Δείτε τι είναι η τάση για επιχειρηματικές και κοινωνικές εκδηλώσεις

Οι διαχειριστές εκδηλώσεων εργάζονται πολύ σκληρά για να δημιουργήσουν αξέχαστες ειδικές εκδηλώσεις για τους πελάτες τους. Είτε πρόκειται για μια εταιρική εκδήλωση, γάμο, πάρτι γενεθλίων ή οποιαδήποτε άλλη εορταστική περίσταση, ως διευθυντής εκδηλώσεων προσέχετε κάθε λεπτομέρεια, μέχρι το χρώμα των σερβιετών. Η δουλειά σας δεν γίνεται ποτέ καθώς καθαρίζετε το Διαδίκτυο, συνδέεστε με συναδέλφους και συμμετέχετε σε συνέδρια για να πάρετε έναν παλμό για τις τελευταίες τάσεις και ιδέες των εκδηλώσεων που θα παραδώσετε στους πελάτες σας.

Ενώ οι μανίες θα έρθουν και θα πάνε, φαίνεται ότι υπάρχει μια τάση που συνεχίζεται σε όλα τα γεγονότα, και αυτό είναι το γεγονός "σχεδιαστή". Οι πελάτες δεν επιθυμούν πλέον να έχουν εμπειρία κοπής μπισκότων. Θέλουν τους διαχειριστές γεγονότων να δημιουργήσουν μια μοναδική εμπειρία για τους καλεσμένους τους. Ένα που θα ξεχωρίζει από όλους τους άλλους και αυτό σημαίνει ότι θα ξεπεράσουμε όχι τις διακοσμήσεις και δημιουργούμε μια συναρπαστική και συχνά διαδραστική εμπειρία.

Τάσεις εταιρικών εκδηλώσεων

Πολλές εταιρείες σήμερα προσπαθούν να ενσωματώσουν δραστηριότητες ομαδικής οικοδόμησης στην εταιρική τους εκδήλωση. Ενώ οι συναντήσεις προορισμού ήταν δημοφιλείς, όλο και περισσότεροι άνθρωποι μένουν πιο κοντά στο σπίτι (ειδικά στις ΗΠΑ) εξαιτίας της πτώσης του ευρώ. Αυτό προσφέρει στους διαχειριστές διοργάνωσης εκδηλώσεων την ευκαιρία να δαπανήσουν περισσότερα χρήματα για δραστηριότητες. Παράγει επίσης μια ομαδική ατμόσφαιρα, αν, για παράδειγμα, η εταιρική καλοκαιρινή υποχώρηση περιλαμβάνει ασκήσεις επιβίωσης ανάληψης κινδύνου που συνδέουν και εμπνέουν τους υπαλλήλους να συνεργάζονται καλύτερα.

Οι εταιρείες επίσης θέλουν οι διαχειριστές γεγονότων να δημιουργήσουν μια ολόκληρη επώνυμη εμπειρία που ενσωματώνει τα mottoes, τις αποστολές και τους στόχους τους. Αυτό βοηθά τους υπαλλήλους να αισθάνονται σαν να είναι μέρος μιας μεγαλύτερης αιτίας ή αποστολής. Η τεχνολογία μπορεί να διαδραματίσει τεράστιο ρόλο σε αυτά τα γεγονότα. Οι υπεύθυνοι εταιρικών εκδηλώσεων πρέπει να σκεφτούν δημιουργικά και να κρατήσουν τους συμμετέχοντες σε κάθε προγραμματισμένη δραστηριότητα. Αυτό είναι πιο εύκολο από ό, τι νομίζετε, αν χρησιμοποιείτε iPads, Smartboards και μεταβείτε στην επιπλέον απόσταση για να δημιουργήσετε μια επώνυμη εφαρμογή για το συμβάν.

Τι χιλιόμετρα θέλουν

Η γενιά Y (η χιλιετή γενιά που γεννήθηκε μεταξύ 1977 και 1995) στο σύνολό της ενδιαφέρεται περισσότερο για εμπειρίες παρά για υλικά πράγματα. Αυτή η γενιά νεαρών επαγγελματιών που θέλουν να ζήσουν την αόρατη εμπειρία, όχι τις απτές τσάντες παλαιών. Το Skydiving, η αναρρίχηση σε βράχο, οι ροκ συναυλίες, τα παιχνίδια paintball και η ετικέτα λέιζερ είναι όλα παραδείγματα για το τι θέλουν αυτά τα νέα στελέχη του c-suite. Αντί για επιφανειακές συνδέσεις, αναπτύσσονται σε βαθιές συνδέσεις, όπως η μοντελοποίηση μιας συνάντησης μετά τις «Πέντε Δυσλειτουργίες μιας Ομάδας» του Patrick Lencioni, με τις σημαντικές (και μερικές φορές) συναισθηματικές τους συνδέσεις.

Οι γάμοι πάνε μικρότεροι και πιο υψηλής τεχνολογίας

Περισσότερο οικεία και πιο υψηλής τεχνολογίας έχει φτάσει στον κόσμο του σχεδιασμού των κοινωνικών εκδηλώσεων. Οι γάμοι γίνονται μικρότεροι, πιο μοναδικοί, λιγότερο παραδοσιακοί και η τεχνολογία οδηγεί το πακέτο. Το Skype και άλλα live streaming βίντεο γίνονται το πρότυπο για τους επισκέπτες που ζουν πολύ μακριά για να παρακολουθήσουν και μερικές νύφες ανακοινώνουν το γάμο τους στο twitter και post pics στο Instagram.

Τα ζευγάρια παραμένουν επίσης παραδοσιακά και επικεντρώνονται στην εμπειρία του γάμου. Προηγουμένως, ήταν πρότυπο να έχουν 200 επισκέπτες να παρακολουθήσουν μια υποδοχή. Αυτό σήμαινε ότι η νύφη και ο γαμπρός δεν θα ήταν σε θέση να απολαύσουν την ημέρα, επειδή πέρασαν το ήμισυ του χρόνου περπατώντας γύρω ευχαριστώντας τους επισκέπτες για την έλευση.Σήμερα, οι γάμοι είναι μικρότεροι και αντί για την επίσημη τελετή κοπής και τις πρώτες χορευτικές τελετές, η δεξίωση γάμου είναι μια δικαιολογία για τους groomsmen ή bridesmaids για να παρουσιάσει φοβερές χορευτικές κινήσεις ή να κάνει μια καλά δοκιμασμένη κωμωδία.

Κοινωνικές γιορτές Αγκαλιάζουν την ποπ κουλτούρα

Γενέθλια και άλλοι κοινωνικοί εορτασμοί σήμερα είναι γεμάτοι με θέματα ποπ κουλτούρας. Ωστόσο, αντί για παιδικό πάρτι που έχει χαρτί και διακοσμήσεις με θέμα το Minion, οι διαχειριστές γεγονότων δημιουργούν δραστηριότητες Minion. Εάν είστε επιφορτισμένοι με ένα τέτοιο γεγονός, έχετε τους επισκέπτες να ντύνονται ως Υπερβολικοί, να τους επιλέξουν τους κακοποιούς που θέλουν να ακολουθήσουν και να βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν εμφανίσεις από όλους τους κακούς και τις κυρίες. Αυτό κάνει μια διαδραστική διασκέδαση εμπειρία, που τα παιδιά θέλουν σήμερα.

Οι καμπάνες φωτογραφιών, τα θέματα κοινωνικών μέσων ενημέρωσης και το Skyping στους παππούδες είναι όλες ιδέες που θα κάνουν την ημέρα ξεχωριστή και μοναδική για το παιδί των γενεθλίων.

Αν ως διαχειριστής εκδηλώσεων γίνεστε πιο δημιουργικοί, μάθετε να σκέφτεστε έξω από το κιβώτιο και εστιάζετε στη συγκίνηση της μοναδικής, επώνυμης και διαδραστικής εμπειρίας, σίγουρα θα υπερέχετε στον τομέα σας.