Εδώ είναι πώς η προδιαγραφή εργασίας βοηθά στην πρόσληψη εργαζομένων

Μια προδιαγραφή θέσης εργασίας περιγράφει τις γνώσεις, τις δεξιότητες, την εκπαίδευση, την εμπειρία και τις ικανότητες που πιστεύετε ότι είναι απαραίτητες για την εκτέλεση μιας συγκεκριμένης εργασίας.

Η προδιαγραφή εργασίας αναπτύσσεται από την ανάλυση εργασίας.

Η σημασία της ανάλυσης θέσεων εργασίας

Η ανάλυση εργασίας είναι μια διαδικασία που χρησιμοποιείται για τη συλλογή πληροφοριών σχετικά με τα καθήκοντα, τις ευθύνες, τις απαραίτητες δεξιότητες, τα αποτελέσματα και το εργασιακό περιβάλλον μιας συγκεκριμένης εργασίας. Η ανάλυση εργασίας είναι χρήσιμη για την παροχή μιας επισκόπησης των θεμελιωδών απαιτήσεων οποιασδήποτε θέσης. Χρειάζεστε όσο το δυνατόν περισσότερα δεδομένα για να συγκεντρώσετε μια περιγραφή εργασίας, η οποία είναι το συχνό αποτέλεσμα της ανάλυσης εργασίας.

Αν χάσετε κρίσιμες πληροφορίες, θα μπορούσατε να μην πληρώσετε σωστά έναν υπάλληλο ή να προσλάβετε κάποιον που δεν διαθέτει τις απαραίτητες δεξιότητες που απαιτούνται για την εκτέλεση της εργασίας.

Στην ιδανική περίπτωση, αναπτύχθηκε επίσης από λεπτομερή περιγραφή θέσεων εργασίας, η προδιαγραφή της εργασίας σας περιγράφει το πρόσωπο που θέλετε να προσλάβετε για μια συγκεκριμένη εργασία.

3 Βασικά στοιχεία μιας προδιαγραφής εργασίας

Τα βασικά στοιχεία της εργασίας μιας προδιαγραφής περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

Εμπειρία. Αυτό καθορίζει τον αριθμό ετών εμπειρίας που χρειάζεται να είναι κατάλληλος για τη δουλειά που επιδιώκετε να γεμίσετε. Αυτός μπορεί να είναι ένας ακριβής αριθμός (π.χ. εμπειρία τουλάχιστον 20 ετών) ή μπορεί να είναι ένα εύρος (π.χ. 15 έως 20 έτη εμπειρίας). Αυτός είναι επίσης ο τομέας όπου σημειώνετε συγκεκριμένα αν η θέση απαιτεί προοδευτικά πιο πολύπλοκη και υπεύθυνη εμπειρία, καθώς και εποπτική ή διαχειριστική εμπειρία. Η εμπειρία μπορεί επίσης να είναι εξαιρετικά συγκεκριμένη. Για παράδειγμα, εάν η θέση που πρέπει να πληρωθεί είναι ένας φαρμακευτικός υπεύθυνος μάρκετινγκ, η προδιαγραφή της εργασίας μπορεί να σημειώσει ότι κάποιος χρειάζεται 20 χρόνια οικειοθελώς μάρκετινγκ συγκεκριμένης μάρκας ή γενικών φαρμακευτικών προϊόντων.

Εκπαίδευση. Αυτή η κατηγορία ποικίλλει σημαντικά. Για παράδειγμα, η εργασία μπορεί να απαιτεί διδακτικό ή τετραετές ακαδημαϊκό πτυχίο ή μεταπτυχιακό ή μεταπτυχιακό δίπλωμα. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να σημειώσετε ότι απαιτείται κάποια εκπαίδευση ή απαιτούνται πιστοποιήσεις για τη θέση. Εάν δεν υπάρχουν εκπαιδευτικές απαιτήσεις για τη δουλειά, αυτό πρέπει να δηλωθεί επίσης.

Απαιτούμενες δεξιότητες, γνώσεις και χαρακτηριστικά. Αυτή η κατηγορία εξετάζει τις δεξιότητες, τη γνώση και τα προσωπικά χαρακτηριστικά των ατόμων που έχουν πραγματοποιήσει επιτυχώς την εργασία στο παρελθόν. Ή, μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα ανάλυσης εργασίας για να προσδιορίσετε τα χαρακτηριστικά που χρειάζεστε από τον "ιδανικό" υποψήφιο. Η συνάντηση προγραμματισμού πρόσληψης ή οι συμμετέχοντες στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μπορούν επίσης να βοηθήσουν στον προσδιορισμό αυτών των απαιτήσεων για τις προδιαγραφές εργασίας. Είτε έτσι είτε αλλιώς, είναι ένας τομέας όπου πρέπει να είστε εξαιρετικά λεπτομερείς για να προσελκύσετε τους κατάλληλους για τις δεξιότητες υποψηφίους.

Άλλοι τρόποι Προδιαγραφές εργασίας Ενισχύει τη διαδικασία HR

Μια προδιαγραφή εργασίας είναι χρήσιμη για την πρόσληψη, επειδή σας βοηθά να γράφετε τις δημοσιεύσεις εργασίας σας και το υλικό πρόσβασής σας στο δικτυακό τόπο. Η προδιαγραφή της εργασίας είναι επίσης χρήσιμη για τη διάδοση πληροφοριών απόσπασης θέσεων εργασίας σε όλες τις δημοφιλείς πλατφόρμες κοινωνικών μέσων - όπως το Twitter, το Facebook και το Instagram. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες για την επανάληψη της προβολής και να σας βοηθήσουν κατά τη συνέντευξη.

Επιτρέπει επίσης στους υπαλλήλους να υπολογίζουν με ακρίβεια τι χρειάζεται σε καθημερινή βάση για να επιτύχουν στην εργασία. Και αν τείνετε να πλημμυρίσετε με εκατοντάδες βιογραφικά σημειώματα, μια προδιαγραφή θέσης εργασίας είναι μια χρήσιμη προσέγγιση και εργαλείο για να περιορίσετε το πεδίο στους υποψηφίους που έχουν νόημα.

Αν δεν έχετε αναπτύξει ποτέ τις προδιαγραφές θέσης εργασίας, τότε θα σας βοηθήσει να ρίξετε μια ματιά σε μια προδιαγραφή εργασίας δείγματος.