Συμβουλές για την επεξεργασία και την επισήμανση του βιογραφικού σας

Πριν στείλετε ή φορτώσετε ένα βιογραφικό σημείωμα για να υποβάλετε αίτηση για μια εργασία, είναι σημαντικό να το διορθώσετε έτσι ώστε να είναι τέλειο. Το βιογραφικό σας και η συνοδευτική συνοδευτική επιστολή αντιπροσωπεύουν τον επαγγελματισμό που θα φέρετε στη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Έτσι, ακόμη και απλά λάθη όπως ένα τυπογραφικό ή γραμματικό λάθος μπορεί να σας κοστίσει μια συνέντευξη εργασίας.

Πώς να αποδείξετε αποτελεσματικά

Υπάρχουν μερικές αποτελεσματικές στρατηγικές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κατά τη διόρθωση. Το πρώτο σας βήμα θα πρέπει να είναι να διαβάζετε το βιογραφικό σας αργά από την αρχή για να ελέγξετε τα ορθογραφικά και γραμματικά λάθη. Στη συνέχεια, εκτελέστε τον ορθογραφικό έλεγχο στον υπολογιστή σας και επαναλάβετε αυτό το βήμα (σημειώστε ότι ο ορθογραφικός έλεγχος δεν είναι πάντα 100% ακριβής και δεν θα αναγνωρίσετε λέξεις όπως ομόνυμες που έχουν γραφτεί σωστά αλλά έχουν καταστραφεί στο κείμενο σας (όπως "εκεί" / "Είναι").

Τέλος, διαβάστε το βιογραφικό σημείωμα προς τα πίσω, πρόταση με πρόταση. Αυτή είναι μια πολύ χρήσιμη τεχνική διόρθωσης, καθώς σας αναγκάζει να επιβραδύνετε και να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή σε κάθε φράση και φράση.

Επαναλάβετε τη λίστα ελέγχου επαλήθευσης

Ελέγξτε αυτή τη λίστα με τα κοινά λάθη επαναφοράς για να βεβαιωθείτε ότι το βιογραφικό σας είναι σωστά γραμμένο και χωρίς λάθη.

Ορθογραφικά λάθη

• Μη χρησιμοποιείτε λέξεις με τις οποίες δεν είστε εξοικειωμένοι.
• Χρησιμοποιήστε ένα λεξικό καθώς γράφετε.
• Πραγματοποιήστε έλεγχο ορθογραφίας στο τελικό βιογραφικό σας.
• Διαβάστε προσεκτικά κάθε λέξη στο βιογραφικό σας σημείωμα. Αν γράφετε "από" αντί "φόρμα", ο έλεγχος ορθογραφίας σας δεν θα μπορέσει να εντοπίσει το λάθος σας.
• Έχετε έναν φίλο ή δύο διόρθωση το βιογραφικό σας για σας.

Λάθη στίξης

• Ελέγξτε για περιόδους στο τέλος όλων των πλήρων προτάσεων.
• Εάν είστε παλαιότερος υποψήφιος που έμαθε να πληκτρολογήσετε μια γραφομηχανή, βεβαιωθείτε ότι υπάρχει μόνο ένας χώρος (όχι δύο κενά) μεταξύ της περιόδου που λήγει μια πρόταση και της νέας πρότασης.
• Να είστε συνεπείς στη χρήση της στίξης σας.
• Να τοποθετείτε πάντα χρονικά διαστήματα και κόμματα μέσα στα εισαγωγικά (π.χ. βραβεία βραβείων, συμπεριλαμβανομένου του βραβείου "John H. Malcom Memorial Service Award").
• Αποφύγετε να χρησιμοποιείτε τα θαυμαστικά.
• Προσπαθήστε να αποφύγετε τη χρήση επαφών κόμματος (όπου δύο πλήρεις προτάσεις συνδέονται με κόμμα).

Γραμματικά λάθη

• Μην αλλάζετε τις χρονικές στιγμές μέσα στα τμήματα του βιογραφικού σας - βεβαιωθείτε ότι είναι συνεπείς για κάθε εργασία που καταχωρείτε. Τα καθήκοντα που εκτελείτε στην τρέχουσα δουλειά σας θα πρέπει να είναι επίκαιρα (δηλ. Να γράφετε αναφορές), αλλά αυτά που ενδεχομένως έχετε εκτελέσει σε όλες τις προηγούμενες εργασίες θα πρέπει να παρουσιάζονται στο παρελθόν (δηλ., Έγραψαν αναφορές).
• Κεφαλαιοποιήστε όλα τα ουσιαστικά ουσιαστικά.
• Όταν εκφράζετε αριθμούς, γράψτε όλους τους αριθμούς μεταξύ ενός και εννέα (δηλ. Ενός, πέντε, επτά), αλλά χρησιμοποιήστε αριθμούς για όλους τους αριθμούς 10 και παραπάνω (δηλ. 10, 25, 108).
• Εάν ξεκινήσετε μια πρόταση με έναν αριθμό, γράψτε αυτό τον αριθμό (δηλ. Έντεκα βραβεία υπηρεσίας που κερδίσατε ενώ χρησιμοποιείτε.).
• Βεβαιωθείτε ότι οι μορφές ημερομηνίας σας είναι συνεπείς (δηλ. 11/22/17 ή 22 Νοεμβρίου 2017 ή 11.22.17. Επιλέξτε ένα και κολλούν με αυτό.).

Ελέγξτε για τη χρήση του Word

• Να είστε προσεκτικοί για τις ακόλουθες εύκολα μπερδεμένες λέξεις: αποδέχομαι (να λάβω) εκτός (να εξαιρέσεις) εντάξει (σωστός) καλώς (αυτό δεν είναι μια λέξη) επηρεάζουν (ένα ρήμα: να επιφέρει αλλαγή) αποτέλεσμα (ένα ουσιαστικό: αποτέλεσμα) προσωπικός (ιδιωτικός) προσωπικό (μέλη του προσωπικού) ρόλος (ένας χαρακτήρας που έχει οριστεί ή μια συνάρτηση) ρολό (να περιστρέφονται).
• Χρησιμοποιήστε λέξεις δράσης (δηλ., Έγραψε αναφορές, αυξημένα έσοδα, κατευθυνόμενο προσωπικό).

Ελέγξτε τις ημερομηνίες, τις πληροφορίες επικοινωνίας, τις συντμήσεις και το διάστημα

• Ελέγξτε τις ημερομηνίες όλων των προηγούμενων εργασιών.
• Ελέγξτε τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου σας - εξακολουθούν να είναι τρέχουσες και σωστές;
• Ελέγξτε τον αριθμό των διαστημάτων που χωρίζουν τις κατηγορίες σας: είναι συνεπείς;
• Ελέγξτε τη συντομογραφία των ονομάτων των κρατών. Όλες οι συντομογραφίες του κράτους είναι δύο γράμματα - χωρίς περιόδους. Για παράδειγμα, η Νέα Υόρκη είναι συντομογραφία NY, Καλιφόρνια είναι CA, και η Φλόριντα είναι FL. Αναζητήστε άλλες κρατικές συντομογραφίες.

Η συνέχιση του σχεδιασμού είναι σημαντική

• Μην υπερπλήρεις το βιογραφικό σου. αφήστε άφθονο λευκό χώρο.
• Διατηρήστε τον αριθμό των γραμματοσειρών που χρησιμοποιείτε στο ελάχιστο - δύο το πολύ.
• Χρησιμοποιήστε μια συντηρητική γραμματοσειρά που είναι εύκολη στην ανάγνωση, όπως Times New Roman ή Verdana. Μην δικαιολογείτε τις γραμμές τύπου στο βιογραφικό σας σημείωμα. Αφήστε τη δεξιά πλευρά της σελίδας να "κουρέλι".
• Μην υπερφέρετε την κεφαλαιοποίηση, την πλάγια γραφή, την υπογράμμιση ή άλλα χαρακτηριστικά που τονίζουν.
• Βεβαιωθείτε ότι το όνομα, η διεύθυνση, ο αριθμός τηλεφώνου και η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας εμφανίζονται στο βιογραφικό σας σημείωμα και σε όλη την αλληλογραφία, κατά προτίμηση στο επάνω μέρος της σελίδας.
• Για ένα βιογραφικό, εκτυπώστε το βιογραφικό σας σε λευκό ή κρέμα χαρτιού χρησιμοποιώντας έναν εκτυπωτή καλής ποιότητας. Εκτυπώστε μόνο στη μία πλευρά του χαρτιού.

Τι να παραλείψετε από ένα βιογραφικό σημείωμα

• Παραλείψτε το ιστορικό μισθών.
• Παραλείψτε το φύλο, την ηλικία, τη φυλή, την οικογενειακή κατάσταση ή άλλες παρόμοιες προσωπικές πληροφορίες (εκτός εάν γράφετε ένα διεθνές βιογραφικό σημείωμα).

Το μικρότερο τυπογραφικό λάθος για το βιογραφικό σας σημείωμα, συνοδευτική επιστολή ή άλλα υλικά αίτησης μπορεί να σας εμποδίσει να πάρετε μια συνέντευξη εργασίας, δεδομένου ότι οι εργοδότες μπορούν να συμπεράσουν ότι στερούνται προσοχής στη λεπτομέρεια και είναι ικανοποιημένοι να παρουσιάσουν δυσάρεστη εργασία.

Αυτές οι πρόσθετες συμβουλές διόρθωσης θα σας βοηθήσουν να βεβαιωθείτε ότι τα έγγραφά σας είναι τέλεια.