Πίνακας περιεχομένων:
- Απαιτήσεις εργασίας για προσωπικούς βοηθούς
- Παραδείγματα προσωπικών βοηθητικών δεξιοτήτων
- Λίστα προσωπικών βοηθητικών δεξιοτήτων
- Δείγμα Προσωπικού Βοηθού Επαναφορά
- Δείγμα Προσωπικού βοηθού Βιογραφικό (Έκδοση κειμένου)
Βίντεο: Temi ο προσωπικός σου βοηθός 2025
Οι προσωπικοί βοηθοί είναι παρόμοιοι με τους εκτελεστικούς βοηθούς ή τους βοηθούς γραφείου, καθότι όλοι εκτελούν καθήκοντα ρουτίνας διοικητικού τύπου, έτσι ώστε κάποιος άλλος να μην χρειάζεται. Οι υποχρεώσεις είναι πιθανό να περιλαμβάνουν προβολή ή απάντηση σε τηλεφωνήματα, επιστολές και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διαχείριση χρονοδιαγραμμάτων και λήψη σημειώσεων κατά τις συναντήσεις.
Η διαφορά είναι ότι οι προσωπικοί βοηθοί βοηθούν μόνο ένα άτομο και μπορούν επίσης να βοηθήσουν με προσωπικά καθήκοντα, όπως ψώνια ή προγραμματισμό κοινωνικών δεσμεύσεων.
Μερικοί άνθρωποι αναθέτουν εργασία στους βοηθούς τους ή έχουν τους βοηθούς τους να παρίστανται γι 'αυτούς εν απουσία τους.
Απαιτήσεις εργασίας για προσωπικούς βοηθούς
Παρόλο που δεν υπάρχει ελάχιστη απαίτηση για προσωπικούς βοηθούς από την άποψη της εκπαίδευσης, βοηθάει ένα ιστορικό επιχειρηματικών ή διοικητικών εργασιών. Μια δεύτερη ή τρίτη γλώσσα μπορεί επίσης να είναι σημαντική σε ορισμένες περιπτώσεις. Σε γενικές γραμμές, οι δεξιότητες που έχετε είναι πιο σημαντικές από την εκπαίδευσή σας. Μια συζήτηση για ορισμένες από αυτές τις απαραίτητες δεξιότητες μπορεί να σας βοηθήσει να αποφασίσετε αν αυτός ο τύπος δουλειάς είναι για σας.
Ακολουθεί μια λίστα προσωπικών βοηθητικών δεξιοτήτων για βιογραφικά σημειώματα, συνοδευτικές επιστολές, αιτήσεις εργασίας και συνεντεύξεις. Οι απαιτούμενες δεξιότητες ποικίλλουν ανάλογα με τη θέση εργασίας για την οποία υποβάλλετε αίτηση, επομένως αναθεωρήστε επίσης τον κατάλογο δεξιοτήτων που απαριθμούνται ανά δουλειά και τύπο δεξιοτήτων. Ρίξτε μια ματιά σε αυτόν τον κατάλογο και δείτε αν έχετε χρησιμοποιήσει αυτές τις δεξιότητες σε προηγούμενες θέσεις εργασίας ή τις έχετε αποκτήσει μέσω της κατάρτισης.
Δημιουργήστε σημειώσεις σχετικά με το πότε και πώς χρησιμοποιήσατε ή αναπτύξατε αυτές τις δεξιότητες. Στη συνέχεια, προσθέστε τα στο βιογραφικό σας και τη συνοδευτική επιστολή ή συνεχίστε να είστε βολικοί για την συμπλήρωση των αιτήσεων εργασίας. Οι χρήστες που προβάλλουν εφαρμογές συχνά αναζητούν βασικές δεξιότητες. Αντιστοιχίστε τις ικανότητές σας με εκείνες που δημοσιεύονται όπως απαιτείται για τη δουλειά. Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι αναφέρονται στη συνοδευτική επιστολή σας και αναφέρονται στο βιογραφικό σας σημείωμα.
Θα πρέπει επίσης να αναπτύξετε απαντήσεις σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιήσατε τις ικανότητές σας σε προηγούμενες θέσεις. Έχετε ένα παράδειγμα για το πώς λύσατε ένα πρόβλημα στο χώρο εργασίας χρησιμοποιώντας μία ή περισσότερες από αυτές τις δεξιότητες. Δείξτε πώς η χρήση των δεξιοτήτων σας συνέβαλε στην επιτυχία ενός έργου.
Παραδείγματα προσωπικών βοηθητικών δεξιοτήτων
Αυτός ο κατάλογος δεν είναι εξαντλητικός αλλά περιλαμβάνει ορισμένες από τις σημαντικότερες, επιδιωκόμενες δεξιότητες για προσωπικούς βοηθούς.
Οργάνωση και διαχείριση χρόνουΩς προσωπικός βοηθός, ένα μεγάλο μέρος της δουλειάς σας θα είναι να κρατάτε κάποιον άλλο οργανωμένο και στο χρονοδιάγραμμα. Πρέπει λοιπόν να είστε καλά οργανωμένοι. Ευτυχώς, η οργάνωση μπορεί να μάθει. Υπάρχουν συγκεκριμένες τεχνικές που μπορείτε να προσαρμόσετε για να καταστήσετε τη χρήση του χρόνου πιο αποτελεσματική και για να διατηρήσετε τη ζωή σας και αυτή του διαχειριστή σας στη σειρά. Γραπτή και προφορική επικοινωνίαΘα πρέπει να κατανοήσετε και να ακολουθήσετε τις οδηγίες και θα πρέπει να μεταδώσετε τις πληροφορίες με σαφήνεια και ειλικρίνεια. Ανάλογα με τις λεπτομέρειες της θέσης σας, ίσως χρειαστεί να καλωσορίσετε πελάτες, να απαντήσετε στην αλληλογραφία ή να δημιουργήσετε αναφορές και παρουσιάσεις. Όλα αυτά τα καθήκοντα απαιτούν κορυφαίες δεξιότητες επικοινωνίας συμπεριλαμβανομένης της ομιλίας και της γραφής, της ακρόασης και της ανάγνωσης. Ακρίβεια και προσοχή στην λεπτομέρειαΗ προσοχή στη λεπτομέρεια είναι ένα κρίσιμο συστατικό στοιχείο τόσο της οργάνωσης όσο και της επικοινωνίας. Η ασάφεια ή η ανακρίβεια δημιουργούν στην καλύτερη περίπτωση αναποτελεσματικότητα και θα μπορούσαν επίσης να προκαλέσουν σοβαρά λάθη ή να αποξενώσουν τους συναδέλφους του διευθυντή σας. Γνώση Σχετικού ΛογισμικούΠοιο λογισμικό θα πρέπει να διαχειριστείτε μπορεί να ποικίλει, αλλά πιθανόν να περιλαμβάνει επεξεργασία λέξεων, υπολογιστικά φύλλα, βάσεις δεδομένων, ημερολόγια, εκδόσεις desktop και PowerPoint ή κάτι αντίστοιχο. Η δυνατότητα παροχής τουλάχιστον ελάχιστης τεχνικής υποστήριξης είναι ένα πλεονέκτημα. Μπορεί να χρειαστεί να αξιολογήσετε πολλά διαφορετικά προγράμματα και εφαρμογές για να επιλέξετε για εσάς που παρέχει τα καλύτερα εργαλεία για την επίτευξη των στόχων του διευθυντή σας. Πάντα, η δουλειά σας είναι να διευκολύνετε και να απλουστεύετε την εργασία του διευθυντή σας και αυτό μπορεί να απαιτεί πολλές λύσεις για την επίλυση προβλημάτων πίσω από τη σκηνή. Τακτική και διακριτικότηταΩς προσωπικός βοηθός, συχνά θα εκτίθεται σε ευαίσθητο υλικό, από τα εμπορικά μυστικά μέχρι τις πολύ προσωπικές πληροφορίες που θα πρέπει να διατηρήσετε εμπιστευτικές. Μια σχετική ικανότητα είναι η τακτική, η ικανότητα να αντιδρούν απαλά ή καθόλου σε πληροφορίες που οι άλλοι άνθρωποι μπορεί να βρουν δύσκολες ή ενοχλητικές. Με άλλα λόγια, πρέπει να είστε ασφαλές πρόσωπο για να είναι ευάλωτος ο διευθυντής σας. Μετά από όλα, μόνο εσείς θα ξέρετε πόση βοήθεια χρειάζονται. Διοικητικές δεξιότητες Αυτές οι δεξιότητες αποτελούν συχνά μέρος της περιγραφής εργασίας για έναν προσωπικό βοηθό ή είναι δεξιότητες προστιθέμενης αξίας. Ο εργοδότης σας μπορεί να χρειαστεί κάποιον που μπορεί να κάνει αυτά τα καθήκοντα γι 'αυτήν. Δεξιότητες επικοινωνίας Ως προσωπικός βοηθός, όλες οι πτυχές των επικοινωνιών είναι σημαντικές για τη δουλειά. Να είστε έτοιμοι να δείξετε την εμπειρία σας ή την εκπαίδευσή σας. Χρηματοοικονομικές δεξιότητες Έχετε εμπειρία ή κατάρτιση για αυτά τα καθήκοντα; Τεχνολογικές δεξιότητες Είστε σε θέση να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές πλατφόρμες και συσκευές και κάνετε βασική αντιμετώπιση προβλημάτων; Προσωπικές ικανότητες μάστερ Αυτές οι δεξιότητες είναι συχνά μέρος της προσωπικότητάς σας. Δείξτε πώς τα χρησιμοποιήσατε και τα αναπτύξατε. Αν δεν έχετε χρησιμοποιήσει αυτές τις δεξιότητες σε μια προηγούμενη δουλειά, εξετάστε πώς τα αναπτύξατε σε εθελοντικές ή μη αμειβόμενες θέσεις εργασίας ή χρησιμοποιήστε τα στην προσωπική σας ζωή. Χρησιμοποιείτε αυτές τις δεξιότητες ως μέρος μιας κοινότητας πίστης ή για ένα μαθητικό έργο στο σχολείο; Έχετε αναπτύξει δεξιότητες ως μέρος μιας αθλητικής ομάδας ή ατομικού αθλητισμού; Αυτή η εμπειρία μπορεί επίσης να είναι πολύτιμη και να σας κάνει καλύτερο υποψήφιο για τη θέση. Στο ακόλουθο βιογραφικό δείγμα που σχεδιάστηκε για έναν Προσωπικό Βοηθό, σημειώστε πως ορισμένες από τις δεξιότητες που αναφέρθηκαν παραπάνω ενσωματώνονται στο κείμενο, ιδιαίτερα τα "βασικά προσόντα". Αυτό είναι ένα παράδειγμα ενός βιογραφικού για μια προσωπική θέση βοηθού. Κατεβάστε το πρότυπο επαναφοράς (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα. Κάρλυ Αιτών999 Main StreetΝέα Υόρκη 10003(123) 555-1234[email protected] ΣΤΟΧΟΣ ΚΑΡΙΕΡΑΣ Ο λεπτομερής προσανατολισμός και ο άκρως οργανωμένος προσωπικός βοηθός, με πολύ καλές γνώσεις για την παροχή απρόσκοπτης υποστήριξης σε στελέχη του C-level, καθώς και ανεξάρτητες επιδόσεις στον τομέα της διοίκησης, διορισμού και προγραμματισμού ταξιδιών, αγορών και σχεδιασμού εκδηλώσεων με απρόσκοπτη αποτελεσματικότητα επιδιώκει μια προσωπική θέση βοηθού με κορυφαία εταιρεία. ΒΑΣΙΚΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΕΜΠΕΙΡΙΑ GLENGARRY INCORPORATED, Columbia, ΜΟΠροσωπικός βοηθός του Προέδρου, Σεπτέμβριος 2016-Παρούσα Παροχή ολοκληρωμένης διοικητικής και προσωπικής υποστήριξης στον ιδρυτή της μπουτίκ εταιρείας παροχής οικονομικών συμβουλών, με πεδίο ευθύνης που περιλαμβάνει υπαγόρευση, αλληλογραφία, διαχείριση γραφείων, σχέσεις προμηθευτών, προγραμματισμό ραντεβού, συντονισμό ταξιδιών και λειτουργίες σχεδιασμού εκδηλώσεων. ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ Bachelor of Science στη Διοίκηση Επιχειρήσεων (Μικρό: Λογιστική) 2016; ΣΔΣ 3.9University of Missouri, Columbia, MO Λίστα Dean's? Αποφοίτησε το Summa cum Laude Τεχνικές ικανότητες: Το Microsoft Office Suite, το QuickBooks και το Adobe Creative Suite. Άπταιστα στα ισπανικά. Λίστα προσωπικών βοηθητικών δεξιοτήτων
Δείγμα Προσωπικού Βοηθού Επαναφορά
Δείγμα Προσωπικού βοηθού Βιογραφικό (Έκδοση κειμένου)
Λίστα δεξιοτήτων ζωής και παραδείγματα
Τι είναι οι δεξιότητες ζωής, οι κορυφαίες δεξιότητες που αναζητούν οι εργοδότες στους αιτούντες και παραδείγματα που χρησιμοποιούνται σε βιογραφικά σημειώματα, συνοδευτικές επιστολές, αιτήσεις εργασίας και συνεντεύξεις.
Λίστα καταλόγων δεξιοτήτων δεδομένων και παραδείγματα
Αυτός ο κατάλογος δεξιοτήτων για τους επιστήμονες δεδομένων μπορεί να χρησιμοποιηθεί για βιογραφικά σημειώματα, συνοδευτικές επιστολές και συνεντεύξεις εργασίας.
Βοηθός Καπετάνιου 5R0X1 Βοηθός Πολεμικής Αεροπορίας των ΗΠΑ
Βοηθοί Chaplain Air Force προσφέρουν άμεση υποστήριξη για το υπουργείο επαγγελματικών εκκλησιών, εφαρμόζοντας θρησκευτικές ευαισθησίες για να στηρίξουν τη στρατιωτική κοινότητα.