Δικηγορικό Γραφείο Δικηγορικό Γραφείο και Υποχρεώσεις

Ίσως έχετε εισέλθει ακριβώς στο κολέγιο, ώστε να έχετε μια αρκετά σημαντική περίοδο των ετών μπροστά σας πριν ολοκληρώσετε το νομικό σχολείο έτσι μπορείτε να βουτήξετε στην αναμενόμενη καριέρα σας και με τα δύο πόδια. Ή ίσως μόλις ολοκληρώσατε το σχολείο νομικών και σπουδάζετε για την εξέταση του μπαρ. Σε κάθε περίπτωση, δεν είναι ποτέ πολύ νωρίς για να αρχίσετε να δημιουργείτε ένα ολοκληρωμένο βιογραφικό σημείωμα στο επιλεγμένο σας πεδίο. Το πρώτο βήμα μπορεί να είναι μια δουλειά στο ταχυδρομικό γραφείο μιας δικηγορικής εταιρείας.

Μην κάνετε κανένα λάθος - αυτό είναι ένα είδος "πόδι στην πόρτα". Τούτου λεχθέντος, έχει πολλά να το κάνει και μπορεί να είναι ένα μεγάλο βήμα. Ακόμη και αν δεν έχετε καμία πρόθεση να ακολουθήσετε ποτέ πτυχίο δικαίου, μπορεί να οδηγήσει σε άλλες πιο έγκυρες και καλύτερες θέσεις εργασίας με την ίδια επιχείρηση ή με άλλη.

Οι υποχρεώσεις ενός υπάλληλου Mailroom

Πιθανότατα θα διαπιστώσετε ότι είστε με βάση το όνομα με τον ταχυδρομείο σε πολύ σύντομη σειρά. Οι γραμματείς του δικηγορικού γραφείου δέχονται εισερχόμενα μηνύματα και στη συνέχεια επεξεργάζονται, ταξινομούν και παραδίδουν στον κατάλληλο παραλήπτη. Ίσως χρεωθείτε επίσης με την ταξινόμηση αλληλογραφίας αλληλογραφίας και μηνυμάτων και τη διατήρηση αποθεμάτων αποθήκης αλληλογραφίας. Ίσως θα πρέπει να οργανώσετε και να διατηρήσετε την αίθουσα αλληλογραφίας. Γίνεται ο τομέας σας.

Θα είστε επίσης υπεύθυνος για την εξερχόμενη αλληλογραφία, προετοιμάζοντάς την για αποστολή, καθώς και την καταγραφή και διανομή πακέτων μιας ημέρας. Οι υπάλληλοι του Mailroom λειτουργούν επίσης εξοπλισμό ταχυδρομικών αποθηκών, συμπεριλαμβανομένων των ταχυδρομικών μετρητών, των μηχανημάτων διαλογής αλληλογραφίας, των σαρωτών, των σφραγίδων αλληλογραφίας, των μηχανισμών ανοίγματος φακέλων, των μηχανών fold-and-insert και των μηχανών σήμανσης.

Απαιτούμενη εκπαίδευση και κατάρτιση

Τουλάχιστον, ένα δίπλωμα γυμνασίου ή το ισοδύναμό του απαιτείται τυπικά για την απασχόληση ως υπάλληλος αλληλογραφίας και πολλοί υποψήφιοι έχουν και κάποια μεταδευτεροβάθμια εκπαίδευση. Η εκπαίδευση στον εξοπλισμό του ταχυδρομείου πραγματοποιείται στη δουλειά. Τούτου λεχθέντος, δεν είναι ανήκουστο για έναν επιχειρηματία μαθητή γυμνασίου να γεμίσει τη θέση για ένα καλοκαίρι, είτε για να γεμίσει ένα κενό εντός της επιχείρησης ή ως βοηθός. Οποιοσδήποτε πέρα ​​από τη σχολική ηλικία θα χρειαστεί ένα δίπλωμα ή ένα GED, ωστόσο.

Δεξιότητες

Οι δικηγορικοί υπάλληλοι του δικηγορικού γραφείου πρέπει να έχουν ισχυρές οργανωτικές και τεχνικές δεξιότητες, καθώς και βασικές δεξιότητες πληροφορικής και κάποια εξοικείωση με το ταχυδρομικό σύστημα. Απαιτούνται επίσης άριστες ικανότητες επικοινωνίας και πολλαπλών εργασιών. Η ικανότητα να ανυψώνετε βαριά αντικείμενα και να μεταφέρετε ή / και να οδηγείτε μέχρι 100 λίβρες υλικού σε ένα καλάθι μερικές φορές απαιτείται.

Πλεονεκτήματα

Οι υπάλληλοι του Mailroom παραλαμβάνουν και διανέμουν αλληλογραφία σε όλη την επιχείρηση πολλές φορές την ημέρα σε πολλές δικηγορικές εταιρείες. Αυτό σας επιτρέπει να συναντάτε και να αλληλεπιδράτε με το προσωπικό σε όλα τα επίπεδα. Η δουλειά ως γραμματέας αλληλογραφίας θα σας δώσει επίσης την έκθεση σε πολλές διαφορετικές πτυχές των εργασιών της δικηγορικής εταιρείας.

Μισθός

Αυτό είναι συνήθως μια εργασία πλήρους απασχόλησης που πληρώνει οπουδήποτε από $ 13 έως $ 22 την ώρα από το 2017, ανάλογα με το μέγεθος της δικηγορικής εταιρείας. Οι μεγάλες εταιρίες σε μεγάλες μητροπολιτικές περιοχές τείνουν να πληρώνουν περισσότερο. Οι περισσότερες μικρότερες επιχειρήσεις δεν απασχολούν κανέναν σε αυτή τη θέση σε καθήκοντα αλληλογραφίας που εκτελούνται από γραμματείς και ρεσεψιονίστ.

Το αμερικανικό Γραφείο Στατιστικής Εργασίας δεν προβλέπει την αύξηση της απασχόλησης στον τομέα αυτό μέχρι το 2024, επειδή όλο και περισσότερες επιχειρήσεις κινούνται προς τις ηλεκτρονικές επικοινωνίες αντί για παλιομοδίτικο ταχυδρομείο. Θα υπάρχουν πιθανώς ορισμένες θέσεις σε μεγάλες επιχειρήσεις εφόσον η ταχυδρομική υπηρεσία των ΗΠΑ είναι ακόμη ζωντανή και καλά, αλλά ίσως θελήσετε να διευρύνετε την αναζήτηση εργασίας σας για να συμπεριλάβετε και άλλες θέσεις δικηγόρου σε εισαγωγικό επίπεδο, όπως ρεσεψιονίστ, courier ή IT βοηθός.