Συντροφικότητα Συγχαρητήρια Παράδειγμα Επιστολής

Εάν ένας συνάδελφος, φίλος ή πρώην συνάδελφος αποσυρθεί, σκεφτείτε να τους στείλετε μια σημείωση από συγχαρητήρια. Αν και η συνταξιοδότηση είναι μια θετική κίνηση, λέγοντας αντίο σε μια μακρόχρονη δουλειά και αφήνοντας συναδέλφους που πιθανότατα έγιναν φίλοι, είναι ένα μεγάλο βήμα και ένα άξιο αναγνώρισης.

Γιατί να γράψετε ένα σύνταγμα Συγχαρητήρια Επιστολή

Εάν δεν είστε σίγουροι αν θέλετε να στείλετε μια σημείωση, σκεφτείτε το με αυτόν τον τρόπο. Ακριβώς όπως να αποκτήσετε νέα δουλειά ή να προωθήσετε, να αποφοιτήσετε, να παντρευτείτε, να αποκτήσετε παιδί ή οποιαδήποτε άλλη σημαντική μετατόπιση ζωής που να δικαιολογεί συγχαρητήρια, η συνταξιοδότηση είναι μια μεγάλη αλλαγή ζωής και αξίζει συγχαρητήρια.

Ας ελπίσουμε ότι ο συνταξιούχος είναι γεμάτος ενθουσιασμό για το επόμενο βήμα της ζωής του, αλλά μπορεί επίσης να υπάρχει αμφιθυμία για να ξεκινήσετε μια νέα φάση στη ζωή κάποιου. Η συνταξιοδότηση είναι άγνωστης επικράτειας και η λήψη μιας προσεκτικής και αξιοσημείωτης σημείωσης μπορεί να έχει πολύ νόημα στο άτομο που την λαμβάνει.

Επιπλέον, η συνταξιοδότηση δεν σημαίνει ότι ένα άτομο δεν μπορεί να είναι ακόμα μια πολύτιμη σύνδεση - ένας συνταξιούχος μπορεί να σας παρέχει καθοδήγηση και πιθανόν να διατηρεί σχέσεις με άλλες επαφές. Ποιος ξέρει, μπορεί να έχετε την ευκαιρία να απευθυνθείτε στο συνταξιούχο συνάδελφο στο μέλλον για να ζητήσετε εισαγωγή, εύνοια ή συμβουλές.

Τι να συμπεριλάβετε στη Επιστολή σας

Στην επιστολή σας των συγχαρητηρίων, μπορείτε να εκφράσετε ευγνωμοσύνη για το έργο που έχει κάνει ο καθένας και να του ευχηθείτε το καλύτερο τα επόμενα χρόνια. Εάν στέλνετε μια σημείωση σε έναν συνταξιούχο συνάδελφο ή κάποιον που διαχειρίζεστε, το σημείωμα των συγχαρητηρίων σας είναι μια ευκαιρία να εκφράσετε την εκτίμησή σας για τη βοήθεια και τις συνεισφορές του εργαζομένου στην εταιρεία.

Είναι πολύ συνηθισμένο στις σημειώσεις συνταξιοδότησης για να αναφέρουμε τον αριθμό των ετών που ο συνταξιούχος εργάστηκε στην εταιρεία. Και η επιστολή σας των συγχαρητηρίων είναι επίσης μια ευκαιρία να περάσετε μαζί σας όλα τα στοιχεία επικοινωνίας σας έτσι ώστε οι δυο σας να συνεχίσουν να κρατούν επαφή.

Εδώ είναι μερικές περισσότερες συμβουλές για τη σύνταξη ενός σύνταξης επιστολή συγχαρητήρια:

• Να είναι έγκαιρη: Είναι εύκολο να τοποθετήσετε αυτό το είδος της εργασίας στον κατάλογό σας και, στη συνέχεια, να το αποβάλλετε. Μετά από εβδομάδες, θα είναι πιο δύσκολο να γράψετε - και μετά από μήνες θα περάσουν, ίσως να μην είναι πλέον συναφές. Περάστε την αναβλητικότητα και γράψτε λίγο μετά την ακρόαση των ειδήσεων. Αυτή είναι ίσως η πιο εύκολη στιγμή για να την γράψετε, αφού τα συναισθήματά σας σχετικά με τη συνταξιοδότηση του ατόμου θα είναι φρέσκα στο μυαλό σας.
• Να είστε σαφής και συνοπτικός: Ξεκινήστε την επιστολή σας λέγοντας γιατί γράφετε (για να εκφράσετε συγχαρητήρια). Στη συνέχεια, μπορείτε να μοιραστείτε μερικές προσωπικές αναμνήσεις και να σημειώσετε πόσο έχει κάνει ο συνταξιούχος. Αν είναι σκόπιμο, αναφέρετε τα πράγματα που θα χάσετε σχετικά με τον συνταξιούχο, από το να αρπάξετε τον καφέ μαζί για να βοηθήσετε να αναθεωρήσουν τις συμβάσεις. Δεν χρειάζεται να είσαι υπερβολικός. να είστε ειλικρινείς στην εκτίμησή σας. Σκοπός είναι να κάνετε το γράμμα σας μακρύτερο από μια σελίδα σε μήκος.
• Κάνετε κάποια έρευνα: Εάν είστε διευθυντής και στέλνετε ένα επίσημο έγγραφο εξ ονόματος της εταιρείας, μπορεί να είναι χρήσιμο να απευθυνθείτε στους συναδέλφους, τους πελάτες και τους πελάτες του συνταξιούχου για περισσότερες πληροφορίες. Στη συνέχεια, στην επιστολή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις γνώσεις. Θα μπορούσατε να πείτε: "Με άγγιξε πόσο βαθιά είχα αγγίξει τους πελάτες - πολλοί από αυτούς μιλούσαν ειλικρινά για τη δέσμευσή σας να εξασφαλίσετε ότι το προϊόν δούλευε γι 'αυτούς". Ή, "Τόσοι πολλοί από τους συναδέλφους σας ανέφεραν την υποτιμημένη σας καθοδήγηση - είχατε πάντα τη δυνατότητα να διαβάσετε μέσω ενός άλλου σχεδίου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να βεβαιωθείτε ότι ήταν τέλειο, ακόμα και αν δεν ήταν ένα έργο στο οποίο ασχολήσατε άμεσα". Αυτές οι λεπτομέρειες καθιστούν την επιστολή σας πιο προσωπική και ειλικρινή.
• Συμπεριλάβετε τις πληροφορίες επαφών σας: Αυτό θα σας διευκολύνει να μείνετε σε επαφή.
• Αφήστε τη σχέση σας να υπαγορεύσει τη μορφή: Εάν γράφετε για λογαριασμό της εταιρείας, μια μορφή επιστολής επιχειρήσεων έχει νόημα. Αλλά εάν είστε στενός συνάδελφος, μια χειρόγραφη κάρτα ή επιστολή μπορεί να έχει μεγαλύτερη σημασία. Και για τους συναδέλφους που δεν είστε πολύ κοντά, ένα σύντομο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εκφράζει συγχαρητήρια και ευχές σας μπορεί να έχει νόημα.

Ακολουθούν δύο δείγματα συγχαρητηρίων δείγματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για έμπνευση. Το πρώτο είναι κατάλληλο για κάποιον που βρίσκεστε κοντά και το δεύτερο είναι ένα πιο επίσημο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αναγνωρίζοντας τη σκληρή δουλειά και τις προσπάθειες ενός συναδέλφου. Κάντε προσαρμογές για να ταιριάζει στην ιδιαίτερη κατάσταση και τη σχέση σας.

Άτυπη συνταξιοδότηση Συγχαρητήρια Παράδειγμα επιστολής

Αγαπητέ Jayne,

Συγχαρητήρια για τη συνταξιοδότησή σας! Είστε ένας αφοσιωμένος και εκτιμώμενος υπάλληλος της εταιρίας Rich Public Relations Company για 25 χρόνια και το καλό πνεύμα του συλλόγου σας θα χάσετε. Τούτου λεχθέντος, ως συνάδελφος που έχει γίνει φίλος, είμαι ευτυχής που θα έχετε πλέον περισσότερο χρόνο για να περάσετε με την οικογένειά σας.

Απολαύστε τη συνταξιοδότησή σας και δεν μπορώ να περιμένω να ακούσω τα επόμενα για εσάς!

Το Fond θεωρεί,

Eileen

Τυπική συνταξιοδότηση Συγχαρητήρια Παράδειγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Θέμα: Συγχαρητήρια για συνταξιοδότηση

Αγαπητή Αικατερίνη,Συγχαρητήρια για τη συνταξιοδότησή σας από την ομάδα εξυπηρέτησης οικιακών κατοικιών. Έχετε κάνει μια τέτοια διαφορά στη ζωή τόσων παιδιών όταν χρειάζονταν το περισσότερο. Αποδείξατε ότι δεν χρειάζονται πολλά για να επηρεάσουν σημαντικά τη ζωή κάποιου.Είναι υπέροχο ότι θα συνεχίσετε να βοηθάτε άλλους μέσω της εθελοντικής εργασίας σας και σας επικροτώ για τις προσπάθειές σας να δώσετε πίσω.Όλοι θα χάσουμε το χαμογελαστό πρόσωπο σας και ελπίζουμε ότι θα περάσετε για να μας επισκεφθείτε όταν έχετε το χρόνο.Τις καλύτερες ευχές,

ΜΑΡΙΑ