Πώς να επιλέξετε λογισμικό λογιστικής

Έχετε πολλές επιλογές όταν επιλέγετε το καλύτερο λογισμικό λογιστικής για τη μικρή επιχείρησή σας. Δεδομένων όλων αυτών των επιλογών, η λήψη αποφάσεων σχετικά με το λογισμικό λογισμικού που είναι το καλύτερο για τις μικρές επιχειρήσεις σας μπορεί να είναι ένα δύσκολο έργο. Οι ανάγκες της επιχείρησής σας θα καθορίσουν ποιο λογιστικό λογισμικό θα λειτουργήσει καλύτερα για εσάς.

Για να σας βοηθήσουμε να επιλέξετε το καλύτερο λογιστικό πακέτο για την επιχείρησή σας, θα θέλετε να εξετάσετε:

Βιομηχανία

Η επιχείρησή σας μπορεί να δραστηριοποιείται στις βιομηχανίες λιανικής, κατασκευής ή επαγγελματικών υπηρεσιών, για να αναφέρουμε μόνο μερικές. Κάθε βιομηχανία έχει μοναδικές λογιστικές ανάγκες, οπότε οι προγραμματιστές έχουν κάνει λογισμικό λογιστικής ειδικά για τη βιομηχανία που ταιριάζει σχεδόν σε όλες τις εξειδικευμένες ανάγκες. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να βρείτε γενικό λογισμικό λογιστικής που λειτουργεί καλά σε πολλές βιομηχανίες. Το γενικό λογισμικό έχει το πλεονέκτημα ότι είναι ευκολότερο στη χρήση και μεγαλύτερη υποστήριξη διαθέσιμη εξαιτίας του αριθμού των χρηστών, ενώ το συγκεκριμένο λογισμικό λογισμικού για το συγκεκριμένο κλάδο ενδέχεται να διαθέτει χαρακτηριστικά που να ανταποκρίνονται στις συγκεκριμένες ανάγκες σας.

Επαγγελματικό μέγεθος

Οι λογιστικές ανάγκες σας θα αυξηθούν με το μέγεθος της επιχείρησής σας. Μπορεί να διαπιστώσετε ότι ένα λογισμικό γενικής λογιστικής για μικρές επιχειρήσεις λειτουργεί καλά για την επιχείρησή σας με πωλήσεις 50.000 δολαρίων ετησίως, αλλά δεν ανταποκρίνεται στις πιο πολύπλοκες ανάγκες σας για τη διαχείριση μιας επιχείρησης που κερδίζει εκατομμύρια. Καθώς μεγαλώνει η επιχείρησή σας, θα πρέπει να εξετάσετε την ανάγκη να επενδύσετε σε αναβαθμισμένο λογισμικό λογιστικής και να είστε διανοητικά προετοιμασμένοι να αναλάβετε τα πρόσθετα έξοδα.

Συμβατότητα

Διαχειρίζεστε μια εταιρεία μηχανικών που διαθέτει εξειδικευμένο λογισμικό μηχανικής που πρέπει να ενσωματωθεί στη διαδικασία χρέωσης; Ίσως εσείς ένας δικηγόρος, ώστε να χρειάζεται να έχετε ένα σύστημα που είναι συμβατό με ένα νόμιμο λογισμικό παρακολούθησης χρόνου για μικρές δικηγορικές εταιρείες. Θα πρέπει να κάνετε μια λίστα με το λογισμικό που χρησιμοποιείτε για να βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό λογισμικού που επιλέγετε είναι συμβατό με κάποια από αυτά τα άλλα συστήματα.

Απαιτούμενες λειτουργίες

Ποιες λειτουργίες ή λογιστικές μονάδες θέλετε στο λογισμικό λογιστικής σας; Μερικοί άνθρωποι χρειάζονται μόνο πολύ βασικά χαρακτηριστικά, όπως ένα απλό βιβλιάριο επιταγών. Άλλοι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων έχουν πιο σύνθετες ανάγκες για τη δημιουργία διεπαφών ηλεκτρονικής τραπεζικής, την επεξεργασία πιστωτικών καρτών, τη διαχείριση αποθεμάτων και τη δημιουργία προσαρμοσμένων τιμολογίων. Θα θελήσετε να βρείτε λογισμικό λογιστικής που να ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας για αυτές τις λειτουργίες.

Διαθέσιμη υποστήριξη

Θα αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη χρήση λογισμικού λογισμικού σε κάποιο σημείο. Θα θελήσετε να δείτε ποιοι πόροι είναι διαθέσιμοι για οποιοδήποτε πρόγραμμα λογισμικού λογισμικού που θέλετε να αγοράσετε. Δεν πρέπει να εξετάζετε μόνο τους πόρους στο διαδίκτυο, τις ενσωματωμένες λειτουργίες βοήθειας, αλλά και την υποστήριξη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλεφώνου και συνομιλίας. Μια περιοχή που συχνά παραβλέπεται είναι τοπικοί σύμβουλοι. Θα πρέπει να βρείτε εάν υπάρχουν τοπικοί σύμβουλοι, όπως επιχειρηματικοί σύμβουλοι, λογιστές ή πιστοποιημένοι δημόσιοι λογιστές, στην περιοχή σας, οι οποίοι μπορούν να σας παράσχουν βοήθεια με το λογισμικό λογιστικής σας αν χρειαστείτε τη βοήθειά τους.

Συχνά, θα διαπιστώσετε ότι υπάρχουν πολλοί διαθέσιμοι πόροι για γενικά προγράμματα λογισμικού λογιστικής, αλλά μπορεί να βρείτε δυσκολίες στην εξεύρεση κάποιας που μπορεί να σας βοηθήσει με ένα εξειδικευμένο πακέτο λογισμικού λογισμικού για συγκεκριμένες βιομηχανίες.

Τιμή

Θα πρέπει να κάνετε μια βασική ανάλυση κόστους-οφέλους για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπερβαίνει ή υποπληρώνει για το λογισμικό λογιστικής με βάση αυτό που θα κάνει για εσάς. Θυμηθείτε, μπορείτε να πληρώσετε περισσότερα για κάποιο λογισμικό λογιστικής, αλλά εάν εξοικονομεί χρόνο και ελαχιστοποιεί τα κοινά σφάλματα λογιστικής από ότι μπορεί να αξίζει πολύ το επιπλέον κόστος.

συμπέρασμα

Υπάρχουν πολλοί παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την αγορά λογισμικού λογισμικού λογισμικού, όπως σε ποια βιομηχανία εργάζεστε, ποιά χαρακτηριστικά χρειάζεστε και τιμοκατάλογος, για να αναφέρετε μόνο μερικά. Θα θελήσετε να επιλέξετε το λογισμικό λογιστικής που θα καλύψει τις ανάγκες σας. Με τον προγραμματισμό μπροστά, μπορείτε να κάνετε μια καλύτερη, πιο ενημερωμένη επιλογή. Μπορείτε να προετοιμάσετε μια λίστα με τις λειτουργίες που χρειάζεστε, το λογισμικό που εκτελείτε και να δείτε ποιος τύπος βοήθειας είναι διαθέσιμος εάν το χρειάζεστε. Στη συνέχεια, θα είστε καλύτερα προετοιμασμένοι και έχετε επιλέξει ένα λογιστικό πρόγραμμα λογισμικού που εξυπηρετεί καλύτερα τις ανάγκες σας.