Τι κάνει ένας διαχειριστής μίσθωσης στο χώρο εργασίας;

Ο διαχειριστής μίσθωσης είναι ο υπάλληλος που ζήτησε να πληρωθεί μια νέα θέση. Ή ο διαχειριστής μίσθωσης είναι το άτομο που ζητά έναν υπάλληλο να συμπληρώσει μια ανοιχτή εργασία. Ο διαχειριστής μίσθωσης είναι ο υπάλληλος στον οποίο ο νέος υπάλληλος θα αναφέρει όταν έχει προσληφθεί. Ο διαχειριστής προσλήψεων είναι βασικό μέλος της ομάδας προσλήψεων των εργαζομένων σας.

Ως αρχάριος μιας θέσης ή της ανάγκης για έναν υπάλληλο, ο διαχειριστής μίσθωσης είναι ο επικεφαλής της ομάδας επιλογής των εργαζομένων. Αυτός ή αυτή είναι ο εργαζόμενος που συνεργάζεται με το ανθρώπινο δυναμικό για να καλύψει την ανοικτή θέση με κάθε βήμα της διαδικασίας πρόσληψης του οργανισμού.

Ξεκινώντας με τη συνάντηση προγραμματισμού πρόσληψης, ο διαχειριστής προσλήψεων συμμετέχει σε κάθε πτυχή της πρόσληψης των εργαζομένων. Εξετάζει εισερχόμενα βιογραφικά και εφαρμογές. Κάνει την αρχική τηλεφωνική συνέντευξη για να διαπιστώσει αν οι υποψήφιοι είναι επαρκώς εξειδικευμένοι για να αξίζουν τον χρόνο των εργαζομένων που επενδύονται σε μια συνέντευξη στο χώρο εργασίας.

Ο διαχειριστής μίσθωσης συμμετέχει τόσο στην πρώτη όσο και στη δεύτερη συνέντευξη. Εάν ο δυνητικός υπάλληλος βρίσκεται στην τοποθεσία της εταιρείας σας για περισσότερες από αυτές τις δύο συναντήσεις, ο υπεύθυνος προσλήψεων χαιρετίζει τον υποψήφιο σε κάθε επίσκεψη.

Συμμετέχοντας πλήρως στη διαδικασία κάθε φορά που οι πιθανές συνεντεύξεις των εργαζομένων βοηθούν τον διαχειριστή να αρχίσει να δημιουργεί μια σχέση με τον υποψήφιο. Αυτό είναι το πρώτο βήμα στη μακροπρόθεσμη διατήρηση των εργαζομένων, η οποία ξεκινάει πριν κάποιος υπάλληλος ξεκινήσει ακόμη και τη νέα της δουλειά.

Κατά τη διάρκεια ολόκληρης αυτής της χρονικής περιόδου προσλήψεων, ο υπεύθυνος προσλήψεων επικουρείται σε κάθε βήμα της διαδικασίας από το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού. Παρακολουθούν τις αρχικές αιτήσεις, δίνουν τον σύντομο κατάλογο στον διαχειριστή μίσθωσης και βοηθούν στην επιλογή της ομάδας συνέντευξης.

Οι υπάλληλοι του ανθρώπινου δυναμικού επανεξετάζουν το βιογραφικό τους σημειώνοντας τους κατάλληλους υποψηφίους στο διαχειριστή μίσθωσης, προγραμματίζοντας τις υποψήφιες συνεντεύξεις, συμμετέχοντας στις συνεντεύξεις, πρώτο και δεύτερο, βοηθώντας τον υπεύθυνο προσλήψεων να αξιολογήσει όλους τους υποψηφίους δίκαια και αμερόληπτα και στη συνέχεια να βοηθήσει με την τελική επιλογή την προσφορά εργασίας.

Εργασίες πριν από την πραγματοποίηση μιας προσφοράς εργασίας

Ο διαχειριστής προσλήψεων συνεργάζεται επίσης με το ανθρώπινο δυναμικό για να καθορίσει την κατάλληλη αποζημίωση για τη θέση, συνήθως κάνει την προσφορά εργασίας και διαπραγματεύεται τις λεπτομέρειες και το χρονοδιάγραμμα του νέου υπαλλήλου που δέχεται και ξεκινάει την εργασία. Είναι επίσης υπεύθυνοι για την οικοδόμηση και τη διατήρηση μιας σχέσης με τον νέο υπάλληλο από τη στιγμή που ο εργαζόμενος αποδέχεται την προσφορά εργασίας του οργανισμού μέχρι να ξεκινήσει τη νέα του δουλειά.

Όπως αποδείχθηκε, το HR είναι διαθέσιμο για να βοηθήσει τον διαχειριστή σε κάθε βήμα της διαδικασίας πρόσληψης και πρόσληψης, αλλά ο διαχειριστής είναι το κλειδί που πρέπει να είναι κύριος της διαδικασίας. Αυτός ή αυτή έχει τα περισσότερα να κερδίσουν ή να χάσουν μετά την επένδυση του τμήματος τους στην επιβίβαση, την κατάρτιση, την οικοδόμηση σχέσεων και, τελικά, την επιτυχία της εργασίας ή την αποτυχία του νέου υπαλλήλου. Ο διαχειριστής μίσθωσης έχει σοβαρή ευθύνη για την οργάνωσή τους.

Ο διαχειριστής προσλήψεων καθορίζει την ημερομηνία έναρξης του νέου υπαλλήλου και είναι υπεύθυνος για τον προγραμματισμό του προσανατολισμού και της επιβίβασης του νέου υπαλλήλου. Επίσης, λαμβάνει την τελική απόφαση σχετικά με τον μέντορα του νέου υπαλλήλου και την περιγραφή της θέσης εργασίας του υπαλλήλου. Στέλνει τη νέα επιστολή καλωσορίσματος του υπαλλήλου και κάνει την ανακοίνωση του νέου υπαλλήλου.

1:58

Παρακολουθήστε τώρα: 8 Μυστικά διαχείρισης μίσθωσης που πρέπει να γνωρίζετε

Κάνοντας την απόφαση πρόσληψης

Ο διαχειριστής μίσθωσης διαδραματίζει τον κρίσιμο ρόλο στη λήψη αποφάσεων σχετικά με το ποιον να προσλάβει ως νέο υπάλληλο.Ενώ οι λεπτομέρειες αυτού του ρόλου εργασίας μπορεί να διαφέρουν από εταιρία σε εταιρεία, ο διαχειριστής προσλήψεων είναι πάντα σημαντικός στην απόφαση πρόσληψης. Στους περισσότερους οργανισμούς, μπορεί να μην είναι ο μόνος υπεύθυνος λήψης αποφάσεων, αλλά έχει βέτο από την στιγμή που ο νέος υπάλληλος θα την αναφέρει.

Στην ομαδική προσέγγιση της μίσθωσης, η οποία συνιστάται έντονα, ο διαχειριστής μίσθωσης θα δημιουργήσει μια συνεδρία ενημέρωσης για να λάβει πληροφορίες από τους υπαλλήλους που έκαναν συνέντευξη από τους πιθανούς υπαλλήλους. Στη συνέχεια, μια πολύ μικρότερη ομάδα εργαζομένων που θα περιλαμβάνει τον υπεύθυνο προσλήψεων και το HR θα κάνει την απόφαση πρόσληψης και θα προετοιμάσει την προσφορά εργασίας.

Αυτός ο ρόλος είναι ένα άλλο παράδειγμα των ευθυνών που έρχονται με τον τίτλο θέσης του διαχειριστή μέσα σε έναν οργανισμό. Οι εργαζόμενοι που έχουν τον τίτλο εργασίας του διαχειριστή έχουν διαφορετικές ευθύνες για τους ανθρώπους και τις λειτουργίες. Γενικά, επειδή η δουλειά κάθε διευθυντή είναι διαφορετική, ένας διευθυντής έχει αυτές τις ευθύνες εργασίας. Η πρόσληψη, η επιβίβαση, η διαχείριση και η διατήρηση του προσωπικού αποτελούν μεγάλο μέρος της εργασίας.