W-3 Form - Προετοιμασία και αρχειοθέτηση

Νέα ημερομηνία αρχειοθέτησης για έντυπα W-2 και φόρμα W-3

Το IRS ανακοίνωσε ότι η προθεσμία υποβολής για τα έντυπα 2017 W-2 και 1099, συμπεριλαμβανομένων των εντύπων W-3, είναι η 31η Ιανουαρίου 2018. Αυτό είναι ένα μήνα νωρίτερα από την προηγούμενη ημερομηνία κατάθεσης.

Αυτή η προηγούμενη ημερομηνία σημαίνει ότι η προθεσμία υποβολής αυτών των εντύπων στη Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης (SSA) είναι ίδια με την ημερομηνία που πρέπει να υποβάλετε έντυπα στους υπαλλήλους. Αν μπορείτε να πάρετε

Τι είναι η φόρμα W-3;

Το έντυπο W-3 είναι μια σύνταξη / συνοπτική επιστροφή, η οποία δείχνει τα σύνολα από τα έντυπα W-2 που υποβάλατε για τους υπαλλήλους. Το W-3 πρέπει να υποβληθεί στο IRS μαζί με αυτές τις δηλώσεις. Εάν αποστείλετε ηλεκτρονικά τα W-2 σας στον ιστότοπο Business Services της Υπηρεσίας Κοινωνικής Ασφάλισης, δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε ένα έντυπο W-3. το W-3 υπολογίζεται αυτόματα. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το e-αρχείο W-2.

Πώς μπορώ να λάβω αντίγραφα της φόρμας W-3 στο αρχείο;

Μπορείτε να αγοράσετε τυπωμένες φόρμες σε ένα κατάστημα προμηθειών γραφείου ή μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες συμπλήρωσης μέσω του τμήματος Business Services της Υπηρεσίας Κοινωνικής Ασφάλισης. Οι επιχειρηματικές εκδόσεις των μεγάλων εφαρμογών λογισμικού φορολογικής προετοιμασίας έχουν συνήθως αντίγραφα των εντύπων W-2 και W-3 που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.

Αν θέλετε να εκτυπώσετε τη φόρμα W-3, πρέπει να χρησιμοποιήσετε ειδικές φόρμες που μπορούν να σαρωθούν. δεν μπορείτε απλά να εκτυπώσετε τη φόρμα από έναν ιστότοπο και να το χρησιμοποιήσετε.

Πότε πρέπει να φτιάξω το αρχείο W-3;

Το Έντυπο W-3 πρέπει να υποβληθεί στη Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης το αργότερο στις 31 Ιανουαρίου του έτους που ακολουθεί το φορολογικό έτος, μαζί με αντίγραφο όλων των δηλώσεων W-2 που συνοψίζει. Αυτή είναι η ημερομηνία λήξης τόσο για χαρτιά όσο και για ηλεκτρονικά καταγεγραμμένες αναφορές. Εάν η 31η Ιανουαρίου πέσει σε ένα Σαββατοκύριακο ή διακοπές, η φόρμα θα λήξει την επόμενη εργάσιμη ημέρα.

Πού μπορώ να φτιάξω το αρχείο W-3 / W-2s; Μπορώ να γράψω ηλεκτρονικά;

Μπορείτε να υποβάλετε online έντυπα W-2 εγγραφόμενος στο πρόγραμμα Business Services Online της Κοινωνικής Ασφάλισης. Δεν χρειάζεται να υποβάλετε το έντυπο W-3 μαζί με τις φόρμες W-2 που υποβάλλετε online. Εάν υποβάλλετε 250 ή περισσότερες φόρμες W-2, πρέπει να τις καταθέσετε online.

Εάν υποβάλετε έντυπα, μπορείτε να στείλετε τα έντυπα W-2 και W-3 στην Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης μέσω του ταχυδρομείου ή της ιδιωτικής υπηρεσίας παράδοσης.

Πώς μπορώ να ολοκληρώσω τη φόρμα W-3;

1. Ο αριθμός ελέγχου (πλαίσιο α) είναι προαιρετικός.
2. Στο πλαίσιο b, ελέγξτε το πλαίσιο που περιγράφει τον τρόπο καταβολής των φόρων απασχόλησης. Πιθανώς να πληρώσετε στο Έντυπο 941 ή στο Έντυπο 944.
3. Στο πλαίσιο c, εισαγάγετε τον συνολικό αριθμό των W-2 που συνδέετε. Πληκτρολογήστε τον Αριθμό Αναγνωρισμένου Εργοδότη στο πλαίσιο ε.
4. Στα κουτιά f και g, πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνσή σας.
5. Τα πλαίσια 1 έως 14 αντιστοιχούν στα πεδία του W-2 και πρέπει να εισαγάγετε τα σύνολα για όλα τα W-2 για κάθε μία από αυτές τις κατηγορίες. Για παράδειγμα, στο πλαίσιο 1, εισαγάγετε τους συνολικούς μισθούς, συμβουλές και άλλες αποζημιώσεις σε όλα τα W-2 που υποβάλλετε.
6. Τα πλαίσια 15 έως 18 είναι ο αναγνωριστικός κωδικός της κατάστασής σας και τα σύνολα για το κρατικό εισόδημα και την παρακράτηση για όλα τα W-2.
7. Τέλος, το W-3 πρέπει να υπογραφεί για να επαληθεύσει την ακρίβειά του.

Πώς μπορώ να υποβάλω διορθωμένα έντυπα W-3;

Εάν υπάρχουν λάθη στις αρχικές φόρμες W-2 και W-3, μπορείτε να υποβάλετε αυτές τις διορθωμένες φόρμες ηλεκτρονικά στην Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης. Αν υποβάλετε αντίγραφα σε χαρτί του Έντυπο W-3C, στείλτε τα στο Κέντρο Ασφαλίσεων Διοίκησης της Κοινωνικής Ασφάλισης P.O. Πλαίσιο 3333 Wilkes-Barre, ΡΑ 18767-3333.

Άλλες οδηγίες για έντυπα W-3

Το W-3, μαζί με το αντίγραφο Α όλων των W-2, πρέπει να υποβληθεί στη Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης, ΟΧΙ το IRS! Δεν χρειάζεται να προετοιμάσετε και να υποβάλετε έντυπα W-3 για έντυπα W-2 που υποβάλετε ηλεκτρονικά.

Βεβαιωθείτε ότι όλες οι πληροφορίες σχετικά με το W-3 σχετικά με εσάς, συμπεριλαμβανομένου του EIN σας, είναι οι ίδιες με τις φόρμες W-2 που υποβάλλετε και ότι όλα τα σύνολα αντιστοιχούν στα συνολικά ποσά των W-2.

Μην ξεχάσετε να υπογράψετε και να χρονολογήσετε τη φόρμα.

Πίσω στο Υποβολή ετήσιων εκθέσεων περί μισθοδοσίας και φόρου