Διαχείριση μιας καμπάνιας δημοσίων σχέσεων

Μπορεί συχνά να φαίνεται συντριπτική, ή ακόμη και αδύνατη.

Μια εκστρατεία δημόσιων σχέσεων (PR) μπορεί να είναι ένα αποθαρρυντικό έργο που θα αναλάβει. Και αν είστε μια μικρή επιχείρηση ή ακόμα και ένα άτομο, ίσως να μην ξέρετε από πού να ξεκινήσετε ή πώς να πάρετε το έργο από το έδαφος.

Με τόσα πολλά διαφορετικά κινούμενα κομμάτια, μια πληθώρα χρονοδιαγραμμάτων και συνεργασιών που πρέπει να ληφθούν υπόψη και τα μέσα ενημέρωσης να χειριστούν, μπορεί να είναι ένα δύσκολο έργο ακόμα και για έναν εκπαιδευμένο επαγγελματία.

Ωστόσο, όπως και κάθε μεγάλη εργασία, είναι πολύ πιο εύκολο να αναλάβετε αν διαιρείτε την καμπάνια σε διαχειρίσιμα τμήματα. Ακολουθήστε αυτή τη συμβουλή και θα βρείτε την επόμενη εκστρατεία PR σας τόσο πιο εύκολη στη διαχείριση.

Γράψτε ένα δελτίο Τύπου

Οποιαδήποτε αποτελεσματική PR καμπάνια θα απαιτήσει πολλά δελτία τύπου. Εναπόκειται σε εσάς να ανακαλύψετε τις πληροφορίες που θα είναι σχετικές με τα μέσα ενημέρωσης και να το κάνετε όποτε έχετε σημαντικά νέα για να τα μοιραστείτε. Θα δημιουργήσετε υπερβολικό "θόρυβο" αν υπερκεράσετε τα μέσα ενημέρωσης με πάρα πολλές ενημερώσεις, γι 'αυτό προγραμματίστε προσεκτικά και κάντε κάθε ένα από τα νέα.

Όταν έχετε νέα για την εταιρεία και τα προϊόντα σας, συντάξτε ένα δελτίο τύπου και διανείμετε τα στο κατάλληλο κατάστημα μέσων μαζικής ενημέρωσης. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε πώς να γράψετε ένα δελτίο τύπου επειδή υπάρχει μεγάλη διαφορά μεταξύ της διαφήμισης και των δημοσίων σχέσεων.

Δημιουργήστε ένα ισχυρό κιτ τύπου

Το επόμενο βήμα είναι το κιτ τύπου, που μερικές φορές ονομάζεται κιτ μέσων. Εάν εκτελείτε μια PR καμπάνια, αυτό μπορεί να είναι ένα πολύτιμο εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προωθήσετε την εταιρεία σας. Από τις εμπορικές εκθέσεις έως τις εκκινήσεις προϊόντων, υπάρχουν αρκετοί λόγοι για να δημιουργήσετε ένα κιτ τύπου. Θυμηθείτε, όμως, ότι τα πακέτα τύπου πρέπει να είναι εφευρετικά και εντυπωσιακά. Ένα απλό πακέτο ή φάκελος δεν πρόκειται να μειώσει τη μουστάρδα, ειδικά με τόση ακαταστασία γύρω. Κάνε κάτι μεγάλο και τολμηρό. Δείτε τι κάνουν οι ανταγωνιστές σας και κάνετε κάτι διαφορετικό.

Εναπόκειται σε εσάς να αποκτήσετε τις πληροφορίες εκεί με έναν τρόπο που είναι ενδιαφέρον και απαιτεί να μιλήσετε.

Κάνετε Ανακοινώσεις στο Blog σας

Θα πρέπει να έχετε ένα blog, είτε πρόκειται για εταιρικό, εργαζόμενο, είτε για προσωπικό. Τώρα είναι η στιγμή να το εκμεταλλευτείτε.Κάνοντας το blog σας ένα τακτικό μέρος της εκστρατείας σας για τις δημόσιες σχέσεις, εκθέτεστε συνεχώς τους πελάτες σας και τους δημοσιογράφους στα τελευταία νέα της εταιρείας σας. Κάνετε το με έναν ανεπίσημο, αλλά επαγγελματικό τρόπο και δεν θα σας φανεί όπως πολλά talk sales.

Εργασία σε συνεργασία με τα ΜΜΕ

Μερικοί άνθρωποι πιστεύουν ότι τα μέσα ενημέρωσης υπάρχουν ως ένα εργαλείο που θα χρησιμοποιηθεί για ανακοινώσεις. Μην κάνετε κανένα λάθος, τα μέσα ενημέρωσης δεν είναι υποχρεωμένα να σας δώσουν οποιαδήποτε κάλυψη. Αν είναι μια αργή ημέρα ειδήσεων, μπορεί να έχετε τύχη. Διαφορετικά, θα πρέπει να κάνετε κάτι πολύτιμο.

Θυμηθείτε, το PR σας δίνει τη δυνατότητα να αποκτήσετε δωρεάν δημοσιότητα. Η γνώση του τρόπου με τον οποίο μπορείτε να εργαστείτε με τα μέσα ενημέρωσης θα σας βοηθήσει να αποχωρήσετε σαν επαγγελματίας, ακόμη και αν είναι το πρώτο σας γεγονός. ¶Έτσι, φτάστε έξω. Φροντίστε να είναι φιλόξενοι και φιλικοί, να μην είναι κουρασμένοι ή απαιτητικοί. Αναπτύξτε μια μακροχρόνια σχέση με τα μέσα ενημέρωσης, ώστε να μπορείτε να αρχίσετε να αναπτύσσετε επαφές και στον κλάδο. Κάνοντας τα πράγματα με αυτόν τον τρόπο, θα δημιουργήσετε συνεργασίες που θα σας βοηθήσουν να πάρετε μεγάλη κάλυψη στο μέλλον.

Οργάνωση εκδηλώσεων πολυμέσων

Το PR είναι κάτι παραπάνω από απλώς να αναβοσβήνει το μέσο με τα δελτία τύπου σας. Στην πραγματικότητα, αυτό μπορεί να έχει το αντίθετο αποτέλεσμα. Όμως, η διοργάνωση εκδηλώσεων στα μέσα ενημέρωσης μπορεί να είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να φτάσετε σε σας πολλαπλά μέσα μαζικής ενημέρωσης και να σας δώσω ελεύθερη έκθεση.Πρέπει να είστε δημιουργικοί όταν βάζετε ιδέες.Ακριβώς επειδή έχετε μια συνέντευξη Τύπου δεν σημαίνει ότι τα μέσα θα εμφανιστούν.

Μια πρωτοποριακή τελετή με έναν τοπικό διασημότερο ή άλλες εξέχουσες προσωπικότητες για την αντιμετώπιση του πλήθους αυξάνει τις πιθανότητές σας να αποκτήσετε δημοσιότητα για το ίδιο γεγονός με μόνο εσάς και μερικούς υπαλλήλους να κολλήσετε φτυάρια στο έδαφος. Πώς μπορείτε να κάνετε κάτι που είναι νέα για να γίνετε ειδήσεις σε όλους; Ρωτήστε τον εαυτό σας "θα μου άρεσε αυτή η ιστορία;" Εάν όχι, πώς μπορείτε να το κάνετε πιο ενδιαφέρον ή, πιο σημαντικό, πιο σχετικό;

Αν εργάζεστε με παιδική φιλανθρωπία για να συγκεντρώσετε χρήματα, τα μέσα μαζικής ενημέρωσης θα είναι πιο πιθανό να εμφανιστούν εάν φιλοξενείτε ένα διασκεδαστικό γεγονός όπως το σκι χιονιού το καλοκαίρι για τα παιδιά που βοηθάει το φιλανθρωπικό ίδρυμα αντί να συμπληρώνετε απλά μια επιταγή να παραδώσει στον διευθυντή της φιλανθρωπίας.

Μάθετε τη διαχείριση κρίσεων

Ο νόμος του Murphy δηλώνει ότι "τι μπορεί να πάει στραβά, θα πάει στραβά". Αν δεν είστε διατεθειμένοι να ασχοληθείτε με τα downs, τα UPS σας θα ταφούν.

Είναι πιθανό να πρέπει να αντιμετωπίσετε τις ανακλήσεις προϊόντων, τις αγωγές ή ακόμη και τους θανάτους των εργαζομένων ενώ βρίσκεστε στη δουλειά. Οι πολυάριθμες δυνατότητες για κάτι που μπορεί να πάει στραβά είναι κάτι που πρέπει να προετοιμαστείτε πριν συμβεί. Δεν μπορείτε να προβλέψετε ό, τι μπορεί να συμβεί, αλλά μπορείτε να μάθετε αποτελεσματική διαχείριση κρίσεων για να σας προετοιμάσουμε για το μέλλον.

Όμως, αν είστε έτοιμοι να αναποδογυρίσετε, μπορείτε να σβήσετε γρήγορα αυτές τις φωτιές, ή ακόμα και να μετατρέψετε ένα αρνητικό σε θετικό. Να είστε έξυπνοι, να σκέφτεστε μπροστά και να είστε έτοιμοι να μετατρέψετε την PR εκστρατεία σας σε μια ιστορία επιτυχίας.