Εσωτερικά παραδείγματα καλωσόρισμα τηλεφωνητή

Ένας εσωτερικός χαιρετισμός φωνητικού ταχυδρομείου χρησιμοποιείται για να χαιρετήσει τους ανθρώπους που σας καλούν από την εταιρεία σας, όπως από μια άλλη επέκταση στην εταιρεία σας και το εσωτερικό τηλεφωνικό σύστημα. Ενώ οι εξωτερικοί χαιρετισμοί του τηλεφωνητή είναι απαραίτητοι επειδή πηγαίνουν έξω στους πελάτες, τους πελάτες, τους πωλητές και άλλους που έχουν επαγγελματικό και ενημερωτικό εσωτερικό χαιρετισμό φωνητικού ταχυδρομείου είναι επίσης σημαντικό.

Επειδή οι εσωτερικοί χαιρετισμοί φωνητικού ταχυδρομείου βγαίνουν σε όσους είναι μέλη της εταιρείας σας, δεν χρειάζεται να δηλώσετε το όνομα της εταιρείας, τη διεύθυνση ιστότοπου, το σύνθημα ή άλλες γενικές πληροφορίες για την εταιρεία που θα γνωρίζει ήδη ο καλών. Ωστόσο, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι πάντα τηρείτε τα βασικά στοιχεία των καλών χαιρετισμών του τηλεφωνητή.

Σημαντικά στοιχεία ενός μηνύματος φωνητικής αλληλογραφίας

Τα μηνύματά σας, εσωτερικά ή εξωτερικά, θα έχουν γενικά τα περισσότερα από αυτά τα βασικά στοιχεία:

• Ένας αρχικός χαιρετισμός
• Μια δήλωση ότι δεν μπορείτε να πάρετε την κλήση
• Μια πρόσκληση για τον καλούντα να αφήσει ένα μήνυμα
• Μια εκτίμηση για το πότε θα επιστρέψετε την κλήση σας
• Ένας εναλλακτικός τρόπος επικοινωνίας με εσάς (π.χ. κινητό τηλέφωνο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο) ή άλλο άτομο που μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας

Θυμηθείτε να κρατάτε τα χαιρετισμούς του τηλεφωνητή σας σύντομα και να τα ενημερώνετε τακτικά.

Παραδείγματα εσωτερικών χαιρετισμών φωνητικού ταχυδρομείου

Ακολουθούν μερικά καλά εσωτερικά παραδείγματα καλωσορίσματος φωνητικού ταχυδρομείου:

• Γεια σας. Έχετε φτάσει στον Jim Bucki στην Τεχνολογία Επιχειρήσεων. Δυστυχώς, δεν μπορώ να πάρω την κλήση σας τώρα. Θα ήθελα να επιστρέψω την κλήση σας αργότερα, οπότε παρακαλώ αφήστε μου ένα μήνυμα μετά το ηχητικό σήμα.
• Γεια. Αυτός είναι ο Jim Bucki στην Τεχνολογία Επιχειρήσεων. Δεν μπορώ να απαντήσω στο τηλέφωνο τώρα, αλλά εάν αφήσετε ένα μήνυμα με το όνομα και τον αριθμό τηλεφώνου σας, θα σας επιστρέψω το συντομότερο δυνατόν.
• Έχετε φτάσει στον Jim Bucki στην Τεχνολογία Επιχειρήσεων. Δεν μπορώ να πάρω την κλήση σας τώρα, αλλά παρακαλώ αφήστε ένα μήνυμα μετά από τον τόνο. Θα σας επιστρέψω το συντομότερο δυνατό. Εάν χρειάζεστε άμεση βοήθεια, επικοινωνήστε με τη γραμματέα μου, Susan Smith, στην επέκταση 6338. Σας ευχαριστώ που σας τηλεφωνήσαμε και έχετε μια καλή μέρα.

• Αυτός είναι ο Jim Bucki στην Τεχνολογία Επιχειρήσεων. Δυστυχώς, δεν μπορώ να πάρω την κλήση σας τώρα. Εάν μου αφήσετε ένα μήνυμα και συμπεριλάβετε το όνομα και τον αριθμό τηλεφώνου σας, θα σας επιστρέψω το συντομότερο δυνατό. Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε μαζί μου μέσω e-mail στη διεύθυνση [email protected]. Ευχαριστούμε που καλέσατε.
• Γεια σας. Έχετε φτάσει στον Jim Bucki. Δεν μπορώ να απαντήσω στο τηλέφωνο τώρα, αλλά θα σας επιστρέψω την κλήση το συντομότερο δυνατό. Αν αυτή η κλήση αφορά ένα πρόβλημα με το σύστημα, καλέστε το γραφείο υποστήριξης στην επέκταση 6375. Διατίθενται 24 ώρες την ημέρα. Διαφορετικά, παρακαλώ αφήστε μου ένα μήνυμα μετά από το ηχητικό σήμα.
• Έχετε φτάσει στο γραφείο του Jim Bucki στην Τεχνολογία Επιχειρήσεων. Είμαι είτε σε άλλη γραμμή, είτε είμαι μακριά από το γραφείο μου. Σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, καλέστε το κινητό μου στο 1-800-555-1212, 24 ώρες την ημέρα. Διαφορετικά, αφήστε ένα λεπτομερές, εμπιστευτικό μήνυμα μετά τον τόνο και θα σας επιστρέψω την κλήση όταν είμαι διαθέσιμος. Ευχαριστώ.

Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τους αποτελεσματικούς χαιρετισμούς του τηλεφωνητή:

• Παραδείγματα χαιρετισμού εξωτερικού τηλεφωνητή
• Πώς να δώσετε ένα επαγγελματικό χαιρετισμό φωνητικού ταχυδρομείου