Έλεγχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενώ βρίσκεστε σε διακοπές

Ελέγχετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στις διακοπές σας; Εάν το κάνετε, δεν είστε μόνοι. Οι έρευνες αναφέρουν ότι περισσότεροι από τους μισούς εργαζόμενους ελέγχουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενώ βρίσκονται σε διακοπές.

Η μεγαλύτερη ερώτηση είναι αν πρέπει να αφιερώσετε χρόνο για να ελέγξετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας ενώ βρίσκεστε σε διακοπές ή αλλιώς δεν εργάζεστε. Αν το κάνετε, οι διακοπές μπορούν να μετατραπούν σε "workcation" όταν μπλέκονται σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρειάζονται απάντηση.

Εργασία στις διακοπές

Υπάρχουν δύο σχολές σκέψης σχετικά με το θέμα της εργασίας όταν δεν πρέπει να είστε. Το πρώτο λέει ότι είναι σημαντικό για διακοπές να είναι ακριβώς αυτό. Καμία δουλειά, καμία επικοινωνία σχετική με την εργασία, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τηλέφωνο ή άλλως. Το δεύτερο λέει ότι αν ελέγξετε το email κάποιες φορές θα είστε σε θέση να παραμείνετε στην κορυφή του τι συμβαίνει στην εργασία σας, να αντιμετωπίσετε τυχόν καταστάσεις που δεν μπορούν να περιμένουν και δεν θα έχετε ένα overflowing inbox όταν επιστρέψετε στην εργασία.

Τι περιμένουν οι εργοδότες

Ένα άλλο θέμα είναι οι προσδοκίες των εργοδοτών. Πολλοί εργοδότες περιμένουν από τους εργαζόμενους να παραμείνουν συνδεδεμένοι και να κάνουν check-in τουλάχιστον κάθε μία φορά σε μια στιγμή, ακόμη και όταν είναι εκτός λειτουργίας.

Δεν είναι ανήκουστο για τους διαχειριστές να ζητούν από τους υπαλλήλους να ελέγχουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενώ βρίσκονται μακριά, ειδικά με τη φορητότητα φορητών υπολογιστών και τηλεφώνων. Αν δεν είστε σίγουροι, επικοινωνήστε με το προϊστάμενό σας όταν ζητάτε το χρόνο.

Για τους περισσότερους, είναι πολύ πιο εύκολο να παραμείνετε συνδεδεμένοι παρά να χρειάζεται να αντιμετωπίσετε εκατοντάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά τις διακοπές σας. Για άλλους, είναι προτιμότερο να τα αγνοήσετε και να τα αντιμετωπίσετε σε μια παρτίδα μετά την επιστροφή σας.

Ανεξάρτητα από το τι αποφασίζετε για να παραμείνετε συνδεδεμένοι ενώ είστε μακριά, είναι σημαντικό τόσο εσείς όσο και ο προϊστάμενός σας να είστε σαφείς σχετικά με τις δραστηριότητες που σχετίζονται με την εργασία που κάνετε αν υπάρχουν. Είναι επίσης σημαντικό να ακολουθήσετε αυτό που αποφασίζετε.

Μην πείτε ότι θα ελέγχετε εάν δεν είστε σίγουροι ότι θα έχετε πρόσβαση στο Internet ή θα πρέπει πραγματικά να αποσυνδεθείτε για να απολαύσετε τις διακοπές σας. Είναι χειρότερο να έχεις το αφεντικό σου να σκεφτείς ότι θα ελέγξεις και στη συνέχεια να το κάνεις παρά να του πεις ότι δεν θα είσαι στο check-in καθόλου.

Εξετάστε το ρόλο σας στην εταιρεία, τις ευθύνες σας, τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της διατήρησης επαφών με το γραφείο σας και τι επιπτώσεις ενδέχεται να έχει η απόφασή σας σχετικά με τον τρόπο που σας αρέσει η εταιρεία. Αν είναι συνηθισμένη πρακτική για τους υπαλλήλους να παραμένουν σε επαφή, ίσως να μην θέλετε να είστε ο μόνος που επιλέγει. Ανεξάρτητα από το πώς αποφασίζετε να απολαύσετε τις διακοπές σας, μπορείτε να βρείτε μερικές συμβουλές για τον καλύτερο τρόπο χειρισμού του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ενώ είστε μακριά.

Συζητήστε με τον επόπτη σας

Πριν ξεκινήσετε από το γραφείο και έξω από την πόλη, συζητήστε τα σχέδια διακοπών σας με τον προϊστάμενό σας, ώστε να είστε και οι δύο σαφείς σχετικά με το τι αναμένεται και αν θα κάνετε check-in όσο θα φύγετε.

Πότε να πω απλά όχι

Εάν πηγαίνετε κάπου όπου η πρόσβαση στο Internet είναι άκυρη, αν ταξιδεύετε διεθνώς ή εάν πηγαίνετε στο μήνα του μέλιτος ή σε άλλες διακοπές όπου είναι σημαντικό να κάνετε ένα πραγματικό διάλειμμα από την εργασία, είναι καλό να πείτε ότι δεν είστε θα είναι διαθέσιμο. Με αυτόν τον τρόπο, η εταιρεία μπορεί να προγραμματίσει την κάλυψη ενώ είστε μακριά.

Σχεδιάστε ελέγχους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Όταν αποφασίσετε να ελέγξετε το email σας, μην το ελέγχετε όλη την ημέρα στο τηλέφωνό σας. Σχεδιάστε να ξοδεύετε λίγο χρόνο κάθε μέρα, είτε νωρίς το πρωί είτε το βράδυ, να παγιδευτείτε. Ελέγξτε το email σας μία φορά την ημέρα και αγνοήστε το υπόλοιπο χρόνο ή θα καταλήξετε να μην έχετε καθόλου διακοπές. Βεβαιωθείτε ότι ο επιβλέπων σας γνωρίζει και υποστηρίζει το σχέδιό σας.

Ρυθμίστε μια έξοδο από την υπηρεσία Auto-Reply

Εξετάστε το ενδεχόμενο δημιουργίας μηνύματος αυτόματης απάντησης εκτός γραφείου. Με αυτόν τον τρόπο, οι άνθρωποι που σας στέλνουν email θα ξέρουν ότι είστε μακριά και δεν θα περιμένετε άμεση απάντηση. Το Gmail μπορεί να απαντήσει στρατηγικά μόνο στα μηνύματα στα οποία θέλετε να απαντήσετε.

Απομακρύνετε τα μηνύματά σας

Σε μια προσπάθεια να διατηρήσετε τα εισερχόμενά σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπό έλεγχο, απομακρύνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, διαγράψτε τα σκουπίδια, απαντήστε μόνο σε εκείνα που χρειάζονται άμεση απάντηση και αποθηκεύστε τα υπόλοιπα όταν επιστρέφετε.

Μη νιώθεις ένοχος

Εάν αποφασίσετε ότι θα είστε στην πραγματικότητα διακοπές και δεν πρόκειται να ελέγξετε με το γραφείο, μην αισθάνεστε ένοχοι. Υποτίθεται ότι είσαι διακοπές και αποσυνδεδεμένος, τελικά. Δεν είναι διακοπές εάν καταλήξετε να εργάζεστε όλη την ημέρα.

Αυτό που είναι πιο σημαντικό είναι η ισορροπία και το τι είναι καλύτερο για εσάς. Πρέπει να είστε ειλικρινείς με τον εαυτό σας, τον διευθυντή σας και την οικογένειά σας για το τι να περιμένετε από εσάς κατά τη διάρκεια των διακοπών. Μερικοί άνθρωποι μπορούν να απολαύσουν τον εαυτό τους περισσότερο όταν μένουν συνδεδεμένοι, ακόμα κι αν είναι ένα γρήγορο check-in μία φορά την ημέρα. Για άλλους ανθρώπους, είναι σημαντικό να υπάρχει πραγματικός χρόνος διακοπής από την εργασία και να αποσυνδεθείτε εντελώς από το γραφείο ενώ βρίσκεστε σε διακοπές.

Προτεινόμενη ανάγνωση: Συμβουλές για εργασία από απόσταση κατά το ταξίδι Συμβουλές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για όταν είστε κυνήγι εργασίας