Επιχειρηματικές εφαρμογές για εξορθολογισμό λειτουργιών

Η νέα μας κανονική οικονομία απαιτεί να κάνουμε περισσότερα με λιγότερα προκειμένου να διατηρήσουμε την κερδοφορία. Ενώ η εξωτερική ανάθεση μπορεί να είναι μια ελκυστική επιλογή, έχει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά της.

Μια πρακτική εναλλακτική λύση στις λειτουργίες εξωτερικής ανάθεσης ή ακόμα και σε ολόκληρα τμήματα είναι η χρήση συνεχώς βελτιούμενης τεχνολογίας για να γίνει η δουλειά. Διάφορες τεχνολογικές εξελίξεις έχουν δημιουργήσει και βελτιωμένα εργαλεία και εφαρμογές που διευκολύνουν εύκολα την παραγωγικότητα, αυτοματοποιώντας μερικές από τις λειτουργίες της εταιρείας. Το καλύτερο πράγμα για τις εφαρμογές και τα εργαλεία είναι ότι είναι ανεξάρτητα από το μέγεθος της εταιρείας. Αυτά τα εργαλεία προορίζονται για την αυτοματοποίηση ή τουλάχιστον την απλούστευση της ποσότητας της ανθρώπινης παρέμβασης που είναι απαραίτητη για την εκτέλεση μιας εργασίας ή μιας εργασίας.

Δεν υπάρχει εξάρτηση από το μέγεθος ή την πολυπλοκότητα του οργανισμού που χρησιμοποιεί αυτά τα εργαλεία - αντ 'αυτού, χρησιμοποιούνται από τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που αναζητούν βελτιωμένους τρόπους βελτιστοποίησης της επιχειρηματικής απόδοσής τους, προκειμένου να επιτύχουν καλύτερα επιχειρηματικά αποτελέσματα.

Οι περισσότερες, εάν όχι όλες, αυτές οι πλατφόρμες λογισμικού δημιουργούνται σκόπιμα για να λειτουργούν σε κινητές συσκευές όπως Phablets, Tablets ή Smartphones. Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα αυτών των εφαρμογών

• Expensify: για την παρακολούθηση των εξόδων και την απλοποίηση της οργάνωσης των αριθμών για την υποβολή των φόρων.
• Dropbox: να μοιράζεστε αρχεία μεταξύ των εργαζομένων της εταιρείας και με τους πελάτες.
• Quora: χρησιμοποιείται για τη συλλογή πληροφοριών και ανατροφοδοτήσεων.
• Πλατεία: για να επισπεύσετε τις πληρωμές με χαμηλότερο τέλος από το PayPal.

Οι πλατφόρμες και άλλες εφαρμογές κινητής πληρωμής εξαλείφουν την ανάγκη για την επιχείρηση να στείλει ειδοποιήσεις ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τα οποία ζητείται η πληρωμή επειδή επιτρέπει στην επιχείρηση να εισπράττει το τέλος της αμέσως: μόλις πωληθούν τα προϊόντα ή παρέχονται υπηρεσίες. Ως εκ τούτου, η συγκεκριμένη εφαρμογή εξυπηρετεί δύο σκοπούς: εξαλείφει το πρόβλημα των εισπρακτέων λογαριασμών και διατηρεί ολόκληρη την ταμειακή ροή.

Η απόκτηση οδηγών έτσι ώστε να μπορούν να μετατραπούν γρήγορα σε πελάτες που πληρώνουν είναι μια λειτουργία που μπορεί επίσης να αυτοματοποιηθεί. Υπάρχουν πολλές άριστες πλατφόρμες διαχείρισης σχέσεων πελατών (CRM) που διατίθενται σήμερα για να βοηθήσουν σε αυτή την κρίσιμη περιοχή.

Το Velocify, παλαιότερα γνωστό ως Leads360, προσφέρει περισσότερες δυνατότητες από το παραδοσιακό εργαλείο CRM. Η Velocify διαθέτει κορυφαίες πρακτικές πώλησης που ενσωματώνονται σε μια αυτοματοποιημένη ροή εργασιών που επιτρέπει στην επιχείρηση να ανταποκρίνεται γρήγορα σε νέους πελάτες. Αυτό είναι δυνατό επειδή η Velocify ενσωματώνει προηγμένη διανομή, ενσωματωμένη σύννεφο και αυτόματη ανταλλαγή μηνυμάτων. Η ενσωματωμένη ευφυΐα επιτρέπει στο Velocify να ανταποκρίνεται αυτόματα στους οδηγούς, σε σχέση με το παραδοσιακό μοντέλο CRM που απαιτεί να αλληλεπιδράσει ο άνθρωπος με τη βάση δεδομένων των πελατών και να ξεκινήσει μια κλήση ή επιστολή.

Οι εκστρατείες μάρκετινγκ μπορούν επίσης να αυτοματοποιηθούν. Το μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένας τομέας που μπορεί να δημιουργήσει αξία με λίγη προσπάθεια. Υπάρχουν πολλοί ιστότοποι και εφαρμογές που προσφέρουν πρότυπα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία μίας καμπάνιας μάρκετινγκ. Το Mailchimp, για παράδειγμα, παρέχει πρότυπα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία μιας ενημερωτικής εκστρατείας email. Μία συγκεκριμένη εφαρμογή μάρκετινγκ είναι αξιοσημείωτη επειδή, σε αντίθεση με τους παρόχους προτύπων, η υπηρεσία αυτή παρέχει πληροφορίες για τους ανταγωνιστές και με αυτόν τον τρόπο παρέχει πληροφορίες για μια πολύ πιο επιτυχημένη εκστρατεία μάρκετινγκ στο διαδίκτυο.

Το SpyFu παρέχει πληροφορίες σχετικά με το μάρκετινγκ μηχανών αναζήτησης των επιτυχημένων ανταγωνιστών (SEM). Με αυτές τις πληροφορίες, ο ιδιοκτήτης μιας επιχείρησης μπορεί να μάθει πώς να βελτιστοποιήσει την εκστρατεία μάρκετινγκ βελτιστοποίησης μηχανών αναζήτησης (SEO) της εταιρείας και να ευθυγραμμίσει τη στρατηγική διαδικτυακής διαφήμισης, προκειμένου να αξιοποιήσει τον ίδιο πυρήνα εισερχόμενων πελατών ως ανταγωνιστής.

Τέλος, όπως συμβαίνει με κάθε είδους επιχείρηση, η διαχείριση των ανθρώπινων πόρων αποτελεί ένα πολύ σημαντικό συστατικό μιας επιτυχημένης επιχείρησης. Θα ήταν λάθος να φανταστούμε ότι υπάρχουν εργαλεία που μπορούν να απλοποιήσουν ή να εξορθολογίσουν τη διαδικασία πρόσληψης, διαχείρισης και εκτόξευσης εργαζομένων.Δεν υπάρχει καλύτερο εργαλείο ή τεχνολογία για τη διαχείριση των ανθρωπίνων πόρων παρά για τον ανθρώπινο δυναμικό. Η επιτυχία μιας επιχείρησης θα εξαρτηθεί από τη χαμηλή απόδοση. και υψηλά επίπεδα moralaboe βασισμένα στην εμπιστοσύνη που χτίζεται με τη διαχείριση των επιχειρήσεων.

Η σωστή πρόσληψη απαιτεί τη δέουσα επιμέλεια και την ανάλυση. Η διατήρηση καλών υπαλλήλων απαιτεί συνεχή εκπαίδευση και παρακολούθηση της απόδοσης. Δεν υπάρχει κανένα εργαλείο ή τεχνολογία που μπορεί ποτέ να είναι καλύτερο από τη διαχείριση των ανθρώπινων πόρων χειροκίνητα και προσεκτικά.