Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τον προϋπολογισμό των φακέλων

Ο προϋπολογισμός των φακέλων είναι ένας απλός, συστηματικός τρόπος εξοικονόμησης για την πληρωμή λογαριασμών, διατηρώντας παράλληλα έναν προσωπικό προϋπολογισμό και υλοποιείται σε μερικά πολύ καλά λογισμικά προσωπικής κατάρτισης προϋπολογισμού αυτές τις μέρες.

Πώς λειτουργεί ο προϋπολογισμός των φακέλων

Αυτή η μέθοδος του προϋπολογισμού ξεκίνησε όταν οι λογαριασμοί πληρώνονταν με μετρητά και οι άνθρωποι μπορούσαν να διαχωρίσουν τους φυσικούς λογαριασμούς μετρητών σε διαφορετικούς φακέλους, εκ των οποίων το καθένα αντιπροσωπεύει διαφορετικό σκοπό. Ακόμη και αν δεν χρησιμοποιείτε πλέον μετρητά για την πληρωμή λογαριασμών, η αρχή εξακολουθεί να λειτουργεί και μπορεί να εφαρμοστεί χρησιμοποιώντας τη σημερινή χρηματοοικονομική τεχνολογία. Για αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε ένα μηνιαίο χρονικό διάστημα, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εβδομαδιαία ή οποιαδήποτε περίοδο που λειτουργεί για εσάς.

1. Για να χρησιμοποιήσετε τον προϋπολογισμό των φακέλων, καθορίστε πρώτα τις κατηγορίες δαπανών για τον προϋπολογισμό σας και, στη συνέχεια, ορίστε τα όρια δαπανών για τις κατηγορίες. Το συνολικό ποσό για τις κατηγορίες δαπανών δεν πρέπει να υπερβαίνει το μηνιαίο σας εισόδημα.
2. Χρησιμοποιώντας ένα φάκελο ανά κατηγορία δαπανών, γράψτε το όνομα κάθε κατηγορίας και το μηνιαίο προϋπολογισμένο ποσό στους φακέλους. Εάν πληρώνετε εβδομαδιαία ή διμηνιαία, διαιρέστε το συνολικό μηνιαίο ποσό για κάθε κατηγορία με τον αριθμό των περιόδων αποζημίωσης που έχετε και καταγράψτε τον αριθμό στον φάκελο επίσης.

1. Για αυτό το παράδειγμα, υποθέστε ότι έχετε μετρητά ένα paycheck, παρόλο που οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν καταβάλει τις αποδοχές τους απευθείας. Μετρήστε το paycheck σας και τοποθετήστε το κατανεμημένο ποσό για κάθε κατηγορία στον προϋπολογισμό στον αντίστοιχο φάκελο.Ένα πολύ απλό παράδειγμα θα ήταν ένα εβδομαδιαίο paycheck συμψηφισμού $ 500 με αυτές τις δαπάνες:
   • $ 100 που μπαίνει στον φάκελο του παντοπωλείου
   • $ 200 στο κονδύλιο του προϋπολογισμού ενοικίου
   • $ 70 στον προϋπολογισμό του φυσικού αερίου και του αυτοκινήτου συντήρησης
   • $ 30 στον φάκελο προϋπολογισμού υπηρεσιών κοινής ωφέλειας
   • $ 70 στην προσωπική περιποίηση και το φάκελο για ρούχα
   • $ 30 στον φάκελο του προϋπολογισμού αποταμίευσης
2. Όταν πηγαίνετε για ψώνια ή πληρώνετε ένα λογαριασμό, πάρτε τα χρήματα για την πληρωμή από τον κατάλληλο φάκελο.

Η δύναμη του προϋπολογισμού του φακέλου είναι ότι σας αναγκάζει να μείνετε σε επαφή με τις συνήθειες των δαπανών, επειδή μόλις ο φάκελος είναι άδειος, δεν μπορείτε να δαπανήσετε από αυτήν την κατηγορία μέχρι να συμπληρωθεί ο φάκελος από το επόμενο paycheck.

Προϋπολογισμός φακέλων με οικονομικό λογισμικό

Με τη σημερινή άμεση κατάθεση πληρωμών, την ηλεκτρονική μεταφορά κεφαλαίων, χρεωστικών καρτών, πιστωτικών καρτών και επιταγών, ο παραδοσιακός προϋπολογισμός κονδυλίων είναι παρωχημένος. Ωστόσο, το λογισμικό προσωπικής χρηματοδότησης ή κατάρτισης προϋπολογισμού που βασίζεται στις αρχές του προϋπολογισμού των κονδυλίων σάς επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε κατάλληλες μεθόδους χρηματοπιστωτικών συναλλαγών κατά τη χρήση της πειθαρχίας για τον προϋπολογισμό των κονδυλίων.

Το λογισμικό προϋπολογισμού φακέλων χρησιμοποιεί συχνά εικονικούς φακέλους ή άλλα γραφικά για να αντιπροσωπεύει κατηγορίες προϋπολογισμού και να δείχνει δραστηριότητα και ισορροπία δαπανών για κάθε κατηγορία. Όταν καταγράφεται το εισόδημα, το λογισμικό κατανέμει ένα τμήμα σε κάθε "φάκελο". Όταν γίνεται μια αγορά, πείτε στο λογισμικό ποιες κατηγορίες δαπανών θα χρησιμοποιήσουν και το λογισμικό αφαιρεί τα "χρήματα" από τους φακέλους.

Εάν χρησιμοποιείτε μια πιστωτική κάρτα ή παρόμοια μέθοδο πληρωμής, το λογισμικό μεταφέρει το συνολικό έξοδο σε έναν άλλο φάκελο για να κρατήσει το "μετρητά" μέχρι να πληρωθεί ο λογαριασμός της πιστωτικής κάρτας. Οι λογαριασμοί που καταβάλλονται απευθείας και δεν τοποθετούνται σε πιστωτική κάρτα (π.χ. πληρωμή αυτοκινήτου) αναγκάζουν το λογισμικό να αφαιρέσει το ποσό πληρωμής από τον κατάλληλο φάκελο.