Θέλετε να μάθετε πώς και γιατί να κάνετε μια ανάλυση εργασίας;

Μια ανάλυση εργασίας είναι μια διαδικασία που χρησιμοποιείται για τη συλλογή πληροφοριών σχετικά με τα καθήκοντα, τις ευθύνες, τις απαραίτητες δεξιότητες, τα αποτελέσματα και το εργασιακό περιβάλλον μιας συγκεκριμένης εργασίας. Χρειάζεστε όσο το δυνατόν περισσότερα δεδομένα για να συνθέσετε μια περιγραφή εργασίας, η οποία είναι το συχνό αποτέλεσμα της ανάλυσης εργασίας.

Εάν χάσετε κρίσιμες πληροφορίες, θα μπορούσατε τελικά να μην πληρώσετε σωστά τον υπάλληλο, ενισχύοντας έτσι τη δυσαρέσκεια των εργαζομένων ή προσλαμβάνοντας κάποιον που δεν διαθέτει τις απαραίτητες δεξιότητες που απαιτούνται για την εκτέλεση της εργασίας. Η ανάλυση της εργασίας αποδίδει τις ευθύνες μιας εργασίας προς τα κάτω στις βασικές λειτουργίες που απαιτούνται για την επιτυχή εκτέλεση της εργασίας. Η ανάλυση εργασίας είναι χρήσιμη για την παροχή μιας επισκόπησης των θεμελιωδών απαιτήσεων οποιασδήποτε θέσης.

Επιπλέον αποτελέσματα μιας ανάλυσης θέσεων εργασίας περιλαμβάνουν την πρόσληψη και πρόσληψη εργαζομένων, τις τοποθετήσεις θέσεων και τις διαφημίσεις και τον προγραμματισμό της ανάπτυξης των επιδόσεων μέσα στο σύστημα διαχείρισης απόδοσης. Η ανάλυση εργασίας είναι ένα εύχρηστο εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συμπληρώσετε οποιαδήποτε από αυτές τις διαδικασίες για την επιτυχία της απασχόλησης.

Πώς να πραγματοποιήσετε μια ανάλυση εργασίας

Ορισμένες δραστηριότητες θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε μια επιτυχημένη ανάλυση εργασίας. Η ανάλυση εργασίας μπορεί να περιλαμβάνει τις ακόλουθες δραστηριότητες:

1. Αναθεώρηση των καθηκόντων των υπαρχόντων υπαλλήλων. Είναι κρίσιμο να ζητάς από τους πραγματικούς υπαλλήλους που κάνουν την δουλειά αυτό που κάνουν κάθε μέρα στη δουλειά. Συχνά, ο Ανθρώπινος Πόλεμος και η Διοίκηση (ειδικά τα ανώτερα στελέχη) δεν έχουν ιδέα τι περιλαμβάνει τις καθημερινές λειτουργίες μιας συγκεκριμένης εργασίας. Μπορούν να δουν την έξοδο, αλλά δεν έχουν ιδέα τι πράξεις εργασίας και συμπεριφορές πηγαίνουν στον εργαζόμενο που την παράγει.Αν σας ζητηθεί να αναφέρετε τις τρέχουσες ευθύνες σας για μια ανάλυση εργασίας, να είστε προσεκτικοί με τις πληροφορίες που παρέχετε.

Μην πείτε απλώς ότι "παράγετε μηνιαίες αναφορές". Πείτε ότι "συγκεντρώνετε τα δεδομένα από έξι διαφορετικά τμήματα, ελέγχετε τα δεδομένα για ακρίβεια χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο πρόσβασης που δημιούργησα και διατηρούσατε κτλ. Κλπ κλπ." Αν αφήσετε εκτός των λεπτομερειών, μπορεί να πιστεύουν ότι η αναφορά σας παράγεται από ένα κουμπί που πιέζετε μία φορά το μήνα για να παράγετε.Βεβαιωθείτε ότι έχετε περιγράψει τα καθημερινά σας καθήκοντα αρκετά λεπτομερώς ώστε ο οργανισμός σας να είναι σε θέση να προσλάβει έναν εξειδικευμένο νέο υπάλληλο που έχει την ικανότητα να κάνει τη δουλειά σωστά.

2. Διεξαγωγή έρευνας στο διαδίκτυο και προβολή δειγμάτων περιγραφών θέσεων εργασίας στο διαδίκτυο ή στο διαδίκτυο, με έμφαση σε παρόμοιες εργασίες. Παρόλο που ποτέ δεν θέλετε να αντιγράψετε την περιγραφή εργασίας μιας άλλης εταιρείας, εξετάζοντας μερικές είναι χρήσιμη στη σύνταξη των δικών σας περιγραφών θέσεων εργασίας.Μπορείτε να βρείτε παραδείγματα περιγραφών θέσεων εργασίας, αναζητώντας "[Job Title] Περιγραφή δείγματος" ή μπορείτε να δείτε θέσεις εργασίας για τις θέσεις που οι εταιρείες προσλαμβάνουν επί του παρόντος. Μπορείτε επίσης να δείτε το LinkedIn για να δείτε πώς οι άνθρωποι περιγράφουν τα επιτεύγματά τους σε μια δουλειά.Μπορείτε επίσης να δείτε τις περιγραφές θέσεων εργασίας που αναφέρονται σε αυτές τις τοποθεσίες όπως το Salary.com.

Όλες αυτές οι αναζητήσεις μπορούν να σας βοηθήσουν να καταλάβετε πώς να λέτε την ανάλυση εργασίας και να σας υπενθυμίσω τα καθήκοντα και τις ευθύνες που μπορεί να έχετε ξεχάσει.

3. Αναλύοντας τα καθήκοντα εργασίας, τα καθήκοντα και τις ευθύνες που πρέπει να εκπληρώσει ο υπάλληλος που πληρώνει τη θέση. Δεν βελτιστοποιείται κάθε εργασία εντός μιας επιχείρησης. Μπορεί να βρείτε καθήκοντα που έχουν ανατραπεί ή έργα που πρέπει να μετακινηθείτε από το ένα τμήμα στο άλλο. Μπορεί να ανακαλύψετε εργασίες που μια άλλη εργασία θα επιτυγχανόταν πιο εύκολα και εύκολα.Όταν κάνετε μια ανάλυση εργασίας, βεβαιωθείτε ότι εξετάζετε τις ανάγκες της επιχείρησης και σε οποιαδήποτε μη ανατεθείσα ή παράλογη ευθύνη. Στη συνέχεια, συνεργαστείτε με τη διοίκηση για να προσθέσετε τις κατάλληλες εργασίες στην κατάλληλη ανάλυση εργασίας.

4. Έρευνα και ανταλλαγή με άλλες εταιρείες που έχουν παρόμοιες θέσεις εργασίας. Μερικές φορές οι εταιρείες θα ανταλλάσσουν ευτυχώς πληροφορίες σχετικά με τις περιγραφές των καθηκόντων τους. Υπάρχουν επίσης εταιρείες μισθοδοσίας, όπου μπορείτε να ταιριάξετε τις θέσεις εργασίας σας με τις περιγραφές τους και να μοιραστείτε πληροφορίες μισθών. Αλλά, μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν να καταλάβετε τι να συμπεριλάβετε στις δικές σας περιγραφές θέσεων εργασίας.

5. Αρθρώστε τα σημαντικότερα αποτελέσματα ή συνεισφορές που απαιτούνται από τη θέση. Κάποιες φορές, παίρνετε τόσο προσηλωμένοι στις εργασίες που ξεχάσατε να εξετάσετε τα απαιτούμενα αποτελέσματα. Για παράδειγμα, εάν η αναφορά είναι απαραίτητη, η συλλογή και ο έλεγχος των δεδομένων είναι άχρηστη χωρίς την τελική ανάλυση και αναφορά.Μερικές φορές, μπορείτε να εντοπίσετε τρύπες στον οργανισμό σας και να υπολογίσετε έναν τρόπο για να τις γεμίσετε κάνοντας αναλύσεις εργασίας. Οι εργασίες δεν ανατίθενται σε κανένα υπάλληλο που πρέπει να γίνει, για παράδειγμα.

Ή, μια δουλειά έχει περισσότερα καθήκοντα από ό, τι μπορεί να επιτύχει ένα άτομο.Όσες περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να συλλέξετε, τόσο πιο εύκολο θα βρείτε την πραγματική γραφή της περιγραφής της εργασίας. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την όμορφη γλώσσα. Θέλετε μια λειτουργική περιγραφή εργασίας περισσότερο από οτιδήποτε άλλο. Βεβαιωθείτε ότι είναι σαφής και συνοπτική. Ρωτήστε τον εαυτό σας: "Εάν κάποιος άλλος το διαβάσει αυτό, θα ξέρουν τι πραγματικά κάνει αυτό το άτομο;"

Μην αναβάλλετε να γράφετε περιγραφές εργασιών. Θα τα βρείτε ανεκτίμητα όταν εξετάζετε τους μισθούς και τις αποζημιώσεις κατά την πρόσληψη και την προώθηση και όταν αξιολογείτε αν μια θέση εργασίας πληροί τα προσόντα για απαλλαγή από τις υπερωρίες. Είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο επικοινωνίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με τους υπαλλήλους, ώστε οι προσδοκίες σας να είναι σαφείς.