Πώς να γράψετε ένα σχέδιο αποκατάστασης καταστροφών

01 Δημιουργία λίστας κρίσιμων εργασιών

Για κάθε υπάλληλο, απαριθμήστε μόνο τον απαραίτητο εξοπλισμό γραφείου και τα έπιπλα που χρειάζονται για να εκτελέσουν τη δουλειά τους. Να θυμάστε ότι, σε περίπτωση καταστροφής, ο χώρος, τα χρήματα και ο χρόνος θα είναι πριμοδότηση. Επικεντρωθείτε στα πραγματικά απαραίτητα στοιχεία και όχι σε κάθε στοιχείο που χρησιμοποιούν αυτή τη στιγμή. Η λίστα αποκατάστασης καταστροφών μπορεί να περιλαμβάνει τα εξής:

• Γραφείο και καρέκλα
• Υπολογιστή
• Λογισμικό Ηλεκτρονικών Υπολογιστών
• Τηλέφωνο
• Αριθμομηχανή
• Ταμειακή μηχανή

03 Εξοπλισμός Υποστήριξης Αποθέματος

Στη συνέχεια, ρίξτε μια ματιά στο βασικό εξοπλισμό γραφείου που χρησιμοποιείται πίσω από τα σκηνικά. Το τηλέφωνο στα γραφεία των αντιπροσώπων εξυπηρέτησης πρέπει να συνδεθεί στο τηλεφωνικό δίκτυο. Οι υπολογιστές στο γραφείο πρέπει να συνδεθούν με κάποιο είδος διακομιστή ή εφαρμογή που επιτρέπει παραγγελίες, υλικά προς αποστολή, υπηρεσίες που πρέπει να εκτελεστούν, τιμολόγια που αποστέλλονται ταχυδρομικά και μισθοδοσία που πρέπει να πληρούνται. Περπατήστε στο γραφείο σας και θα δείτε τα πράγματα που συνδέουν την επιχείρησή σας μαζί.

Η λίστα αποκατάστασης καταστροφών μπορεί να περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:

• Διακομιστές
• Λογισμικό διακομιστή
• Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων
• Επιχειρησιακό τηλεφωνικό σύστημα
• Γραφείο ασφαλείας
• Καθημερινά ξεκινήσετε χρήματα με συρτάρια μετρητών

04 Σχέδιο για εναλλακτικό χώρο γραφείου

Τώρα που έχετε μια λίστα με ανθρώπους, έπιπλα και εξοπλισμό, θα χρειαστείτε ένα φυσικό μέρος για να τα τοποθετήσετε. Αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να νοικιάσετε χώρους γραφείων και να το αφήσετε κενό. Αυτό που σημαίνει σημαίνει ότι πρέπει να έχετε ήδη ερευνήσει αρκετές εναλλακτικές θέσεις για να μεταφέρετε το γραφείο σας σε περίπτωση καταστροφής.

Οι εναλλακτικές λύσεις μπορούν να περιλαμβάνουν ένα ή όλα τα παρακάτω:

• Τοπικός κτηματομεσίτης με κατάλογο κενών διαθέσιμων χώρων γραφείου
• Μια συμφωνία με μια γειτονική επιχείρηση να μοιράζονται χώρους γραφείων σε περίπτωση καταστροφής μιας καταστροφής
• Μια επιλογή μετεγκατάστασης στην επιχείρησή σας (για παράδειγμα, μετεγκατάσταση σε άδειο μέρος της αποθήκης)
• Ένα σχέδιο που επιτρέπει στους υπαλλήλους να τηλεμεταφέρουν για να εργαστούν έως ότου αποκατασταθεί το γραφείο

05 Ασφάλειες και Προϋπολογισμός

Αφού αποφασίσετε πού να τοποθετήσετε τους ανθρώπους, θα πρέπει να αρχίσετε να τους αγοράζετε τα πράγματα που χρειάζονται για να κάνουν τις δουλειές τους.

Από τη λίστα του απαραίτητου εξοπλισμού γραφείου που δημιουργήσατε στο δεύτερο βήμα, ξεκινήστε να υπολογίζετε πόσο θα κοστίσει κάθε κομμάτι για αγορά ή μίσθωση. Ο χρόνος που δαπανάται μπροστά σε αυτή την εργασία θα ξυρίσει τις ημέρες της διαδικασίας αποκατάστασης, επειδή θα είστε σε θέση να παράσχετε έναν κατάλογο στον ασφαλιστικό σας πράκτορα που θα αναφέρει ακριβώς τι χρειάζεστε. Θα έχετε έναν έλεγχο νωρίτερα που θα σας επιτρέψει να αρχίσετε να αγοράζετε έπιπλα και εξοπλισμό αμέσως.

06 Μοιραστείτε και Αποθηκεύστε το στο εξωτερικό

Το καλύτερο σχέδιο αποκατάστασης καταστροφών δεν θα σας κάνει κανένα καλό αν καίγεται στη φωτιά ή κανείς δεν μπορεί να το βρει. Η καλύτερη στρατηγική είναι να το μοιραστείτε με τουλάχιστον ένα άλλο άτομο στην επιχείρησή σας και βεβαιωθείτε ότι τουλάχιστον ένα αντίγραφο αποθηκεύεται εκτός τόπου.

Όταν είστε βέβαιοι ότι όλοι οι υπάλληλοί σας είναι ασφαλείς και υγιείς μετά από μια καταστροφή, η υλοποίηση του σχεδίου αποκατάστασης καταστροφών θα πρέπει να είναι η πρώτη σας επιχείρηση. Μια έγκαιρη και καλά προγραμματισμένη ανάκτηση μπορεί να κάνει τη διαφορά μεταξύ πτώχευσης και επιβίωσης της επιχείρησής σας.

Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τον σχεδιασμό αποκατάστασης καταστροφών:

• Κλειδιά προγραμματισμού αποκατάστασης καταστροφών για την επιτυχία