Επίσημες επιστολές αδιαφορίας για απουσία εργασίας

Ο καθένας πρέπει να χάσει τη δουλειά από καιρό σε καιρό, μερικές φορές για ασθένεια, ραντεβού ή κάποιο άλλο προσωπικό λόγο. Ορισμένοι εργοδότες ζητούν από τους υπαλλήλους για μια επίσημη επιστολή να εξηγούν πότε και γιατί χάνουν την εργασία τους. Μερικές φορές οι εργοδότες θέλουν οι εργαζόμενοι να γράψουν αυτές τις επιστολές πριν από μια απουσία, και μερικές φορές γράφονται μετά.

Οι υπάλληλοι συχνά πρέπει επίσης να γράφουν επιστολές εξουσιοδοτήσεων για μακρύτερα φύλλα απουσίας ή άλλα μεγάλα ωράρια. Τα επίσημα δικαιολογητικά χρησιμοποιούνται επίσης σε άλλες καταστάσεις, όπως απουσία από το καθήκον της κριτικής επιτροπής ή απουσία από το σχολείο.

Διαβάστε παρακάτω για συμβουλές σχετικά με τη σύνταξη μιας επίσημης επιστολής εξήγησης, καθώς και δύο δείγματα επιστολών: ένα δείγμα για να στείλετε έναν εργοδότη προτού χάσετε την εργασία και ένα για μετά.

Συμβουλές για τη σύνταξη μιας επίσημης επιστολής συγγνώμης

• Ακολουθήστε τη μορφή επιστολών επιχειρήσεων.Χρησιμοποιήστε την επίσημη μορφή επιστολής επιχείρησης κατά τη σύνταξη της επιστολής σας. Θέλετε αυτή η επιστολή να είναι επαγγελματική.
• Κατανοήστε τις πολιτικές του εργοδότη σας.Προτού χάσετε τη δουλειά, βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε την πολιτική για να αφήσετε το αφεντικό σας να γνωρίζει ότι θα απουσιάζετε. Μάθετε αν πρέπει να ενημερώσετε το αφεντικό σας και πώς θα πρέπει να τον πάρετε εκείνη η πληροφορία (δηλαδή τηλεφωνική κλήση, επιστολή, ηλεκτρονικό μήνυμα). Δείτε επίσης πόσο νωρίς θα πρέπει να πείτε στον εργοδότη σας.
• Στείλτε το γράμμα το συντομότερο δυνατό.Αν είναι δυνατόν, στείλτε τη δικαιολογία σας προτού χάσετε τη δουλειά σας. Θέλετε να δώσετε στον εργοδότη σας χρόνο για να αναθέσετε εκ νέου οποιαδήποτε από τις εργασίες σας. Εάν ζητάτε μεγαλύτερη απουσία, στείλτε αυτήν την επιστολή το συντομότερο δυνατό. Αν δεν έχετε χρόνο για να στείλετε μια επίσημη επιστολή, σκεφτείτε να στείλετε αντίγραφο e-mail.

• Κρατήστε το σύντομο.Μην πηγαίνετε σε μεγάλη λεπτομέρεια για το λόγο που λείπει η εργασία σας (όπως ένας μακρύς κατάλογος των συμπτωμάτων σας εάν είστε άρρωστος ή μια λεπτομερής ιστορία για ένα προσωπικό πρόβλημα). Αντ 'αυτού, απλά αναγράψτε συνοπτικά την ημέρα ή τις ημέρες που θα απουσιάσετε και εξηγήστε (για σύντομο λόγο) γιατί.
• Προσφορά για βοήθεια.Ίσως να σκέφτεστε να βοηθήσετε να αντισταθμίσετε την απουσία σας με κάποιο τρόπο. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε ότι θα είστε ακόμα στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κατά τη διάρκεια της απουσίας σας, ή μπορείτε να προσφέρετε να εργαστείτε μια επιπλέον ώρα ή δύο αργότερα για να ολοκληρώσετε κάποια χαμένα έργα. Εάν μπορείτε να προετοιμάσετε την απουσία σας εκ των προτέρων, ζητήστε από έναν ή δύο από τους συναδέλφους ή τους υπαλλήλους σας για βοήθεια για την ολοκλήρωση οποιωνδήποτε εργασιών που θα σας λείψουν. Αυτό θα είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν ζητάτε μεγαλύτερη άδεια απουσίας.

Δείγμα επίσημης επιστολής εξήγησης

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το δείγμα ως μοντέλο για να γράψετε μια επιστολή συζήτησης. Κάντε λήψη του προτύπου (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή διαβάστε την παρακάτω έκδοση κειμένου.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Επίσημη επιστολή συγγνώμης (πριν από την απουσία εργασίας) Έκδοση κειμένου

Ημερομηνία

Ονομα εργοδότηΤίτλος εργοδότηΟργάνωσηΔιεύθυνσηΠόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο:

Παρακαλούμε να αποδεχθείτε αυτήν την επιστολή ως επίσημη ειδοποίηση ότι δεν θα μπορέσω να παρακολουθήσω τις εργασίες από την 1η Σεπτεμβρίου 20XX έως τις 5 Σεπτεμβρίου 20XX. Θα συμμετάσχω στη διάσκεψη επαγγελματικής ανάπτυξης που μίλησα μαζί σας για νωρίτερα αυτή την εβδομάδα.

Έχω κανονίσει να βρίσκομαι στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας και θα κάνω κλήση και check in με το γραφείο μία φορά την ημέρα για να δω τι χάσαμε.

Παρακαλώ ενημερώστε μας αν μπορώ να σας παράσχω οποιαδήποτε περαιτέρω πληροφορία ή εάν χρειάζεστε κάτι άλλο από μένα για να κάνω την απουσία μου να τρέξει ομαλά. Σας ευχαριστώ που μου επιτρέπετε να πάρω αυτήν την εξαιρετική ευκαιρία.

Με εκτιμιση,

Η υπογραφή σας (επιστολόχαρτο)

Το δακτυλογραφημένο σας όνομα

Επίσημη επιστολή συγγνώμης (μετά από απουσία εργασίας) Έκδοση κειμένου

Ημερομηνία

Ονομα εργοδότηΤίτλος εργοδότηΟργάνωσηΔιεύθυνσηΠόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο:

Παρακαλούμε να αποδεχθείτε αυτήν την επιστολή ως επίσημη κοινοποίηση ότι δεν μπόρεσα να παρακολουθήσω την εργασία σας την 1η Σεπτεμβρίου 20XX λόγω ασθένειας. Έχω ήδη ολοκληρώσει τα καθήκοντα αυτής της εβδομάδας που μου έλειπε κατά τη διάρκεια της απουσίας μου.

Παρακαλώ ενημερώστε μας αν μπορώ να σας παράσχω περαιτέρω πληροφορίες. Σας ευχαριστούμε για την κατανόηση.

Με εκτιμιση,

Η υπογραφή σας (επιστολόχαρτο)

Το δακτυλογραφημένο σας όνομα

Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μερικές φορές είναι πιο λογικό να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξηγώντας την απουσία σας. Για παράδειγμα, αν θέλετε να ενημερώσετε το αφεντικό σας το συντομότερο δυνατόν ότι δεν θα είστε εν ενεργεία, η αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή η κλήση είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να μοιραστείτε αυτές τις πληροφορίες. Ορισμένοι εργοδότες ζητούν ακόμη από τους υπαλλήλους να τους ειδοποιούν για τις απουσίες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εάν στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δικαιολογήσετε την απουσία σας, φροντίστε να κρατήσετε το email σύντομο, αναφέροντας απλώς τις ημερομηνίες που θα σας απουσιάσουν και δίνοντας μια σύντομη εξήγηση για το γιατί θα μείνετε μακριά.

Επίσης, φροντίστε να συμπεριλάβετε μια σαφή γραμμή θεμάτων. Μπορείτε απλά να γράψετε "Απουσία από την εργασία" στη γραμμή θέματος. Αυτό εξηγεί σαφώς το σκοπό του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στον προϊστάμενό σας.

Αν προτιμάτε να στείλετε email με τη δικαιολογία σας, μπορείτε να στείλετε ένα επαγγελματικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Επιπλέον πληροφορίες

• Δικαιολογητικά για την απουσία εργασίας
• Περισσότερα Απορρήματα Λόγια εξαίρεσης