Παραδείγματα επιστολών εξωφύλλου

Αν κάνετε αίτηση για δουλειά ως ρεσεψιονίστ, η οργάνωση και οι ισχυρές δεξιότητες επικοινωνίας είναι από τα απαραίτητα χαρακτηριστικά για το ρόλο. Θα πρέπει να δώσετε έμφαση σε αυτές τις και άλλες κοινές δεξιότητες ρεσεψιονίστ στη συνοδευτική επιστολή σας. Μια συνοδευτική επιστολή θα πρέπει επίσης να επισημαίνει τις συγκεκριμένες δεξιότητες που απαιτούνται στην περιγραφή της εργασίας, όπως η εξοικείωση με την ορολογία της βιομηχανίας ή η τεχνογνωσία στο Microsoft Office ή στο QuickBooks.

Η συνοδευτική επιστολή σας μπορεί να σας βοηθήσει να αποδείξετε στον εργοδότη ότι έχετε τις απαραίτητες δεξιότητες για τη δουλειά. Διαβάστε παρακάτω για συμβουλές σχετικά με τη σύνταξη μιας συνοδευτικής επιστολής, συμπεριλαμβανομένου του τι γράφετε και πώς να μορφοποιείτε και να στέλνετε το γράμμα. Στη συνέχεια, διαβάστε δύο επιστολές κάλυψης δειγμάτων για θέσεις ρεσεψιονίστ. Χρησιμοποιήστε αυτά τα δείγματα ως πρότυπα για να βοηθήσετε να γράψετε τη δική σας επιστολή.

Συμβουλές για τη σύνταξη μιας επιστολής συνοδευτικής επιστολής

Ακολούθησε οδηγίες. Κατά την υποβολή αιτήσεων για θέσεις ρεσεψιονίστ σε απευθείας σύνδεση, αυτοπροσώπως ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα σας ζητηθεί συχνά να συμπεριλάβετε συνοδευτική επιστολή με το βιογραφικό σας σημείωμα και ενδεχομένως μερικά άλλα υλικά όπως μια λίστα αναφορών και μια γενική αίτηση. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει προσεκτικά την εργασία και ότι περιλαμβάνουν μόνο τα υλικά που ζητούν σε δεδομένη στιγμή.

Αν σας ζητηθεί να υποβάλετε μια συνοδευτική επιστολή, φροντίστε να ακολουθήσετε προσεκτικά όλες τις οδηγίες. Στείλτε το γράμμα στη σωστή μορφή στο σωστό άτομο.

Ως ρεσεψιονίστ, θα πρέπει να ακολουθήσετε τις οδηγίες και να δώσετε προσοχή στη λεπτομέρεια, ώστε να αποδείξετε αυτές τις δεξιότητες στην αίτησή σας.

Χρησιμοποιήστε λέξεις-κλειδιά. Προσαρμόστε τη συνοδευτική σας επιστολή στη συγκεκριμένη εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Ένας πολύ καλός τρόπος για να γίνει αυτό είναι να συμπεριλάβει τις λέξεις-κλειδιά από τη λίστα εργασίας στη συνοδευτική επιστολή σας. Επαναπροσδιορίστε τη λίστα εργασίας και περιγράψτε τυχόν δεξιότητες ή προσόντα που είναι σημαντικά για τη δουλειά. Αν έχετε αυτές τις δεξιότητες, συμπεριλάβετε τις στη συνοδευτική επιστολή σας. Αυτό θα δείξει στον διαχειριστή μίσθωσης, με μια ματιά, ότι έχετε δίκιο για τη δουλειά.

Παρέχετε παραδείγματα. Όταν λέτε ότι έχετε μια συγκεκριμένη ικανότητα ή εμπειρία, αποδείξτε ότι παρέχοντας ένα συγκεκριμένο παράδειγμα. Για παράδειγμα, αν λέτε ότι έχετε ισχυρές οργανωτικές ικανότητες, αναφέρετε πώς βοήθησατε την αναδιοργάνωση του συστήματος αρχειοθέτησης στην τελευταία σας δουλειά και πώς αυτή η αυξημένη αποτελεσματικότητα στο γραφείο. Συγκεκριμένα παραδείγματα αποδεικνύουν στον διαχειριστή μίσθωσης ότι έχετε πραγματικά ό, τι χρειάζεται.

Επεξεργασία, επεξεργασία, επεξεργασία. Οι υπάλληλοι υποδοχής πρέπει να έχουν προσοχή στη λεπτομέρεια και ισχυρές επικοινωνιακές δεξιότητες. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να διορθώσετε τη συνοδευτική επιστολή σας για τυχόν λάθη ορθογραφίας ή γραμματικής. Ένας τρόπος για να δείξετε τις ικανότητές σας ως ρεσεψιονίστ είναι να γράψετε μια άψογη συνοδευτική επιστολή.

Μορφή σκληρού αντιγράφου και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αν στέλνετε την συνοδευτική σας επιστολή ως έντυπο αντίγραφο (ή συνημμένο σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο), πρέπει να γράψετε την επιστολή σας με τη μορφή επιστολόχαρτου. Συμπεριλάβετε αυτά τα στοιχεία με την ακόλουθη σειρά: τα στοιχεία επικοινωνίας σας, την ημερομηνία, τα στοιχεία επικοινωνίας της εταιρείας, την επαγγελματική χαιρετισμό και το σώμα της επιστολής σας. Βεβαιωθείτε ότι το γράμμα σας είναι δικαιολογημένο.

Το κλείσιμό σας θα περιλαμβάνει τη χειρόγραφη υπογραφή σας ακολουθούμενη από τη δακτυλογραφημένη σας υπογραφή σε έντυπη μορφή. Αν πρόκειται για συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απλώς συμπεριλάβετε την υπογεγραμμένη υπογραφή σας.

Η μορφή μιας επιστολής συνομιλίας με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (όπου το γράμμα βρίσκεται στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) είναι ελαφρώς διαφορετική. Θα πρέπει να επιλέξετε ένα θέμα που εξηγεί σαφώς το περιεχόμενο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, όπως τον τίτλο εργασίας για τον οποίο υποβάλλετε αίτηση και το όνομά σας. Διατηρήστε το απλό: "Η θέση της ιατρικής υποδοχής - Jane Doe" είναι σαφής και μέχρι στιγμής.

Δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας, την ημερομηνία ή τα στοιχεία επικοινωνίας του εργοδότη στην κορυφή μιας επιστολής συνοδευτικής επιστολής μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, ο χαιρετισμός και το σώμα της επιστολής θα είναι το ίδιο όπως σε ένα έντυπο ή συνημμένο.

Το κλείσιμο του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου θα πρέπει να περιλαμβάνει το πλήρες όνομά σας ακολουθούμενο από τις πληροφορίες τηλεφώνου και email.

Δείγμα επιστολής κάλυψης για θέση υποδοχής

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το δείγμα ως μοντέλο για να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή. Κάντε λήψη του προτύπου (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή διαβάστε την παρακάτω έκδοση κειμένου.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Δείγμα κάλυψης δείγματος για θέση ρεσεψιονίστ (έκδοση κειμένου)

Το όνομα σου Η διεύθυνση σου Ο δήμος σας, τον κρατικό ταχυδρομικό κώδικα Τον αριθμό του τηλεφώνου σας Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου

Ημερομηνία

Ονομα εργοδότη Διεύθυνση Εργοδοτούμενου Πόλη του εργοδότη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Αγαπητέ διευθυντή προσλήψεων,

Γράφω για να εκφράσω το ενδιαφέρον μου για το άνοιγμα των θέσεων ρεσεψιονίστ στην εταιρεία ABC. Πιστεύω ότι τα χρόνια επαγγελματικής μου εμπειρίας ως ρεσεψιονίστ, καθώς και οι επικοινωνιακές και τεχνολογικές δεξιότητές μου, με κάνουν ιδανικό για τη θέση.

Έχω πολυετή εμπειρία ρεσεψιονίστ, συμπεριλαμβανομένης της εργασίας σε ένα πολυάσχολο περιβάλλον εργασίας με πολλές τηλεφωνικές γραμμές και ένα μεγάλο επαγγελματικό προσωπικό. Επομένως, μπορώ να χειριστώ το πολύβουο περιβάλλον ενός μεγάλου γραφείου όπως το δικό σας.

Έχω ισχυρές γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες. Κατά την τρέχουσα εργασία μου, χαιρετώ περίπου είκοσι πέντε έως πενήντα πελάτες την ημέρα, απαντώντας σε ερωτήσεις σχετικά με την εταιρεία και κατευθύνοντας τους ανθρώπους στα σωστά γραφεία. Καλώ επίσης δεκάδες πελάτες ανά ημέρα για να επιβεβαιώσω ραντεβού και να στέλνω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθημερινά στους πελάτες.

Έχω εμπειρία με διάφορα προγράμματα λογισμικού, όπως το Microsoft Office και το QuickBooks. Είμαι επίσης άνετα χρησιμοποιώντας πολλαπλές πλατφόρμες προγραμματισμού, όπως το MindBody και το Timely. Κατά την τρέχουσα δουλειά μου, έχω εκπαιδεύσει πέντε άλλους υπαλλήλους στην πλατφόρμα προγραμματισμού μας, λόγω της εμπειρίας και της άνεσής μου στο πρόγραμμα.

Το υπόβαθρό μου και οι δεξιότητές μου με κάνουν εξαιρετικό υποψήφιο για αυτή τη θέση.Σας ευχαριστώ για την εκτίμησή σας. Ανυπομονώ να ακούσω από σας να κανονίσετε χρόνο να μιλήσετε προσωπικά.

Με εκτιμιση,

Η υπογραφή σου (έντυπη μορφή)

Το δακτυλογραφημένο σας όνομα

Δείγμα επιστολής συνοδευτικής επιστολής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για θέση ρεσιτάλ (έκδοση κειμένου)

Θέμα: Θέση υποδοχής στο Gentle Dental - Jason Martinez

Αγαπητέ κα Rathbarn,

Γράφω για να υποβάλετε αίτηση για τη θέση του ρεσεψιονίστ στο Gentle Dental, το οποίο είδα να διαφημίζεται στο JobSearchSite.com. Πιστεύω ότι η θετική και επαγγελματική στάση μου, καθώς και η εμπειρία μου που δουλεύω ως ρεσεψιονίστ σε άλλα ιατρικά γραφεία, με κάνουν έναν αγώνα για αυτή τη θέση.

Για τους πέντε χρόνους, εργάστηκα σε ιατρικό γραφείο, όπου έλαβα ασθενείς, προγραμματισμένα ραντεβού και απαντούσα σε ερωτήσεις των ασθενών μέσω τηλεφώνου. Οι δεξιότητές μου στην επικοινωνία είναι ισχυρές και είμαι επίσης εξειδικευμένος στην παροχή βοήθειας σε ασθενείς που απογοητεύονται από μακρές περιόδους αναμονής ή ασφάλισης.

Είμαι υπερήφανος για την τήρηση των ημερών των γιατρών και της επίλυσης προβλημάτων όταν ανακύπτουν απροσδόκητα ζητήματα. Για παράδειγμα, όταν ένας γιατρός απροσδόκητα καθυστέρησε τρεις ώρες για να εργαστεί, τηλεφώνησα γρήγορα σε όλους τους προγραμματισμένους ασθενείς του και ανακατατάξαμεν τα ραντεβού τους. Μέχρι τη στιγμή που ο γιατρός έφτασε να δουλέψει, είχα ήδη επαναπρογραμματίσει όλους τους ασθενείς του με επιτυχία.

Ανατρέξτε στο συνημμένο βιογραφικό μου για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το ιστορικό εργασίας μου και μην διστάσετε να επικοινωνήσετε με οποιεσδήποτε ερωτήσεις. Σας ευχαριστώ για την εκτίμησή σας και ανυπομονώ να σας ακούσω.

Με εκτιμιση,

Jason Martinez

Τηλεφωνικό νούμερο

Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου