Πώς να γράψετε αποτελεσματικές επιστολές πωλήσεων άμεσης αλληλογραφίας

Έχουμε όλοι λάβει επιστολές πωλήσεων μέσω ταχυδρομείου. Περιστασιακά τα διαβάζουμε, αλλά τα περισσότερα καταλήγουν στον κάδο ανακύκλωσης. Είναι μόνο μια σελίδα ή δύο μακρά, αλλά πολλά από αυτά είναι εξίσου νεκρά με το κομμένο ξύλο από το οποίο κατασκευάστηκαν.

Αφού στοχεύσετε κατάλληλες εταιρείες, βρείτε το όνομα και τον τίτλο των υπεύθυνων λήψης αποφάσεων για το προϊόν ή την υπηρεσία σας και το φάκελο που μοιάζει με Trojan έχει περάσει από τους ύποπτους γραμματείς / βοηθούς και οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων έχουν ανοίξει το γράμμα , τι θα διαβάσει;Ακολουθήστε αυτή τη λίστα ελέγχου για να βεβαιωθείτε ότι η επιστολή σας ξεχωρίζει από τη συσκευασία.

1. Βεβαιωθείτε ότι το μήνυμα ανταποκρίνεται στις ανάγκες του κοινού-στόχου: Η προσφορά σας προϊόντων ή / και υπηρεσιών ταιριάζει με τις ανάγκες του παραλήπτη; Μην κάνετε το βήμα σας σε έναν πρόεδρο της εταιρείας εάν το μήνυμά σας ισχύει μόνο για το προσωπικό μάρκετινγκ.
2. Φτανω στο σημειο: Αν ξεκινήσετε την επιστολή σας με γενικές, θολό πληροφορίες, κινδυνεύετε να χάσετε τον αναγνώστη. Είναι κρίσιμο να κάνεις το λόγο σου σε αυτές τις πρώτες γραμμές.
3. Να είστε σαφής και συνοπτικός: Αυτό είναι μέρος του να φτάσουμε στο σημείο. Περάστε το χνούδι. είστε αναγνώστης δεν έχει χρόνο για αυτό.

1. Πωλούν οφέλη, όχι χαρακτηριστικά: Πολλοί επιχειρηματίες αγαπούν να απαριθμήσουν και να συζητήσουν τα χαρακτηριστικά του προϊόντος. Ωστόσο, οι δυνητικοί πελάτες σας θέλουν να μάθουν πώς θα ωφεληθούν από τη χρήση του προϊόντος. Είναι εντάξει η λίστα χαρακτηριστικών, αλλά και τα οφέλη για τον τελικό χρήστη. Για παράδειγμα, ένα χαρακτηριστικό του επεξεργαστή κειμένου είναι ότι σας επιτρέπει να γράφετε και να επεξεργάζεστε το περιεχόμενο ηλεκτρονικά, έτσι ώστε να μην χρειάζεται να επανατυπώσετε ολόκληρη τη σελίδα. Τα οφέλη είναι ότι εξοικονομεί πολύ χρόνο και αυξάνει την παραγωγικότητα.
2. Διατηρήστε την προσωπική και συνομιλία: Δεδομένης της σημερινής πρόσβασης στα τρέχοντα δεδομένα, δεν υπάρχει δικαιολογία για την αποστολή επιστολών. Προσαρμόστε κάθε επιστολή που στέλνετε στην καμπάνια άμεσης αλληλογραφίας σας. Όσον αφορά το στυλ γραφής, απλώς γράψτε όπως μιλάτε και είστε βέβαιοι να κάνετε μια ζεστή, γνήσια έκκληση στον αναγνώστη σας.

1. Χρησιμοποιήστε τα γράμματα για να δημιουργήσετε οδηγούς, όχι πωλήσεις: Ο στόχος μιας επιστολής άμεσης αλληλογραφίας είναι να δημιουργηθεί μια απάντηση, όχι μια πώληση - είτε πρόκειται για μια κάρτα επιστροφής, ένα fax, ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μια τηλεφωνική κλήση ή ένα φαξ. Ο σκοπός είναι να ανοίξουν οι πόρτες. Η πώληση είναι το επόμενο ξεχωριστό και ξεχωριστό βήμα στη διαδικασία.
2. Γράψτε σε επίπεδο σχολείου: Μελέτες έχουν δείξει ότι οι περισσότεροι από εμάς διαβάζουμε σε όγδοο επίπεδο. Αποφύγετε μεγάλες λέξεις για να καταστήσετε εύκολα κατανοητή την επιστολή. Μπορείτε να είστε τεχνικός αν επιλέξετε, αλλά απλοποιήστε τη γλώσσα σας όσο το δυνατόν περισσότερο.
3. Postscript (P.S.) είναι ο φίλος σου! Μελέτες περιπτώσεων υποδεικνύουν ότι το τυπικό μάτι του παραλήπτη επιστρέφει στη σελίδα προς το P.S. πριν διαβάσουν τα πάντα στο γράμμα. Προσπαθήστε να επαναλάβετε την πρότασή σας στο P.S.
4. Χρήση λευκού χώρου: Οι αναγνώστες συχνά απενεργοποιούνται από μεγάλα τμήματα κειμένου. Προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε σύντομες παραγράφους, κουκκίδες και / ή αριθμημένες λίστες. Δώστε στον αναγνώστη κάποια αναπνευστική αίθουσα.
5. Διατηρήστε τη σε μία σελίδα: Οι περισσότεροι πρόεδροι, πράκτορες αγορών, μηχανικοί εγκαταστάσεων και άλλοι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων είναι πολύ απασχολημένοι. Δημιουργήστε το επιχείρημά σας, να πουλήσετε τα οφέλη, να το καταστήσετε εύκολο να το διαβάσετε και να το κρατήσετε σε μία σελίδα.
6. Κάντε μια προσφορά "χωρίς κίνδυνο": Προσφέρετε στον παραλήπτη κάτι. Προσφέρετε δωρεάν πληροφορίες, ένα άρθρο, μερικές άκρες βιομηχανίας, δωρεάν φροντιστήριο ή δείγμα προϊόντος.
7. Δημιουργία προθεσμίας: Είτε υπάρχει μια πραγματική προθεσμία είτε μία που δημιουργείτε, κάντε μία.Συνήθως, μια προθεσμία αυξάνει το ποσοστό των απαντήσεων λόγω του περιορισμένου χρονικού διαστήματος.
8. Πρόσκληση σε δράση! Γιατί να μην ζητήσετε την παραγγελία; "Καλέστε τον δωρεάν αριθμό μας, 800-555-ΠΩΛΗΣΕΙΣ, για δωρεάν διαβούλευση".
9. Χρήση ταχυδρομικής αλληλογραφίας: Συμπεριλάβετε μια κάρτα απάντησης επιχείρησης για καλύτερη ανταπόκριση. Βεβαιωθείτε ότι έχετε προπληρωμένα ταχυδρομικά τέλη. Μην χάσετε μια έρευνα για το κόστος μιας ενιαίας σφραγίδας.
10. Συμπεριλάβετε μια εγγύηση: Προσφέροντας εγγύηση, προσφέρετε ακεραιότητα και αξιοπιστία στα προϊόντα / τις υπηρεσίες σας.
11. Συμπεριλάβετε μαρτυρίες: Τίποτα δεν μιλάει πιο δυνατά για το προϊόν ή τις υπηρεσίες σας παρά ένας ικανοποιημένος τελικός χρήστης. Ωστόσο, αν χρησιμοποιείτε ονόματα και εταιρείες, βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει μια υπογεγραμμένη εξουσιοδότηση από αυτούς.