Βασικές δεξιότητες προγραμματισμού συμβάντων για να επισημάνετε το βιογραφικό σας σημείωμα

Ο κύριος στόχος κάθε αναζήτησης εργασίας είναι να διακρίνετε τον εαυτό σας από τον ανταγωνισμό. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τη βιομηχανία σχεδιασμού εκδηλώσεων, επειδή υπάρχει ένα τόσο ευρύ φάσμα υποψηφίων. Έχω μιλήσει προηγουμένως για το γεγονός ότι ο όρος "προγραμματισμός εκδηλώσεων" μπορεί να ερμηνευτεί με πολλούς διαφορετικούς τρόπους. Δεν αρκεί να πείτε ότι έχετε εμπειρία προγραμματισμού εμπειρίας. Τα καλύτερα βιογραφικά σημειώνουν συγκεκριμένες ικανότητες που απεικονίζουν ένα μοναδικό σετ δεξιοτήτων. Θα πρέπει πραγματικά να σκάβετε τα ταλέντα σας αν αναμένετε να προσγειωθεί μια ευκαιρία συνέντευξης.

Καθορίστε σαφώς τις προηγούμενες θέσεις σας

Και πάλι, ο τίτλος των σημερινών και των προηγούμενων θέσεών σας μπορεί να σημαίνει διαφορετικά πράγματα σε κάθε υποψήφιο εργοδότη. Οι καθημερινές ευθύνες ενός συντονιστή εκδηλώσεων σε ένα συνεδριακό κέντρο διαφέρουν σημαντικά από τους μη κερδοσκοπικούς ομολόγους τους. Μην βασίζεστε σε τίτλους εργασίας για να δείξετε τις ικανότητες και την εμπειρία σας. Σκεφτείτε την καθημερινή σας ρουτίνα και μεταφράστε τις εργασίες σε μια ακριβή περιγραφή των δυνατοτήτων σας.

Ποσοτικοποιήστε τα μεγέθη ομάδας και προϋπολογισμού

Ο προγραμματισμός ενός δείπνου για 100 άτομα δεν είναι προφανώς το ίδιο με το σχεδιασμό μιας εμπορικής έκθεσης με 5.000 συμμετέχοντες. Αλλά μην κάνετε την υπόθεση ότι το μεγαλύτερο είναι απαραίτητα καλύτερο. Η εκδήλωση δείπνου απαιτεί μεγαλύτερη προσοχή στις ατομικές ανάγκες, ενώ μια εμπορική έκθεση περιλαμβάνει περισσότερες στρατηγικές ελέγχου του κόστους. Το σημαντικό είναι να ορίσετε έναν πραγματικό αριθμό στα μεγέθη ομάδας και τις παραμέτρους του προϋπολογισμού με τις οποίες συνεργάστηκε. Αυτό θα προσφέρει στον μελλοντικό εργοδότη σας μια σαφέστερη εικόνα για το τι πρέπει να περιμένετε από εσάς.

Προσθέστε οποιαδήποτε εμπειρία μάρκετινγκ

Σχεδόν κάθε γεγονός έχει μια λειτουργία μάρκετινγκ ή ένα σκοπό που συνδέεται με αυτό. Ακόμα και οι γάμοι χρειάζονται κατάλληλη προώθηση για να προσελκύσουν RSVPs. Το θέμα είναι, κάθε έκθεση που είχατε σε στρατηγικές μάρκετινγκ θα πρέπει να συμπεριληφθεί στο βιογραφικό σας. Έχετε δημιουργήσει και διαχειριστεί ένα ηλεκτρονικό σύστημα εγγραφής; Έχετε επιτυχία στην ενσωμάτωση των κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης στο σχεδιασμό εκδηλώσεων σας; Ήταν ο στόχος των εκδηλώσεών σας να προωθήσετε ένα προϊόν ή μια υπηρεσία; Αυτά είναι όλα τα παραδείγματα των λειτουργιών μάρκετινγκ που μπορεί να έχετε παραβλέψει. Διαφοροποιήστε το σύνολο ικανοτήτων σας προσθέτοντάς το στο βιογραφικό σας σημείωμα.

Απεικονίστε την αποτελεσματικότητα του χρόνου και του χρήματος

Υπάρχουν δύο πόροι που μπορείτε να πουλήσετε σε κάθε επιχείρηση στον πλανήτη - χρόνο και χρήμα. Όποιος έχει επιδείξει επιτυχία στη δημιουργία αποτελεσματικότερων διαδικασιών σε αυτούς τους τομείς θα είναι πάντα ένας βιώσιμος υποψήφιος. Τι σημαίνει αυτό για σας; Επισημάνετε τις δεξιότητες προγραμματισμού συμβάντων που έχετε που θα σώσει τον εργοδότη χρόνο, χρήματα ή και τα δύο. Ίσως βρήκατε έναν τρόπο με το κόστος των τροφίμων σε μια εκδήλωση κατά $ 3 ανά άτομο, ή ίσως να εφαρμόσετε ένα νέο σύστημα RFP που οδήγησε σε περισσότερες προοπτικές πωλήσεων. Επιτεύγματα όπως αυτό θα βρεθούν σίγουρα στο βλέμμα των καλών εταιρειών.

Κατάλογος των δεξιοτήτων διαχείρισης

Στο τέλος της ημέρας, οι διοργανωτές εκδηλώσεων είναι διευθυντές ανθρώπων. Ακόμη και αν δεν έχετε υπαλλήλους που σας αναφέρουν, το γεγονός ότι συντονίζετε τις υπηρεσίες των εταιρειών παροχής υπηρεσιών εστίασης, ανθοπωλείων και ενοικιαζομένων εταιρειών δείχνει ότι μπορείτε να κατευθύνετε άλλους προς ένα κοινό στόχο. Μεγάλες εταιρείες προσλαμβάνουν εργαζόμενους με το μέλλον στο μυαλό τους. Θέλουν υποψηφίους που παρουσιάζουν δυναμικό ανάπτυξης. Σκεφτείτε για κάθε πτυχή της τρέχουσας εργασίας σας που συνεπάγεται τη συνεργασία με τους ανθρώπους και εξετάστε ποιες διαχειριστικές δεξιότητες απαιτούνται σε αυτές τις σχέσεις.

Αυτό θα σας βοηθήσει να διερευνήσετε τρόπους για να απεικονίσετε τα διαχειριστικά σας χαρακτηριστικά.

Αγκαλιάστε την τεχνική πλευρά σας

Η βιομηχανία σχεδιασμού εκδηλώσεων είναι πλήρως βυθισμένη στην τεχνολογική καινοτομία. Από το λογισμικό διαχείρισης συμβάντων μέχρι τις βελτιώσεις της οπτικής / οπτικής σκηνής, θα πιέζεστε σκληρά για να βρείτε ένα γεγονός που δεν βασίζεται σε υπολογιστές και τεχνολογία. Οι εργοδότες το γνωρίζουν αυτό και δεν θέλουν να ξοδεύουν πολύτιμο χρόνο για την κατάρτιση ενός νέου ατόμου στα βασικά. Κάποτε ήταν ότι θα περιγράψαμε την εξοικείωσή μας με το Microsoft Word και το Excel ως ένα byline στα βιογραφικά μας. Τώρα, όμως, θα πρέπει να περιγράψετε λεπτομερώς την τεχνολογική σας εμπειρία, ειδικά αν έχετε ένα ιστορικό διαχείρισης ιστοσελίδων, προγραμμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εφαρμογών BEO.

Ο σκοπός αυτού του άρθρου είναι να σας βοηθήσει να κατανοήσετε τη διαφορά μεταξύ των δεξιοτήτων προγραμματισμού εκδηλώσεων από τις πραγματικές θέσεις που έχετε κρατήσει. Ενώ είναι υπέροχο να δούμε ένα βιογραφικό σημείωμα με εταιρική εμπειρία, τελικά θα είναι οι δεξιότητές σας που θα σας προσλάβουν. Τι μπορείτε να κάνετε αυτό είναι μοναδικό από άλλους αιτούντες; Βρείτε έναν τρόπο να τα θέσετε όλα σε λέξεις για να κάνουν το βιογραφικό σας ξεχωρίζει από το πακέτο.