10 τρόποι να ενδιαφέρουν τα τοπικά μέσα στην ιστορία σας

Τα περισσότερα από τα νέα και τις πληροφορίες που βλέπετε στις τηλεοπτικές ειδήσεις ή στην ημερήσια εφημερίδα δημιουργήθηκαν από ανθρώπους όπως εσείς. Στέλνουν πληροφορίες στα μέσα μαζικής ενημέρωσης, συνήθως μέσω δελτίων τύπου και προσωπικής επαφής.

Και καλά νέα από μη κερδοσκοπικές οργανώσεις όπως η δική σας εμφανίζονται στην τηλεόραση ή στην εφημερίδα με τον ίδιο τρόπο.

Εκτός αν το μη κερδοσκοπικό σας έργο παίζει σε μια εθνική σκηνή, δεν πρέπει να ανησυχείτε για την προσπάθεια να σπάσετε τους New York Times ή ABC News. Προσέξτε να τοποθετήσετε μια καλή ιστορία στα τοπικά σας μέσα ενημέρωσης. Μετά από όλα, θέλετε να πάρετε το μάτι των υποστηρικτών που ζουν ακριβώς κάτω από το δρόμο.

Και, θα μπορούσατε να καταλήξετε και στην εθνική σκηνή. Ένα καλά κρυμμένο μυστικό είναι ότι πολλές εθνικές ειδήσεις ξεκινούν σε τοπικό επίπεδο. Για παράδειγμα, ένα εθνικό τηλεοπτικό δίκτυο μπορεί να παρατηρήσει μια ενδιαφέρουσα ιστορία στον τοπικό θυγατρικό σταθμό. Πιστεύουν ότι θα απευθύνονται σε ένα μεγαλύτερο κοινό. Voila! Είστε στα εθνικά νέα.

Υπάρχουν δύο είδη ειδήσεων που θα θέλετε να βγείτε. Κάποιος χρησιμοποιεί τα δελτία ειδήσεων. Αυτά λειτουργούν καλύτερα για ιστορίες που επιθυμείτε να καλύψουν πολλά μέσα ενημέρωσης, όπως μια ειδική εκδήλωση, όπως μια φιλανθρωπική εκδήλωση, ή να ανακοινώσετε το διορισμό ενός νέου CEO. Μπορείτε να γράψετε μια έκδοση και να την στείλετε σε όλα τα τοπικά σας μέσα εκτύπωσης.

Ωστόσο, θα πρέπει να κατευθύνετε το μεγαλύτερο μέρος των εργασιών των μέσων σας στο να αναπαράγετε μοναδικές ιστορίες στα τοπικά ΜΜΕ και στους δημοσιογράφους που έχετε καλλιεργήσει με την πάροδο του χρόνου.

Οι δημοσιογράφοι αγαπούν τις ιστορίες ανθρώπινων συμφερόντων, ειδικά όταν περιλαμβάνουν ένα θέμα του Ντέιβιντ και του Γολιάθ. Σκεφτείτε για κάποιον που ξεπερνά τα συντριπτικά εμπόδια ή ένα παιδί που έχει ανάγκη ότι βοήθησε η οργάνωσή σας.

Αυτοί οι τύποι ιστοριών είναι ακριβώς αυτοί που αγγίζουν τις καρδιές δυνητικών δωρητών, οι οποίοι εξακολουθούν να λαμβάνουν τις περισσότερες πληροφορίες για καλές αιτίες μέσω των παραδοσιακών μέσων ενημέρωσης.

Ακολουθούν μερικές συμβουλές για την παρατήρηση της οργάνωσής σας από τα τοπικά σας μέσα ενημέρωσης.

01 Γνωρίστε τα μέσα ενημέρωσης που είναι πιθανότερο να σας καλύψουν.

Διαβάστε και παρακολουθήστε τα μέσα μαζικής ενημέρωσης στην περιοχή σας. Εγγραφείτε στις εφημερίδες και τα περιοδικά, παρακολουθήστε τις τοπικές ειδήσεις, τοποθετήστε σελιδοδείκτες σε δικτυακούς τόπους των μέσων ενημέρωσης και συμμετέχετε σε οποιουσδήποτε οργανισμούς όπου πιθανόν να συναντήσετε δημοσιογράφους και συντάκτες (μερικές πόλεις έχουν λέσχες τύπου που μπορείτε να συμμετάσχετε).

Προσπαθήστε να υπολογίσετε πού κάθε πύλη ειδήσεων βρίσκεται στο πολιτικό φάσμα ή ποια θέματα φαίνονται να σας αρέσουν. Τα δημόσια μέσα μαζικής ενημέρωσης είναι πιθανό να ενδιαφέρονται για φιλελεύθερες αιτίες, ενώ το τοπικό περιοδικό επιχειρήσεων μπορεί να είναι πιο συντηρητικό και να ασχολείται με επιχειρηματική οπτική σε οποιαδήποτε ιστορία.

02 Μάθετε τα ονόματα των δημοσιογράφων που καλύπτουν τους πιο σημαντικούς για εσάς ρυθμούς.

Για παράδειγμα, οι δημοσιογράφοι υγείας ή οι αθλητικοί δημοσιογράφοι μπορεί να είναι αυτοί που θα ενδιαφέρονται για τα νέα σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να στείλετε τις πληροφορίες σας απευθείας σε αυτές και όχι μόνο στον "επεξεργαστή".

Μην ξεχνάτε περισσότερους εξειδικευμένους δημοσιογράφους, όπως τον εκδότη της σελίδας της κοινωνίας, που μπορεί να ενδιαφέρεται για την ειδική εκδήλωση σας εάν εμπλέκεται σε ηγέτες της κοινότητας. Ο επεξεργαστής σελίδας ημερολογίου θα θέλει τις λίστες συμβάντων σας. Οι περισσότερες εφημερίδες περιέχουν επίσης κατάλογο εθελοντικών ευκαιριών, ώστε να μάθετε ποιος γράφει αυτά.

Ο κύκλος εργασιών είναι επίσης συχνός στο μέσο. Συνεπώς, ενημερώστε τη λίστα μέσων ενημερώνοντάς σας για να δείτε ποιος είναι ποιος είναι στα αγαπημένα σας μέσα μαζικής ενημέρωσης. Δεν θα είναι καλό να στείλετε ένα δελτίο ειδήσεων σε ένα συγκεκριμένο άτομο εάν το άτομο αυτό έχει μετακινηθεί.

03 Γνωρίστε τους δημοσιογράφους και τους παραγωγούς προσωπικά, αλλά μην γίνετε παράσιτα.

Αρχίστε με μια σύντομη συνάντηση στα χαρτιά ή τους τηλεοπτικούς σταθμούς για να παρουσιάσετε τον εαυτό σας.Να είστε προσεκτικοί από τα πολυάσχολα ωράρια και να το κάνετε σύντομο. Καταργήστε κάποιο τυπωμένο υλικό ή παραδώστε προσωπικά αυτό το δελτίο τύπου αντί για αποστολή ή αποστολή μηνυμάτων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Την πρώτη φορά που έχετε ιδέα ιστορίας για ένα συγκεκριμένο πολυμέσα, στείλτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον παραγωγό του ρεπόρτερ ή της τηλεόρασης με την ιδέα σας και, στη συνέχεια, ακολουθήστε μια τηλεφωνική κλήση που θα σας δώσει την ευκαιρία να αρχίσετε να δημιουργείτε μια σχέση.

Ωστόσο, μην κάνετε nag reporter. Ένας δημοσιογράφος είπε ότι δεν υπάρχει λόγος να καλέσετε να πείτε ότι πρόκειται να στείλετε ένα δελτίο τύπου, στη συνέχεια να παρακολουθήσετε για να δείτε αν ο δημοσιογράφος έλαβε το δελτίο τύπου. Επίσης, μην αποστέλλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπενθύμισης περισσότερες από μία φορές. Αν ο δημοσιογράφος δεν έχει απαντήσει, πιθανότατα δεν ενδιαφέρεται.

Ελέγξτε με άλλα μέλη του προσωπικού, τους εθελοντές και τα μέλη του συμβουλίου για να δείτε αν γνωρίζουν τους δημοσιογράφους. Θα μπορούσαν να είναι ένας συγγενής, ένας γείτονας ή μια επαγγελματική γνωριμία με πολλές τοπικές προσωπικότητες των μέσων ενημέρωσης. Μια προσωπική συμβουλή ιστορίας από κάποιον που ο δημοσιογράφος γνωρίζει προσωπικά θα έχει πιθανώς μεγαλύτερη βαρύτητα από μια κλήση από τον υπεύθυνο PR στη φιλανθρωπία σας.

04 Στείλτε δωρεάν αντίγραφα των δημοσιεύσεών σας σε δημοσιογράφους.

Αντί να στέλνετε απλώς δημοσιεύσεις με τις μαζικές αποστολές σας, στείλτε ένα αντίγραφο σε έναν δημοσιογράφο με την επισυναπτόμενη επαγγελματική σας κάρτα. Είναι απίθανο ένας δημοσιογράφος ή παραγωγός τηλεόρασης να πάρει μια ιδέα ιστορίας από τη δημοσίευσή σας, αλλά τουλάχιστον θα μπορούσαν να εξοικειωθούν με το τι κάνει ο οργανισμός σας.

Δεν μπορείτε απλώς να εγγραφείτε σε έναν δημοσιογράφο για τις επικοινωνίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, αλλά μόλις ενδιαφέρεται κάποιος δημοσιογράφος, αυτός πιθανότατα θα εγγραφεί στο ενημερωτικό δελτίο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ή θα ακολουθήσει την οργάνωσή σας στα κοινωνικά μέσα ενημέρωσης.

Στείλτε μια πρόσκληση στο ειδικό γεγονός σας στον κατάλληλο δημοσιογράφο. Ακόμα κι αν ο δημοσιογράφος δεν παρευρεθεί, η πρόσκληση θα του υπενθυμίσει εσάς και την οργάνωσή σας.

Προσπαθήστε να εργάζεστε σε όσο το δυνατόν περισσότερες άτυπες επαφές με τον ρεπόρτερ. Τελικά, θα θυμηθείτε.

05 Συνεχίστε με τις αλλαγές του προσωπικού στα αγαπημένα σας μέσα μαζικής ενημέρωσης.

Οι άνθρωποι στα μέσα ενημέρωσης κινούνται συχνά. Η παρακολούθηση δεν είναι εύκολη. Αναπτύξτε μια λίστα μέσων και κρατήστε την ενημερωμένη. Μπορεί να είστε σε θέση να εγγραφείτε σε μια λίστα μέσων για την περιοχή σας, αλλά δεν μπορεί να υποκαταστήσει εξ ολοκλήρου τη δική σας σχολαστικά διατηρημένη λίστα.

Ψάξτε για δημοσιογράφους στα social media και ακολουθήστε τους εκεί. Μην αγωνίζεστε σε δημοσιογράφους με αυτόν τον τρόπο, αν δεν έχετε κάποιες ενδείξεις ότι το χαιρετίζουν. Κάνετε αυτό μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ταχυδρομείου ή τηλεφώνου. Ωστόσο, μπορείτε να συμβαδίσετε με τα συμφέροντα ενός δημοσιογράφου ακολουθώντας τον σε κοινωνικά μέσα. Ακολουθήστε τους δημοσιογράφους στο Twitter και ακόμη και στο LinkedIn. Αυτό είναι επίσης πρακτικό για να συμβαδίσει με το πού λειτουργεί ένας δημοσιογράφος.

06 Πάντα να δίνεις στα μέσα ενημέρωσης μια καλή ιστορία.

Οι πληροφορίες σας πρέπει να είναι νέες, αξιόλογες και συναφείς με ένα σημαντικό μερίδιο του κοινού. Οι δημοσιογράφοι δεν ενδιαφέρονται για τα χθεσινά νέα, στοιχεία που ενδιαφέρουν μόνο εσωτερικά τον οργανισμό σας ή καθημερινά γεγονότα.

Παρέχετε στους δημοσιογράφους καλές ιστορίες ανθρώπινου ενδιαφέροντος. Προσκαλέστε το προσωπικό και τους εθελοντές στην οργάνωσή σας για να σας ενημερώσουμε για ιδέες καλής ιστορίας που ίσως έχετε τη δυνατότητα να προωθήσετε στα μέσα ενημέρωσης. Οι καλύτερες ιδέες προέρχονται συχνά από άτομα που βρίσκονται στην πρώτη γραμμή του οργανισμού σας.

07 Αναπτύξτε ένα κιτ εικονικών μέσων που βρίσκεται στον ιστότοπο του οργανισμού σας.

Οι δημοσιογράφοι αγαπούν όταν έχετε πολλούς πόρους στο διαδίκτυο για αυτούς.

Δημιουργήστε ένα κιτ εικονικών μέσων που περιλαμβάνει το ιστορικό του μη κερδοσκοπικού σας τομέα, την αποστολή και τους στόχους του, καθώς και σύντομα προφίλ και φωτογραφίες των βασικών στελεχών και μελών του διοικητικού συμβουλίου. Δημοσιεύστε τα πρόσφατα δελτία ειδήσεων και μια online ετήσια έκθεση.

Ρυθμίστε μια συλλογή φωτογραφιών που μπορείτε να κατεβάσετε, που δείχνουν την επιχείρησή σας σε δράση. Και να τα χρησιμοποιήσετε ελεύθερα.Οι δημοσιογράφοι γράφουν συχνά γρήγορα και πρέπει να τηρούν τις προθεσμίες. Οι άμεσα διαθέσιμες εικόνες θα κάνουν την ημέρα τους.

08 Επωφεληθείτε από τις τελευταίες ειδήσεις για να προωθήσετε τον οργανισμό σας.

Οι έξυπνες φιλανθρωπικές οργανώσεις χρησιμοποιούν το newsjacking για να κάνουν τις οργανώσεις τους σχετικές με τα τρέχοντα γεγονότα.

Ένας τρόπος για να γίνει αυτό είναι η ανάπτυξη ενός πλαισίου "εμπειρογνωμόνων" που μπορούν να μιλήσουν στα θέματα που αντιμετωπίζει ο οργανισμός σας. Εκπαίδευση αυτών των εμπειρογνωμόνων (μπορεί να είναι μέλη του προσωπικού και εθελοντές) και να τις θέσει στη διάθεση δημοσιογράφων όταν υπάρχει σχετικό ειδησεογραφικό γεγονός.

Ακόμα και μια σκληρή κατάψυξη στην περιοχή μου προτρέπει μια συνέντευξη με την Humane Society για το πώς να προστατεύσει τα κατοικίδια ζώα κατά τη διάρκεια του κρύου καιρού και ένα άλλο με τους Βοτανικούς Κήπους για την φροντίδα των εύθραυστων φυτών. Σκεφτείτε τα πράγματα που θα μπορούσε να είναι ο εμπειρογνώμονας.

Παρακολουθήστε τοπικές, εθνικές και περιφερειακές ειδήσεις για να δείτε αν μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες σε μια μεγαλύτερη ιστορία. Παρακολουθήστε για παραδείγματα για το πώς το κάνουν άλλα φιλανθρωπικά ιδρύματα. Μήπως ο κυβερνήτης μόλις ανακοίνωσε μια περικοπή στις δημόσιες δαπάνες που θα μπορούσε να επηρεάσει τους ανθρώπους που υπηρετείτε; Υπάρχουν εκρηκτικές εθνικές ειδήσεις που επηρεάζουν τον οργανισμό σας; Οι ντόπιοι δημοσιογράφοι αγαπούν να εντοπίσουν μια εθνική ιστορία, γι 'αυτό βοηθήστε τους εντοπίζοντας αυτές τις ευκαιρίες.

09 Κάνετε τον εαυτό σας διαθέσιμο στα μέσα ενημέρωσης ανά πάσα στιγμή.

Να παρέχετε πάντα τη διεύθυνσή σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα δελτία τύπου και στη σελίδα επαφών σας. Αλλά περιλαμβάνει επίσης ένα κινητό αριθμό όπου οι δημοσιογράφοι μπορούν να φτάσουν μέρα ή νύχτα.

Όταν λαμβάνετε μια κλήση ή ένα μήνυμα από έναν δημοσιογράφο, επικοινωνήστε μαζί του το συντομότερο δυνατόν. Οι δημοσιογράφοι εργάζονται για την προθεσμία και θα εκτιμήσουν την ταχεία ανταπόκρισή σας.

Ακόμη και αν δεν μπορείτε να βοηθήσετε πολύ κάποιον δημοσιογράφο όταν ερευνά μια ιστορία, επικοινωνήστε με άλλους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς που μπορεί να βοηθήσουν. Η συνεργασία σας θα θυμηθεί και πιθανότατα θα εξοφλήσει τελικά.

10 Ευχαριστώ πάντα έναν δημοσιογράφο για την κάλυψή του.

Αρχικά, ευχαριστήστε τον δημοσιογράφο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά και ακολουθήστε με μια χειρόγραφη ευχαριστήρια σημείωση. Ποτέ μην υποτιμάτε τη δύναμη μιας ειλικρινούς ευχαριστίας. Πλέον, ποτέ δεν νίκη για μικρές ανακρίβειες. Δεν αξίζουν την προσπάθειά σας και δεν υπάρχει τίποτα που να κερδίζεται ερεθίζοντας έναν δημοσιογράφο.