Ασφαλιστική Κάλυψη για Εξαγωγές Αποστολών

Η ασφάλιση είναι ζωτικής σημασίας για τα σχέδιά σας παράδοσης προϊόντων ως ασφαλών οχημάτων και καλών ανθεκτικών χαρτοκιβωτίων. Όταν στέλνετε σημαντικό φορτίο πολλά μίλια μακριά και εντελώς έξω από τον έλεγχό σας, δεν θέλετε να πάρετε οποιεσδήποτε πιθανότητες για το σκάφος σας να ριχτεί σε μια μαζική καταιγίδα στον ωκεανό ή η αεροπορική σας εταιρεία απλώς να χάσει το κομμάτι του φορτίου σας συνολικά. Εάν προκύψουν τέτοιες καταστάσεις, θα πρέπει να αποζημιωθείτε για την αξία του φορτίου σας.

Η ασφαλιστική κάλυψη για αποστολές κατά την εξαγωγή παρέχεται παραδοσιακά είτε μέσω της αεροπορικής σας εταιρείας, του εφοπλιστή, του μεταφορέα εμπορευμάτων ή από μια ασφαλιστική εταιρεία που ειδικεύεται στα θαλάσσια και αεροπορικά φορτία. Υπάρχουν τρεις τύποι κάλυψης που παρέχονται συνήθως για αποστολές εξαγωγής: επικίνδυνες, ευρύτατες απειλές και όλους τους κινδύνους. Δεδομένου ότι οι περισσότερες εταιρείες μεταφορών προσφέρουν ένα σχέδιο για όλα τα σχέδια κινδύνου και λίγοι εάν κάποιοι φορτωτές είναι πιθανό να θέλουν να μειώσουν την κάλυψη, θα επικεντρωθούμε σε αυτό το είδος κάλυψης εδώ.

Μια πολιτική κινδύνου καλύπτει όλες τις σωματικές απώλειες ή ζημίες από οποιαδήποτε εξωτερική περίσταση, εξαιρουμένων των ζημιών που προκλήθηκαν από τον πόλεμο, τις ταραχές, τις απεργίες ή την πολιτική ανυπακοή. Γενικά κοστίζει περίπου το 1-2% της δηλωμένης αξίας της αποστολής σας. Η κάλυψη ποικίλλει ανάλογα με τον τύπο του προϊόντος σας και το σημείο προορισμού σας - για παράδειγμα, μπορείτε να πάρετε κάλυψη για μια αποστολή από το λιμάνι στο λιμάνι ή από την πόρτα του εργοστασίου στην πόρτα του πελάτη σας - για αυτό βεβαιωθείτε ότι ρωτάτε τον προμηθευτή πολιτικής σας ποιος τύπος ταιριάζει καλύτερα τις ανάγκες σας και τον πελάτη σας.

Λάβετε υπόψη, ωστόσο, ότι καμία ασφαλιστική κάλυψη δεν σας προστατεύει από την άρνηση του πελάτη σας από το φορτίο σας ή από την αδυναμία του να εξασφαλίσει την απαιτούμενη άδεια εισαγωγής που καθυστερεί την εκκαθάριση των αποστολών, επομένως σχεδιάστε ανάλογα.

Εισαγωγές και Εξαγωγές

Εδώ είναι τέσσερα σημεία που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν εξασφαλίζετε αεροπορική ή ναυτική ασφάλιση:

1. Αποκτήστε αρκετή κάλυψη. Συζητήστε με την εταιρεία μεταφοράς σας σχετικά με το είδος κάλυψης που αναμένετε εάν το φορτίο σας χαθεί ή καταστραφεί. Πολλοί άνθρωποι ζητούν κάλυψη ύψους 110% της συναλλακτικής τους αξίας, συμπεριλαμβανομένων των εξόδων μεταφοράς και της ασφάλισης. Το επιπλέον 10% είναι για να αντισταθμίσετε τον χαμένο χρόνο, τα κέρδη σας και τυχόν νομικά ή άλλα έξοδα που μπορεί να υποστούν από τη δοκιμασία. Δεν θέλετε να μάθετε αργότερα (ασφαλιστικές απαιτήσεις συνήθως λαμβάνουν οπουδήποτε από ένα έως έξι μήνες για να εγκατασταθούν) ότι καλύπτεστε μόνο για το 20% της συναλλακτικής σας αξίας!

1. Αποφασίστε ποιος θα εξασφαλίσει την ασφάλιση. Πόσος έλεγχος θέλετε, εάν κάτι συμβαίνει με την αποστολή σας; Οι όροι πώλησής σας καθορίζουν συνήθως αυτό. Η ευθύνη σας τελειώνει στο σημείο που ο τίτλος των αγαθών αλλάζει από τον πωλητή στον αγοραστή. Εάν, για παράδειγμα, έχετε εγγυημένη πληρωμή για την αποστολή σας, ανεξάρτητα από την κατάστασή της κατά την άφιξή σας, μπορεί να είστε πιο ευχαριστημένοι για να αφήσετε τον πελάτη σας να χειριστεί την ασφάλιση. Ωστόσο, αν στέλνετε ανοιχτό λογαριασμό, συνιστούμε όχι μόνο να ασφαλίζετε τον εαυτό σας ασφαλιστικά, αλλά να τον ασφαλίζετε μέσω εταιρείας των Η.Π.Α., για να δείτε ότι τυχόν αξιώσεις θα διευθετηθούν γρήγορα. Μην ξεχνάτε: Ο πελάτης σας είναι συνήθως ο πρώτος που ανακαλύπτει ζημιά ή απώλεια φορτίου. Πρέπει να λάβει όλα τα εύλογα μέτρα για να ελαχιστοποιήσει την απώλεια ή τη ζημία και να αναιρέσει τα εμπορεύματα ώστε να τηρούνται ως αποδεικτικά στοιχεία για τη διευθέτηση των απαιτήσεων.
2. Αποφασίστε ποιος πληρώνει για αυτό. Μερικές φορές οι πελάτες σας θα ζητήσουν την ασφάλιση και να προσφέρουν να πληρώσουν για αυτό, και μερικές φορές δεν θα το κάνουν.Ο τρόπος με τον οποίο εσείς και ο πελάτης σας αναθέτετε την οικονομική ευθύνη για την ασφάλιση εξαρτάται από το κόστος κάλυψης και τον τρόπο με τον οποίο η δαπάνη θα επηρεάσει την κατώτατη γραμμή του κάθε μέρους. Διαπραγματευτείτε το σημείο για να επιτύχετε μια κατάσταση win-win.
3. Αφήστε ένα ίχνος χαρτιού. Δεν έχει σημασία ποιος οργανώνει και πληρώνει για την ασφάλιση, υπάρχουν συγκεκριμένα έγγραφα που πρέπει να είστε έτοιμοι να παρουσιάσετε σε περίπτωση αξίωσης. Όταν υποβάλλετε αξίωση, πρέπει να προσκομίσετε επιστολή αξίωσης μαζί με αντίγραφο της φορτωτικής που καλύπτει την αποστολή, αντίγραφο πιστοποιητικού ασφάλισης (που εκπονήθηκε από την εταιρεία μεταφορών σας ή εάν αγοράσατε ασφάλιση μέσω ανεξάρτητου μεταφορέα, από εσείς) και μια έκθεση έρευνας που εκδίδεται από έναν πράκτορα απαιτήσεων, συν ένα τιμολόγιο που να δείχνει το ποσό της ζημίας ή της ζημίας. Η επικαιρότητα είναι ουσιώδης - μην χάσετε τις προθεσμίες κατάθεσης, αν υπάρχουν.

Μια αποστολή εξαγωγής που δεν φτάνει στην πόρτα του πελάτη σας είναι πάρα πολλά! Θα μπορούσατε να διατηρήσετε μια σοβαρή οικονομική ζημία, ίσως ακόμη και την κατάρρευση της επιχείρησής σας. Προστατεύστε την επιχείρησή σας, το φορτίο σας και τα συμφέροντα του πελάτη σας πριν από την απελευθέρωση των εμπορευμάτων, εξασφαλίζοντας την κατάλληλη ασφαλιστική κάλυψη.