Αφαίρεση της χρήσης αυτοκινήτου για επαγγελματικούς σκοπούς

01 Μπορούν οι υπάλληλοι και οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να μειώσουν τα έξοδα επαγγελματικής οδήγησης;

Η οδήγηση σε επιχειρήσεις είναι νόμιμη επιχειρηματική δραστηριότητα. Εάν ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης οδηγεί για επιχειρηματικούς σκοπούς, το κόστος της οδήγησης είναι εκπεστέο. Αν η επιχείρηση πληρώνει τα έξοδα οδήγησης των υπαλλήλων της, τα έξοδα αυτά εκπίπτουν επίσης από την επιχείρηση.

Για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων: Ο τρόπος με τον οποίο συμπεριλαμβάνετε αυτές τις επιχειρηματικές δαπάνες οδήγησης στην φορολογική σας δήλωση για τις επιχειρήσεις εξαρτάται από τον τύπο της επιχείρησής σας και τον τύπο της φορολογικής δήλωσης των αρχείων της επιχείρησής σας. Οι περισσότεροι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων χρησιμοποιούν το Πρόγραμμα Γ για να αναφέρουν τα κέρδη και τις ζημίες των επιχειρήσεων.

Για τους εργαζόμενους: Οι εργαζόμενοι που έχουν επαγγελματικές δαπάνες οδήγησης που δεν επιστρέφονται από τους εργοδότες τους μπορεί να είναι σε θέση να αφαιρέσουν αυτές τις δαπάνες. Καταγράφονται στη φορολογική σας δήλωση ως μη επιστρεφόμενα έξοδα των εργαζομένων. Ο φορολογικός νόμος του 2018 άλλαξε τον τρόπο με τον οποίο αναλύονται τα έξοδα όπως αυτά εμφανίζονται στη φορολογική σας δήλωση, οπότε φροντίστε να συμβουλευτείτε τον φοροτεχνικό σας.

02 Πώς υπολογίζω τα έξοδα μιλίων - Πρότυπη αποζημίωση ή πραγματικά έξοδα;

Τα επαγγελματικά έξοδα οδήγησης μπορούν να υπολογιστούν με έναν από τους δύο τρόπους:

• ΕΝΑέξοδαμε την παρακολούθηση όλων των εκπεστέων δαπανών που σχετίζονται με την κίνηση των επιχειρήσεων ή
• Μια τυπική αφαίρεση. Αυτή η έκπτωση καθορίζεται πολλαπλασιάζοντας την κανονική ταχύτητα χιλιομέτρων με τον αριθμό των μιλίων των επιχειρήσεων που οδηγούνται.

Το ζήτημα του τρόπου με τον οποίο μπορείτε να υπολογίσετε τις διανυθέντες χιλιομετρικές αποστάσεις χρησιμοποιώντας την έκπτωση για την απόσταση από το πρότυπο IRS ή να καταγράψετε πραγματικά έξοδα για επαγγελματική χρήση του αυτοκινήτου / φορτηγού σας, μπορεί να αποφασιστεί μόνο κατά περίπτωση. (Η συνήθης έκπτωση χιλιομέτρων αλλάζει κάθε χρόνο.)

Μπορείτε να υπολογίσετε τα χιλιόμετρα χρησιμοποιώντας και τις δύο μεθόδους για να δείτε ποια είναι καλύτερη για εσάς, αλλά να γνωρίζετε ότι υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί. Για παράδειγμα, αν θέλετε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την τυπική έκπτωση τα επόμενα χρόνια, πρέπει να το χρησιμοποιήσετε το πρώτο έτος της επιχείρησής σας.

03 Μπορώ να αφαιρέσω τα έξοδα για την επιστροφή και την επιστροφή στην επιχείρηση μου;

Δεν μπορείτε να αφαιρέσετε έξοδα για μετακίνηση από και προς το σπίτι σας στην τοποθεσία της επιχείρησής σας.

Εάν πηγαίνετε πίσω και πίσω στην εργασία, δεν έχει σημασία αν είστε ιδιοκτήτης επιχείρησης ή υπάλληλος - τα έξοδα εξακολουθούν να επιβαρύνονται με έξοδα και δεν εκπίπτουν.

Δεν μπορείτε να αφαιρέσετε το κόστος μετακίνησης, ανεξάρτητα από το πόσο μακριά είναι το σπίτι σας από τον τόπο εργασίας σας. Σκεφτείτε με αυτό τον τρόπο - όλοι πρέπει να φτάσουν στην εργασία, τους υπαλλήλους και τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, έτσι ώστε αυτά τα έξοδα να μην αποτελούν μέρος των επιχειρηματικών εξόδων σας.

04 Ποιά είναι τα αρχεία που πρέπει να διατηρήσω για έξοδα αυτοκινήτου / φορτηγού;

Το IRS παρακολουθεί πολύ προσεκτικά τα έξοδα ταξιδιού, ψυχαγωγίας και αυτοκινήτων / φορτηγών, για να βεβαιωθεί ότι είναι πραγματικά επιχειρηματικά και όχι για προσωπική χρήση.

Για να αποδείξετε τα επαγγελματικά σας έξοδα, πρέπει να τηρείτε τα σύγχρονα αρχεία. Δηλαδή, τα αρχεία δημιουργούνται κατά τη στιγμή της επιχειρηματικής εκδήλωσης.

Αυτά τα αρχεία πρέπει να περιλαμβάνουν:

• Ημερομηνία και τόπος της δαπάνης,
• Ποσό της δαπάνης και
• Επιχειρηματικός σκοπός (σύντομη περιγραφή)

05 Τι έξοδα αυτοκινήτου / φορτηγού είναι εκπεστέα σε μια επιχείρηση βασισμένη στο σπίτι;

Εάν έχετε μια κατ 'οίκον επιχείρηση που οδηγείτε για επιχειρηματικούς σκοπούς, ίσως μπορείτε να αφαιρέσετε τα έξοδα οδήγησης από το σπίτι σας σε επιχειρηματικές τοποθεσίες.

Πρώτον, πρέπει να είστε σε θέση να αποδείξετε ότι το σπίτι σας είναι το κύριο μέρος της επιχείρησής σας. Σε αυτή την περίπτωση, το σπίτι σας είναι η επιχείρησή σας, έτσι τεχνικά δεν μετακινείτε. Συμβουλευτείτε τον φοροτεχνικό σας σε αυτό.

Στη συνέχεια, θα πρέπει να τηρείτε καλά αρχεία για αυτά τα έξοδα οδήγησης, όπως προαναφέρθηκε.

06 Πρέπει να νοικιάσω ή να αγοράσω ένα αυτοκίνητο για τη δουλειά μου;

Πρόκειται για μια περίπλοκη ερώτηση επειδή υπάρχουν πολλές μεταβλητές, συμπεριλαμβανομένης της διάρκειας της μίσθωσης, των μιλίων που οδηγούνται, των φόρων επί των πωλήσεων και της απόσβεσης. Διαβάστε περισσότερα για τους παράγοντες μιας μίσθωσης αυτοκινήτων για επιχειρηματικούς σκοπούς, για να δείτε αν αυτό είναι το καλύτερο για εσάς. Φυσικά, θα πρέπει να μιλήσετε με το φορολογικό σας σύμβουλο πριν λάβετε αποφάσεις.

07 Μπορώ να αφαιρέσω τα έξοδα διαφήμισης για τη χρήση του αυτοκινήτου μου;

Αυτή η ερώτηση θα πρέπει να βρίσκεται στην κορυφή της λίστας, επειδή είναι η πιο συχνή ερώτηση σχετικά με την επαγγελματική χρήση των αυτοκινήτων. Θέλετε να τοποθετήσετε μια αγγελία στο αυτοκίνητό σας και να πάρετε μια έκπτωση για την οδήγηση γύρω, ως διαφημιστικό κόστος. Η σύντομη απάντηση: Μπορείτε να αφαιρέσετε το κόστος της τοποθέτησης μιας διαφήμισης στο αυτοκίνητό σας (κόστος ζωγραφικής κλπ.) Αλλά δεν μπορείτε να αφαιρέσετε το κόστος οδήγησης γύρω από αυτή τη διαφήμιση.