7 καλύτερες εφαρμογές iPhone και Android για επιχειρηματικούς πόρους

01 QuickBooks Mobile

Όταν οι πελάτες αναθεωρούν το QuickBooks Mobile App, κάνουν σχόλια όπως, "Ζωή που αλλάζει". Είναι ενσωματωμένο με το QuickBooks Online, έτσι ώστε να μπορείτε να διαχειρίζεστε το λογιστικό σας από οπουδήποτε και αν σας μεταφέρει η δουλειά σας.

Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων και όσοι χειρίζονται τα οικονομικά και τη λογιστική για μια εταιρεία θα διαπιστώσουν ότι αυτή η εφαρμογή είναι ανεκτίμητη.

Το QuickBooks Mobile μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία και την επεξεργασία πελατών, τιμολογίων, αποδείξεων πωλήσεων και εκτιμήσεων. Στη συνέχεια, τα δεδομένα σας είναι άμεσα διαθέσιμα στο QuickBooks Online.

Εάν επισκέπτεστε έναν πελάτη, μπορείτε να προετοιμάσετε μια εκτίμηση ή τιμολόγιο αμέσως εκεί. Δεν χρειάζεται να επιστρέψετε στο γραφείο ή να ενεργοποιήσετε το φορητό υπολογιστή σας, τώρα που είναι αποτελεσματικό!

02 FreshBooks

Εάν προτιμάτε να κάνετε τα οικονομικά σας για μικρές επιχειρήσεις online, η εφαρμογή FreshBooks σας διευκολύνει.

Το FreshBooks είναι λογιστική σύννεφο και είναι γνωστό για την ικανότητά του να εξορθολογεί τη διαδικασία τιμολόγησης. Η εφαρμογή καθιστά εύκολη την πραγματοποίηση αναφορών δαπανών και χρόνου παρακολούθησης, εκτός από τη δημιουργία τιμολογίων ηλεκτρονικά.

Το FreshBooks είναι επίσης ένα πολύ καλό ηλεκτρονικό λογιστικό πρόγραμμα. Τα σχέδια έχουν σχεδιαστεί για να λειτουργούν καλά για επιχειρήσεις με λίγους μόνο πελάτες ή για εκείνους που στέλνουν πολλά τιμολόγια κάθε μήνα.

03 Εγκρίσεις επιχειρήσεων Oracle για διευθυντές πωλήσεων

Οι Εγκρίσεις Επιχειρήσεων Oracle για τους Διευθυντές Πωλήσεων είναι μια εξαιρετικά χρήσιμη εφαρμογή. Αν και δεν μπορεί, με την πρώτη ματιά, να ακούγεται σαν να είναι για τη χρηματοοικονομική διαχείριση των μικρών επιχειρήσεων, σίγουρα είναι.

Οι διαχειριστές πωλήσεων μπορούν να ελέγξουν τα αποσπάσματα πωλήσεων και να τα επικυρώσουν ή να τα απορρίψουν ενώ είναι εν κινήσει. Μπορούν επίσης να αναθεωρήσουν τις εκθέσεις δαπανών, τις προβλέψεις πωλήσεων και τις παραγγελίες αγοράς.

Εάν χρησιμοποιείτε το Oracle, τότε η εφαρμογή θα είναι μια αξιόλογη προσθήκη στην επιχείρησή σας.

04 Shoeboxed

Το Shoeboxed κάνει τη διαχείριση των εσόδων από τις επιχειρηματικές δαπάνες πολύ εύκολη.

Είναι μια εξοικονόμηση χρόνου στη φορολογική σας ώρα, διότι όλες οι αποδείξεις σας αποθηκεύονται σε ένα μέρος και διατίθενται όποτε τις χρειάζεστε. Για να το χρησιμοποιήσετε, απλώς τραβήξτε μια φωτογραφία της απόδειξής σας, οργανώστε το στο λογαριασμό σας στο Shoebox και αποθηκεύστε το online.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Shoeboxed για τη διαχείριση επαφών. Πάρτε μια φωτογραφία οποιασδήποτε επαγγελματικής κάρτας και μπορεί να αποθηκευτεί στο διαδίκτυο. Δεν υπάρχουν πλέον σωρούς καρτών στο γραφείο σας!

05 Πλατεία

Το Square είναι μια εξαιρετική εφαρμογή για επιχειρήσεις εν κινήσει επειδή μπορείτε να ολοκληρώσετε όλες τις πωλήσεις σας απευθείας στο τηλέφωνο ή το tablet σας. Είναι μια από τις καλύτερες εφαρμογές για συναλλαγές με πιστωτικές κάρτες μέσω κινητού τηλεφώνου.

Η πλατεία σας δίνει έναν δωρεάν αναγνώστη πιστωτικών καρτών και η εφαρμογή είναι επίσης δωρεάν (μια σπάνια στις σημερινές εφαρμογές των επιχειρήσεων). Οι συναλλαγές πιστώνονται στο λογαριασμό σας εντός μιας ή δύο ημερών και η χρέωση είναι 2,75% για κάθε σάρωση κάρτας. Επίσης, δεν χρειάζεστε έναν εμπορικό λογαριασμό, οπότε υπάρχουν σημαντικές οικονομίες σε σχέση με την παραδοσιακή επεξεργασία.

Δεν υπάρχει χρέωση για μετρητά ή συναλλαγές επιταγών και η πλατεία σας δίνει μια ημερήσια αναφορά πωλήσεων για όλα. Είναι, κατά μία έννοια, ένα κινητό ταμείο. Αυτός μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να συλλέξετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του πελάτη, διότι μπορείτε να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να κάνω μια παραλαβή αμέσως.

Η πλατεία είναι τόσο δημοφιλής και φθηνή που πολλές μικρές επιχειρήσεις επιλέγουν να την χρησιμοποιήσουν στα καταστήματα τούβλων και κονιάματος. Εξαιτίας αυτού, η πλατεία έχει λύσεις POS επίσης.

06 Intuit QuickBooks GoPayment

Το QuickBooks GoPayment είναι η εφαρμογή συναλλαγής με πιστωτικές κάρτες που σχετίζεται με το QuickBooks. Προφανώς αναπτύχθηκε για να ανταγωνιστεί την πλατεία.

Όπως η πλατεία, το GoPayment είναι μια δωρεάν εφαρμογή, αν και τα ποσοστά μπορεί να διαφέρουν. Μπορείτε να επιλέξετε ένα σχέδιο "Pay-as-you-go" με ρυθμό ταχυτήτων 2,4% και ρυθμό 3,4%. Εάν έχετε περισσότερες πωλήσεις, μπορείτε να πληρώσετε ένα μηνιαίο ασφάλιστρο και να πάρετε αυτό το ποσοστό σε 1,6%. Υπάρχει μια μικρή χρέωση συναλλαγής, αλλά είναι μόνο $ .25.

Ο αναγνώστης πιστωτικών καρτών είναι μικρός και δωρεάν. Αν χρησιμοποιείτε ήδη το λογισμικό QuickBooks ως λογισμικό λογιστικής, μπορείτε να συγχρονίσετε το GoPayment μαζί του. Αυτό μπορεί να είναι μια καλύτερη επιλογή από το Square για επιχειρήσεις που απαιτούν συγχρονισμό και έχουν σημαντικό αριθμό συναλλαγών κάθε μήνα.

07 SurePayroll

Πώς θα θέλατε να κάνετε το μισθό σας από οπουδήποτε; Το SurePayroll σάς επιτρέπει να το κάνετε αυτό. Η εφαρμογή είναι δωρεάν, αλλά πρέπει να έχετε έναν λογαριασμό SurePayroll για να έχετε πλήρη πρόσβαση.

Μπορείτε να πληρώσετε τους μισθωτούς, τους ωρομίσθιους και τους συμβασιούχους υπαλλήλους σας. Η εφαρμογή σας επιτρέπει επίσης να εισάγετε όλα τα κέρδη, τις μειώσεις, τις ώρες εργασίας και οποιαδήποτε άλλα στοιχεία μισθοδοσίας κατόπιν αιτήματος. Όταν χρειάζεται, εκτελέστε σύντομες ανακεφαλαιωτικές αναφορές ή παρακολουθήστε τις διακοπές και τον ασθενή χρόνο ή άλλα διάφορα δεδομένα.

Ως μπόνους, οι υπάλληλοί σας μπορούν να κατεβάσουν την εφαρμογή των εργαζομένων και να έχουν όλα τα προσωπικά τους δεδομένα επίσης. Δεν υπάρχουν περισσότερες ερωτήσεις σχετικά με το πόσο προσωπικό χρόνο έχετε αφήσει ή ζητάτε την επαλήθευση πληρωμής.

08 InDinero

Το InDinero είναι μια πολύ φοβερή εφαρμογή iPhone που λειτουργεί με άλλες εφαρμογές όπως το FreshBooks. Ισχυρίζεται ότι είναι το Mint.com για τις μικρές επιχειρήσεις. Κάποιοι αποκαλούν το InDinero ένα οικονομικό ταμπλό και οι περισσότεροι το αποκαλούν απλά καλό.

Το InDinero τραβά τις τραπεζικές και πιστωτικές σας κάρτες από όλες τις τράπεζές σας. Δεν υπάρχει ανάγκη για αποδείξεις για το παπουτσιών λόγω αυτής της δυνατότητας και η InDinero βάζει τα έξοδά σας στις κατάλληλες κατηγορίες για εσάς αμέσως.

Η InDinero ετοιμάζει οικονομικές εκθέσεις όπως δηλώσεις κερδών και ζημιών, συμπεριλαμβανομένων ορισμένων οικονομικών προβλέψεων. Τελευταίο, αλλά όχι λιγότερο σημαντικό, το InDinero παρακολουθεί κάθε μέρα τις δαπάνες σας για τις δαπάνες και αναφέρει τις εκθέσεις, πράγμα που σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να διατηρείτε έναν προϋπολογισμό.