Η Ενιαία Δήλωση Εγγραφής είναι ακόμα βιώσιμη;

Γιατί και πώς δημιουργήθηκε το URS

Οι περισσότερες πολιτείες στις ΗΠΑ ρυθμίζουν τη φιλανθρωπική συλλογή κεφαλαίων. Οι κρατικοί νόμοι απαιτούν την εγγραφή φιλανθρωπικών οργανώσεων παρέχοντας πληροφορίες στην κυβέρνηση σχετικά με τις δραστηριότητες συγκέντρωσης κεφαλαίων.

Επειδή οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί έχουν πάει στο διαδίκτυο σημαίνει ότι οι δωρητές μπορεί να είναι οπουδήποτε, ζητώντας την εγγραφή σε πολλαπλές πολιτείες.

Για να φέρει κάποια τάξη σε αυτή τη διαδικασία, η Εθνική Ένωση Γενικών Εισαγγελέων και οι Εθνικοί Φιλανθρωπικοί Αξιωματούχοι ανέπτυξαν την Ενιαία Δήλωση Εγγραφής (URS). Ο σκοπός του URS ήταν να παράσχει ένα τυποποιημένο έντυπο αναφοράς για πολλά διαφορετικά κράτη.

Γιατί το URS δεν μπορεί πλέον να είναι χρήσιμο

Ωστόσο, επειδή τα κράτη αλλάζουν συχνά τους κανονισμούς τους, η χρησιμότητα της Ενιαίας Δήλωσης Καταχώρισης μπορεί να λήξει.

Παρόλο που το URS δημιουργήθηκε με την ελπίδα ότι πολλά κράτη θα μπορούσαν να συμφωνήσουν σε ένα τυποποιημένο πρωτόκολλο για να εγγραφούν για φιλανθρωπικές προσκλήσεις, ο αριθμός των κρατών που επιθυμούν να αποδεχθούν αυτή τη φόρμα αντί της συγκεκριμένης κρατικής τους μορφής έχει μειωθεί.

Επίσης, επειδή τα κράτη αλλάζουν τους κανόνες τους όλο και πιο συχνά, το URS δεν έχει μείνει τρέχουσες και ενημερωμένες.

Το έντυπο URS περιέχει τώρα δεκάδες λάθη που οδηγούν σε απορριφθείσες αιτήσεις εγγραφής για καλά οργανωμένους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς. Οι ενημερώσεις είναι λίγες και απέχουν πολύ.

Παρά τα όσα λένε ορισμένες πηγές στο διαδίκτυο, πολλά κράτη δεν δέχονται πλέον το URS καθόλου (και σε μερικές περιπτώσεις δεν το πήρε ποτέ, αρχικά).

Η σταδιακή δημιουργία βάσεων δεδομένων καταχώρισης για συγκεκριμένες περιφέρειες δεν βοήθησε ιδιαίτερα τους εθνικούς αρραβωνιαστές. Αντί να στείλουν μια ενιαία φόρμα, οι αρχειοθέτες πρέπει να εισάγουν τα απαραίτητα δεδομένα ξανά και ξανά.

Πολλοί καλοί χρήστες που αναζητούν ηλεκτρονική υποστήριξη, ανακαλύπτουν τον σκληρό τρόπο με τον οποίο το URS pdf περιλαμβάνει ένα προσάρτημα από τις πιο επίκαιρες κρατικές μορφές. Ακόμα και οι συνδέσεις με τις ενεργές φόρμες (για λήψη) μπορεί να σπάσουν και οι οδηγίες είναι συχνά ανακριβείς.

Το όραμα μιας ενιαίας μορφής που θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για την ικανοποίηση των απαιτήσεων εγγραφής κάθε κράτους ήταν καλή, αλλά ίσως δεν ήταν ρεαλιστική. Το έργο της διαμονής πάνω από τις επιμέρους κρατικές απαιτήσεις μόνο μπορεί να έχει υπονομεύσει τη μορφή.

Το URS είναι σπάνια χρήσιμο επειδή έχει καταστεί ολοένα και πιο απαρχαιωμένο. Η χρήση του δημιουργεί περισσότερες επιπλοκές, απώλεια χρόνου και μπορεί να αυξήσει τα τέλη καθυστερήσεων για μη ενημερωμένους χρήστες.

URS Εναλλακτικές λύσεις

Για τις κρατικές φιλανθρωπικές εγγραφές, οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί μπορεί να έχουν καλύτερη εμπειρία χρησιμοποιώντας μια ηλεκτρονική υπηρεσία που παρέχει τρέχουσες φόρμες και οδηγίες για την ικανοποίηση των απαιτήσεων κρατικής εγγραφής σε χαμηλά επίπεδα. Υπάρχουν μόνο δύο τέτοιες εναλλακτικές λύσεις: GoSinglePortal.com και SimpleCharityRegistration.com.

Όταν αγοράζετε μια εναλλακτική λύση εγγραφής D-I-Y, οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί θα πρέπει να εξετάσουν τόσο τις επιλογές τιμής όσο και τις επιλογές υποστήριξης, επειδή η καταχώριση πολλαπλών κρατικών κεφαλαίων είναι μια πυκνή και περίπλοκη διαδικασία. Εάν δεν ήταν, το URS θα ήταν ακόμα βιώσιμο.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την καταχώριση μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, βλ. Πώς να εγγραφείτε για να κερδίσετε χρήματα εκτός περιφέρειας και 9 περίεργα γεγονότα σχετικά με την εγγραφή εκτός έδρας κρατικών κεφαλαίων.