Δείγμα επαλήθευσης της επιστολής απασχόλησης

Μια επιστολή επαλήθευσης της απασχόλησης επιβεβαιώνει το καθεστώς απασχόλησης του τρέχοντος ή πρώην υπαλλήλου. Η επιστολή επαλήθευσης της απασχόλησης είναι μια απάντηση σε μια αίτηση πληροφοριών από δυνητικό εργοδότη, κυβερνητική υπηρεσία ή τράπεζα, για παράδειγμα.

Μια τράπεζα μπορεί να ζητήσει επαλήθευση της απασχόλησης προκειμένου να λάβει απόφαση σχετικά με ένα δάνειο ή ένα αυτοκίνητο. Ο δυνητικός εργοδότης μπορεί να ελέγξει τις ημερομηνίες απασχόλησης και μισθού. Οι κυβερνητικές υπηρεσίες ενδέχεται να ζητήσουν αυτές τις πληροφορίες για να ζητήσουν την καταβολή μισθών. Η πλειοψηφία των αιτήσεων θα προέρχεται από δυνητικούς εργοδότες και τράπεζες και άλλους δανειοδοτικούς οργανισμούς.

Συνήθως, η αίτηση για επαλήθευση της απασχόλησης επιδιώκει το καθεστώς απασχόλησης του ατόμου, τον τίτλο εργασίας και τον μισθό. Περιστασιακά, η επαλήθευση της απασχόλησης απαιτεί ιστορικό απασχόλησης, διεύθυνση στο αρχείο εργασίας, αύξηση μισθών και αξιολόγηση της απόδοσης της εργασίας. Μερικοί υπάλληλοι ζητούν επιστολή επαλήθευσης της απασχόλησης όταν φεύγουν από την απασχόλησή σας.

Κάθε εργοδότης πρέπει να καθιερώσει πολιτική επαλήθευσης της απασχόλησης και να την ακολουθήσει.

Πώς να εξασφαλιστεί η επαλήθευση της απασχόλησης

Μια επιστολή επαλήθευσης της απασχόλησης είναι δακτυλογραφημένη στα χαρτικά ή μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια τυποποιημένη φόρμα που περιλαμβάνει το όνομα και το λογότυπο της εταιρείας σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ειδοποιήσει έναν τρέχοντα υπάλληλο ότι έχει ζητηθεί επιστολή επαλήθευσης της απασχόλησης και από ποιον πρέπει να βεβαιωθεί ότι ο εργαζόμενος εξουσιοδοτεί την αποκάλυψη.

Η πρακτική αυτή συνιστάται ως ευγένεια προς τον σημερινό υπάλληλο, ακόμη και όταν η υπογραφή του είναι στο έντυπο που ζητά και εγκρίνει την επιστολή επαλήθευσης της απασχόλησης. Θα θέλετε η επικοινωνία σας με εξωτερικές οργανώσεις να είναι διαφανής για τον εργαζόμενο.

Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος μπορεί να περιμένει αγχωτικά για να μάθει αν δικαιούται τραπεζικό δάνειο. Το να του γνωρίζετε ότι ανταποκρίνεστε στο αίτημα της τράπεζας για πληροφόρηση είναι η διαφανής επικοινωνία που θα ανακουφίσει το άγχος του.

Αποκάλυψη πληροφοριών σχετικά με έναν πρώην υπάλληλο

Εάν το αίτημα επαλήθευσης της απασχόλησης ζητά πληροφορίες σχετικά με έναν πρώην υπάλληλο, βεβαιωθείτε ότι έχετε υπογεγραμμένη έκδοση πληροφοριών στο αρχείο. Θα είχατε λάβει αυτή την έκδοση όταν συναντήσατε έναν υπαρκτό υπάλληλο για να αναθεωρήσετε τη λίστα ελέγχου που τελειώνει την απασχόληση.

Ή, η αίτηση επαλήθευσης της απασχόλησης πρέπει να περιέχει την υπογραφή του πρώην υπαλλήλου που εξουσιοδοτεί την αίτηση. Πρέπει να ελέγξετε την υπογραφή ενάντια στις υπογραφές που έχετε στο αρχείο υπαλλήλων.

Δείγμα Έγγραφο Επαλήθευσης Απασχόλησης

Αγαπητή κυρία / κύριε:

Σκοπός της παρούσας επιστολής είναι να επαληθεύσει την απασχόληση του συγκεκριμένου υπαλλήλου.

Ονομα υπαλλήλου: Σούζαν Σμιθ

Αριθμός κοινωνικής ασφάλισης: 000-00-0000

ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΓΕΝΝΗΣΗΣ: 08-19-78

Η υπάλληλος Susan Smith είναι (ήταν) υπάλληλος της εταιρείας XYZ.

Ημερομηνίες απασχόλησης: 22 Ιανουαρίου 2011, μέχρι σήμερα.

Τίτλος εργασίας: Ειδικός Δημοσίων Σχέσεων

Τρέχων (τελικός) μισθός: 62.000,00 δολάρια ετησίως συν ενδεχόμενο τριμηνιαίο μπόνους απόδοσης.

Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας εάν χρειάζεστε πρόσθετες πληροφορίες που δεν περιλαμβάνονται σε αυτή τη φόρμα

Με εκτιμιση,

Υπογραφή εξουσιοδοτημένου υπαλλήλου

Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού

Ημερομηνία απάντησης

Παρακαλώ σημειώστε: Η Susan Heathfield καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια για να προσφέρει ακριβή, συνήθη, ηθική διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού, εργοδότη και συμβουλές στο χώρο εργασίας τόσο σε αυτόν τον ιστότοπο όσο και από αυτήν την ιστοσελίδα, αλλά δεν είναι δικηγόρος και το περιεχόμενο στον ιστότοπο, ενώ δεν είναι εγγυημένη για την ακρίβεια και τη νομιμότητα και δεν πρέπει να θεωρείται ως νομική συμβουλή.

Ο ιστότοπος έχει παγκόσμιο ακροατήριο και οι νόμοι και οι κανονισμοί για την απασχόληση διαφέρουν από κράτος σε κράτος και χώρα σε χώρα, οπότε ο ιστότοπος δεν μπορεί να είναι οριστικός σε όλους τους για τον χώρο εργασίας σας. Σε περίπτωση αμφιβολίας, αναζητήστε πάντα νομική συμβουλή ή βοήθεια από κρατικούς, ομοσπονδιακούς ή διεθνείς κυβερνητικούς πόρους, για να βεβαιωθείτε ότι η νομική ερμηνεία και οι αποφάσεις σας είναι σωστές. Οι πληροφορίες σε αυτόν τον ιστότοπο είναι μόνο για καθοδήγηση, ιδέες και βοήθεια.