Ο κύκλος του έτους Ο ρόλος των εργαζομένων στην επικοινωνία είναι ζωτικής σημασίας για τη συμμετοχή

Οι επαγγελματίες του ανθρώπινου δυναμικού και των παροχών περνούν πολύ χρόνο και προσπάθεια για να εξασφαλίσουν τα καλύτερα δυνατά πλεονεκτήματα των εργαζομένων και αποζημίωση για τους ανθρώπους τους. Αλλά, χωρίς μια ισχυρή διαδικασία επικοινωνίας με τα οφέλη, μπορεί να είναι δύσκολο να βρεθούν οι εργαζόμενοι στο πλοίο.

Μια πολιτική επικοινωνίας για τα οφέλη θα πρέπει να αποτελεί μέρος κάθε χώρου εργασίας, για διάφορους λόγους. Πρώτον, παρέχει μια επισκόπηση των πλεονεκτημάτων που προσφέρονται στους εργαζόμενους και τις οικογένειές τους. Δεύτερον, παρέχει ζωτικής σημασίας πληροφορίες σχετικά με το πότε και πώς θα εγγραφούν σε καλύψεις. Τέλος, διασφαλίζει ότι οι υπάλληλοι ενημερώνονται για σημαντικές αλλαγές και βελτιώσεις στα πακέτα παροχών των εργαζομένων.

Τα οφέλη των εργαζομένων αποτελούν σημαντικό μέρος της εργασίας

Πριν την άρνηση της αξίας της επικοινωνίας των παροχών στο χώρο εργασίας, είναι σημαντικό να κατανοήσουμε τον κρίσιμο ρόλο που παίζουν τα οφέλη. Μια πρόσφατη έρευνα στο χώρο εργασίας, η οποία διεξήχθη από τη MetLife, κορυφαία εταιρεία παροχής ασφαλίσεων ζωής και άλλων παροχών και που δημοσιεύθηκε στην Εταιρεία για τη Διαχείριση Ανθρωπίνων Πόρων, ανέφερε ότι τρεις στους πέντε εργαζόμενους πιστεύουν ότι τα οφέλη που προσφέρει ο εργοδότης τους είναι ο λόγος που μένουν εκεί . Η έρευνα έδειξε επίσης ότι περισσότεροι από τους μισούς εργαζόμενους θα πληρώνουν περισσότερα για παροχές που σημαίνει ότι θα είχαν καλύτερη επιλογή στις προσφορές.

Είναι ξεκάθαρο ότι μια ισχυρή προσφορά ωφελημάτων από τους εργαζομένους, σε συνδυασμό με τη συνεχή εκπαίδευση για τα οφέλη, μπορεί να αποδώσει εξαιρετικά αποτελέσματα - όπως η διατήρηση των εργαζομένων και ένα πιο αποτελεσματικό εργατικό δυναμικό.

Η πολιτική επικοινωνίας με το καλύτερο όφελος βασίζεται στην πλήρη συνειδητοποίηση της αποζημίωσης της εταιρείας ή σε ένα πρόγραμμα πλήρους αποζημίωσης. Η εκπαίδευση πρέπει να βρίσκεται στο επίκεντρο αυτού. Επιπλέον, ένα σχέδιο επικοινωνίας για τα οφέλη δεν είναι μόνο κάτι που πρέπει να επικεντρωθεί μόνο γύρω από την ετήσια ανοιχτή περίοδο εγγραφής μόνο - θα πρέπει να είναι μια προσπάθεια όλο το χρόνο.

Γιατί οι Οφέλη Οι Καμπάνιες Επικοινωνίας πρέπει να είναι όλο το χρόνο

Όταν μιλάμε για παροχές σε εργαζόμενους, είναι φυσικό να παγιδευτούμε σε σύντομο χρονικό διάστημα, όταν οι εργαζόμενοι γίνονται επιλέξιμοι για παροχές. Ανάλογα με τις πολιτικές μιας εταιρείας, αυτό μπορεί να γίνει μέσα σε λίγες μέρες από την πρόσληψή σας, ένα χρόνο μετά την πρόσληψη ή αυστηρά κατά τη διάρκεια της ανοικτής εγγραφής. Τον υπόλοιπο χρόνο, οι εργαζόμενοι δεν έχουν πρόσβαση στην εγγραφή παροχών σε εργαζόμενους, αλλά έχουν γενικές ερωτήσεις και ανησυχίες σχετικά με ορισμένες πτυχές όπως:

• Πώς να αποκτήσετε πληροφορίες σχετικά με τους παρόχους υγειονομικής περίθαλψης που συμμετέχουν στα σχέδια υγείας τους
• Πού να μάθετε σχετικά με το κόστος τσέπης, τα ετήσια εκπεστέα όρια και τις μηνιαίες μεταβολές των επιτοκίων
• Τι πρέπει να κάνετε εάν έχουν μια ερώτηση σχετικά με ιατρικό λογαριασμό ή χρειάζονται βοήθεια για μια διαμάχη
• Πώς να κάνετε αλλαγές στην κάλυψη της υγείας τους εάν κάτι νέο συμβαίνει στη ζωή ή τη σταδιοδρομία τους
• Εάν έχουν συγκεκριμένη κάλυψη για ορισμένες δοκιμές και διαδικασίες που σχετίζονται με την υγεία
• Όταν πρέπει να προβούν σε αλλαγές ή προθεσμίες για να εγγραφούν σε ορισμένους τύπους κάλυψης ευεξίας

Ενώ αυτό δεν είναι μια εξαντλητική λίστα με τις ανησυχίες και τις ερωτήσεις που μπορεί να έχουν οι εργαζόμενοι σχετικά με τα οφέλη τους, σας δίνει μια ιδέα για το τι μπορεί να καλύψει και θα πρέπει να καλύπτει το σχέδιό σας επικοινωνίας. Επισημαίνει επίσης γιατί η επικοινωνία με τα οφέλη πρέπει να είναι μια προσπάθεια όλο το χρόνο.

Πλεονεκτήματα Βέλτιστες πρακτικές επικοινωνίας

Υπάρχουν ορισμένες βέλτιστες πρακτικές επικοινωνίας των εργαζομένων που έχουν αποδειχθεί ότι παράγουν εξαιρετικά αποτελέσματα όταν εγκαθίστανται στο χώρο εργασίας. Εδώ είναι μια μείωση.

# 1 - Κεντρική τεχνολογία βασισμένη στο Web για τη διαχείριση των παροχών των εργαζομένων

Στο παρελθόν, οι διαχειριστές ανθρώπινου δυναμικού είχαν την εντολή να πληρώσουν οι εργαζόμενοι για να συμπληρώσουν έντυπα εγγραφής σε χαρτί και στη συνέχεια μεταβιβάστηκαν σε κάποια άγνωστη επιχείρηση τρίτων για επεξεργασία. Οι εργαζόμενοι είχαν λίγη επαφή ή γνώση των σχεδίων τους. Τώρα, η κίνηση προς την τεχνολογία των πλεονεκτημάτων που είναι πλούσια σε πληροφορίες και επιτρέπει στους υπαλλήλους να εγγράφονται, να βρίσκουν πληροφορίες και να αναζητούν ζωντανή υποστήριξη είναι ο καλύτερος τρόπος για να διαχειριστείτε τις επικοινωνίες.

# 2 - Ισχυρές Επικοινωνίες Οφέλους Εργαζομένων σε Πολλαπλές Μορφές

Μαζί με έναν δικτυακό τόπο παροχών που παρέχει άμεση πρόσβαση στις πληροφορίες ασφάλισης υγείας των εργαζομένων, η επικοινωνία από το γραφείο στο σπίτι πρέπει να παραδίδεται σε πολλαπλές μορφές. Η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μηνυμάτων κειμένου για υπενθύμιση στους υπαλλήλους σχετικά με τις περιόδους εγγραφής ωφελημάτων και τις προθεσμίες είναι μια αρχή. Η παροχή γραπτής τεκμηρίωσης στους υπαλλήλους για ανάγνωση και παραπομπή είναι μια άλλη μέθοδος. Η εκπαίδευση των υπαλλήλων με ζωντανές και ηλεκτρονικές παρουσιάσεις, καθώς και οι θέσεις των κοινωνικών μέσων είναι επίσης αποτελεσματικές σε μια σύγχρονη εποχή.

# 3 - Συνεχιζόμενα Οφέλη Εκπαίδευση και Υποστήριξη από Εκτελεστικές Ομάδες Διαχείρισης

Ο μόνος τρόπος με τον οποίο οποιαδήποτε στρατηγική επικοινωνίας που ωφελεί ο εργαζόμενος θα είναι επιτυχής εάν υπάρχει πλήρης αγορά και υποστήριξη από την ανώτερη διοικητική ομάδα. Φέρτε όλους τους διαχειριστές σε ταχύτητα στις πολιτικές παροχών των εργαζομένων και στη συνέχεια να τους ζητήσετε να ενημερώνουν τις ομάδες τους για αλλαγές και ενημερώσεις. Βεβαιωθείτε ότι έχουν πρόσβαση στους καλύτερους πόρους για να επιτευχθεί αυτό. Πάρτε την εκτελεστική ομάδα μιλώντας για τα οφέλη και πόση αξία φέρνουν στο χώρο εργασίας.

Εικόνα: © Kalim - Fotolia.com