφίστε μια εικόνα για το πού θα καταλήξει ο οργανισμός και τα αναμενόμενα αποτελέσματα. Βεβαιωθείτε ότι η εικόνα είναι μια πραγματικότητα και όχι αυτό που οι άνθρωποι «επιθυμούν» θα συμβούν. Βεβαιωθείτε ότι οι βασικοί υπάλληλοι γνωρίζουν "γιατί" η οργάνωση αλλάζει.
• Διορίστε έναν εκτελεστικό πρωτοπόρο ή ηγέτη ο οποίος "κατέχει" τη διαδικασία υλοποίησης του στρατηγικού σχεδιασμού και αναθέτει σε ορισμένα άλλα ανώτερα διευθυντικά στελέχη, καθώς και σε άλλους κατάλληλους ανθρώπους της οργάνωσης.

Η εκτελεστική υποστήριξη στην υλοποίηση στρατηγικού σχεδιασμού είναι κρίσιμη για την επιτυχία της. Τα στελέχη πρέπει να καθοδηγούν, να υποστηρίζουν, να παρακολουθούν και να ζουν τα αποτελέσματα της διαδικασίας εφαρμογής του στρατηγικού σχεδιασμού.Αυτοί είναι πρόσθετοι τρόποι με τους εκτελεστικούς ηγέτες να υποστηρίζουν τη διαδικασία εφαρμογής του στρατηγικού σχεδιασμού.

• Δώστε προσοχή στον προγραμματισμό που συμβαίνει. Ρωτήστε πώς πηγαίνουν τα πράγματα. Επικεντρωθείτε στην πρόοδο και τα εμπόδια στη διαχείριση της αλλαγής. Ένα από τα χειρότερα πιθανά σενάρια είναι οι ηγέτες να αγνοούν την υλοποίηση του στρατηγικού σχεδιασμού.
• Χορηγεί τμήματα του σχεδιασμού ή της διαδικασίας στρατηγικού σχεδιασμού, ως εμπλεκόμενος συμμετέχων, για να αυξήσει την ενεργό συμμετοχή και αλληλεπίδραση με άλλα μέλη της οργάνωσης.
• Εάν οι προσωπικές ή διαχειριστικές ενέργειες ή συμπεριφορές απαιτούν αλλαγή για τη δήλωση όρασης, τη δήλωση αποστολής, τις αξίες και τους στόχους που πρέπει να ληφθούν υπόψη στην οργάνωση, «μοντελοποιήστε» τις νέες συμπεριφορές και ενέργειες. (Οι ανώτεροι διευθυντές πρέπει να περπατήσουν τη συζήτηση.)
• Δημιουργήστε μια δομή που θα υποστηρίξει τη μετάβαση σε μια πιο στρατηγική σκέψη και ενεργό οργάνωση. Μπορεί να λάβει τη μορφή μιας διευθύνουσας επιτροπής, μιας ομάδας ηγετών, μιας κεντρικής ομάδας σχεδιασμού ή ενός καθοδηγητικού συνασπισμού.
• Αλλάξτε τα συστήματα μέτρησης, τα βραβεία και τα συστήματα αναγνώρισης για να μετρήσετε και να επιβραβεύσετε την εκπλήρωση των νέων προσδοκιών που καθιερώθηκαν μέσω της διαδικασίας στρατηγικού σχεδιασμού.
• Αναπτύξτε μια διαδικασία σχεδιασμού ανάπτυξης των επιδόσεων στο εσωτερικό του συστήματος διαχείρισης απόδοσης για να επικοινωνήσετε, να ενισχύσετε και να δώσετε μια δομή που υποστηρίζει την άρθρωση και την επίτευξη των στόχων στρατηγικού σχεδιασμού.
• Ενώ κάθε άτομο δεν μπορεί να ακούσει τις φωνές του σε κάθε ζήτημα στο πλαίσιο του στρατηγικού σχεδιασμού, πρέπει να ζητήσετε και να ενεργήσετε με την ανάδραση από άλλα μέλη του οργανισμού. Η ενσωμάτωση στη διαδικασία στρατηγικού σχεδιασμού πρέπει να είναι η δέσμευση κάθε εκτελεστικού οργάνου να συζητήσει τη διαδικασία και τα σχέδια με τα μέλη του προσωπικού. Πολύ συχνά, έχω βιώσει στελέχη που κρατούν πληροφορίες στενά και εδραιώνουν τη δυσλειτουργική τους εξουσία μέσα στον οργανισμό σε βάρος άλλων υπαλλήλων της εταιρίας που αισθάνονται - και ενεργούν - αποκλείονται. (Και στη συνέχεια ρωτούν: πώς μπορώ να αποκτήσω το προσωπικό μου για να «αγοράσω» αυτές τις νέες προσδοκίες;)
• Αναγνωρίστε το ανθρώπινο στοιχείο που είναι εγγενές σε οποιαδήποτε αλλαγή - η αλλαγή από την αντιδραστική στη στρατηγική σκέψη είναι ένα τεράστιο άλμα. Οι άνθρωποι έχουν διαφορετικές ανάγκες και διαφορετικούς τρόπους αντίδρασης στην αλλαγή. Χρειάζονται χρόνο για να αντιμετωπίσουν και να προσαρμοστούν στην αλλαγή.
• Αν η εκπαίδευση είναι μέρος του στρατηγικού σχεδίου, οι ανώτεροι ηγέτες πρέπει να συμμετάσχουν στην εκπαίδευση που παρακολουθούν τα άλλα μέλη του οργανισμού, αλλά, ακόμα πιο σημαντικό, πρέπει να παρουσιάζουν τη "μάθηση" τους από τις συνεδρίες, τις αναγνώσεις, τις αλληλεπιδράσεις, τις ταινίες, τα βιβλία ή την έρευνα.
• Τέλος, και με τεράστια σημασία, να είμαι ειλικρινής και άξιος εμπιστοσύνης.

Σε όλη τη διαδικασία στρατηγικού προγραμματισμού, αντιμετωπίστε τους ανθρώπους με τον ίδιο σεβασμό που περιμένετε από αυτούς. Και θα απολαύσετε την απόδοση 29% μεγαλύτερης από τις εταιρείες μη στρατηγικού σχεδιασμού, που προβλέπετε νωρίτερα. Με την δική σας δήλωση όρασης, δήλωση αποστολής, αξίες, στρατηγικές, στόχους και σχέδια δράσης που αναπτύχθηκαν και μοιράστηκαν, θα κερδίσετε όλοι προσωπικά και επαγγελματικά.