Πώς να δημιουργήσετε ένα φύλλο εργασίας για τον προϋπολογισμό επιχειρήσεων

Ένας προϋπολογισμός είναι απαραίτητος για έναν αρχάριο επιχειρηματία να θέσει στόχους και να αξιολογήσει τη βιωσιμότητα μιας επιχειρηματικής ιδέας. Είναι επίσης ένα κρίσιμο διοίκηση διοίκησης και bellwether για την οικονομική υγεία μιας εταιρείας, προσδιορίζοντας νέες επενδυτικές ευκαιρίες, και τη μέτρηση της προόδου. Με λίγα λόγια, καμία επιχείρηση δεν πρέπει να είναι χωρίς λειτουργικό προϋπολογισμό.

Ένας προϋπολογισμός είναι το παλαιότερο εργαλείο διαχείρισης του κόσμου. Κάθε επιχείρηση χρειάζεται να έχει προϋπολογισμό. Ακολουθεί ένα φύλλο εργασίας για τον προϋπολογισμό της επιχείρησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως παράδειγμα. Πάρα πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων συνθέτουν έναν προϋπολογισμό κάθε χρόνο ή κάθε τέταρτο ή κάθε μήνα και στη συνέχεια, το κολλάνε σε ένα συρτάρι και να το ξεχάσουμε. Οι προϋπολογισμοί βοηθούν μόνο τη μικρή επιχείρησή σας αν τις χρησιμοποιείτε. Μερικές φορές, είναι δύσκολο να κάνετε μια εργασία προϋπολογισμού που να ταιριάζει στις ανάγκες της επιχείρησής σας. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα και θα είναι ευκολότερο, αλλά απαιτεί δέσμευση και αυτοσυγκέντρωση.

Πώς να κάνετε τη δουλειά του προϋπολογισμού σας για μικρές επιχειρήσεις

• Μάθετε να είστε ευέλικτοι. Ειδικά όταν ξεκινάτε αρχικά να αναπτύσσετε επιχειρηματικούς προϋπολογισμούς, θυμηθείτε ότι είστε νέοι σε αυτό. Όπως και οτιδήποτε άλλο, έχετε πολλά να μάθετε. Η μάθηση έρχεται με εμπειρία. Εάν, καταρχάς, τα έσοδά σας δεν ταιριάζουν με τα έξοδά σας, τότε προσαρμόστε τα έξοδά σας. Κατά το πρώτο έτος του προϋπολογισμού σας, ίσως χρειαστεί να κάνετε πολλές προσαρμογές, αλλά αυτό είναι εντάξει. Ο δεύτερος χρόνος θα είναι πολύ καλύτερος.
• Κατά τη δημιουργία του φύλλου εργασίας του προϋπολογισμού της επιχείρησής σας ή του υπολογιστικού φύλλου προϋπολογισμού. Κάνετε συντηρητικές εκτιμήσεις. Υποτιμήστε τα έσοδά σας και υπερεκτιμήστε τα έξοδά σας, ιδιαίτερα στην αρχή. Αν το κάνετε αυτό, και οι εκτιμήσεις του προϋπολογισμού σας είναι ελάχιστες, το έχετε ήδη λάβει υπόψη.

• Προϋπολογισμός σε ταμείο έκτακτης ανάγκης. Προσπαθήστε να αφαιρέσετε ένα μέρος του εισοδήματος κάθε μήνα και να το βάλετε σε κάποιο είδος αποταμιευτικού λογαριασμού, όπως ένα ταμείο χρηματαγοράς. Ακόμα κι αν ο προϋπολογισμός σας θα είναι σφιχτός, θα χαρούμε να το κάνατε αυτό εάν σημειωθεί ξαφνική οικονομική ύφεση ή ξαφνικά σηκωθεί ένας μεγάλος λογαριασμός.
• Περάστε τον προϋπολογισμό σας κάθε μήνα. Οι προϋπολογισμοί δεν βοηθούν αν τους κολλήσετε σε συρτάρι. Ακόμα και αν φοβάστε ότι έχετε περάσει τον προϋπολογισμό σας, πάρτε μια βαθιά ανάσα και κοιτάξτε τον προϋπολογισμό σας κάθε μήνα. Δείτε πώς τα έσοδά σας αντιστοιχούσαν. Κοιτάξτε πού πήγατε και κάτω από τα προγραμματισμένα σας έξοδα. Εάν τα έσοδά σας ήταν χαμηλότερα από τα έξοδά σας, προσπαθήστε να βρείτε μερικούς τρόπους για να μειώσετε το κόστος.

• Παρακολουθήστε τη ροή μετρητών σας Τα προβλήματα των ταμειακών ροών σκοτώνουν πολλές μικρές επιχειρήσεις. Παρακολουθήστε τις ταμειακές σας ροές σε μηνιαία βάση και βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε σε θετική ταμειακή ροή. Εάν δεν είστε, ίσως χρειαστεί να πάρετε ένα μικρό τραπεζικό δάνειο ένα μήνα. Αν ναι, βεβαιωθείτε ότι τους επόμενους μήνες μπορείτε να το επιστρέψετε.
• Δείξτε συγκράτηση, αλλά όχι ακαμψία. Ο προϋπολογισμός της επιχείρησής σας θα σας βοηθήσει να σας εμποδίσει από τις περιττές δαπάνες. Εάν εμφανιστεί κάτι, ωστόσο, αυτό είναι μια δαπάνη και θα είναι πολύτιμη για την επιχείρησή σας, μην το αγνοείτε, επειδή δεν είναι στον προϋπολογισμό σας. Αυτές είναι οι χρόνοι που χρειάζεστε για να "κακοποιήσετε" τον προϋπολογισμό σας για να επωφεληθείτε από τις πολύτιμες ευκαιρίες.
• Χρησιμοποιώντας υπολογιστικά φύλλα του Excel για τη μικρή επιχείρησή σας.