Δείγματα αξιολόγησης ομιλητών και ανακεφαλαιωτικές αναφορές

Όποιος ασχολείται με ένα εκπαιδευτικό πρόγραμμα αναγνωρίζει ότι είναι σημαντικό να αναπτύξετε μια φόρμα αξιολόγησης ομιλητή για να μετρήσετε την αποτελεσματικότητα του συνολικού προγράμματος ή μια μεμονωμένη περίοδο διακοπών. Είναι κάτι που προκαλεί τους σχεδιαστές συναντήσεων και εκδηλώσεων και είναι ένα βήμα που πολλοί θα ήθελαν να αγνοήσουν.

Ωστόσο, ένα καλό έντυπο αξιολόγησης ομιλητών μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως ένα σημαντικό εργαλείο για τη μέτρηση της αποτελεσματικότητας ενός δεδομένου προγράμματος και μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως εργαλείο ως μέτρο η συμβολή που έχει μια συνάντηση για τους στόχους ενός οργανισμού.

Ίσως η μεγαλύτερη πρόκληση που συνδέεται με τη δημιουργία μιας φόρμας αξιολόγησης ομιλητών είναι να το διαμορφώσετε έτσι ώστε να είναι εύκολο να ολοκληρωθεί. Παρόλο που οι περισσότεροι συμμετέχοντες αναμένουν να ολοκληρώσουν μια αξιολόγηση, είναι χρήσιμο να θυμόμαστε ότι συνήθως ενδιαφέρονται περισσότερο να αφήσουν μια συνεδρία αμέσως μόλις καταλήξει.

Αναγνωρίζοντας αυτή την πρόκληση, παρέχετε κάποιο είδος κινήτρου ώστε οι συμμετέχοντες να συμπληρώσουν το έντυπο. Πρόκειται για μια ευκαιρία για τον προγραμματιστή να έχει κάποια διασκέδαση και να ενισχύσει την εταιρεία και μπορεί να περιλαμβάνει διαφημιστικά αντικείμενα από τον οργανισμό ή ακόμα και πιστοποιητικά δώρων.

Στοιχεία Φόρμας Αξιολόγησης Ομιλητών

Το σημαντικότερο στοιχείο που θα πρέπει να εξετάσει κατά την ανάπτυξη μιας φόρμας αξιολόγησης ομιλητών είναι η σημασία της διατήρησης του εντύπου σύνταξης (μία σελίδα). Μερικές συμβουλές περιλαμβάνουν:

• Παρέχετε σαφείς, σύντομες οδηγίες στην κορυφή.
• Καταχωρίστε το όνομα της συνόδου και το ηχείο στη φόρμα.
• Μετρήστε την αποτελεσματικότητα σε πέντε επιλογές κατ 'ανώτατο όριο.
• Ρωτήστε εάν οι στόχοι της συνεδρίασης ικανοποιήθηκαν.
• Ρωτήστε εάν η σύνοδος θεωρήθηκε πολύτιμη.
• Ζητήστε μια ανοιχτή ερώτηση για περισσότερες πληροφορίες.
• Διατηρήστε τη φόρμα προαιρετικά ανώνυμη.
• Ρωτήστε εάν υπάρχει ενδιαφέρον για επακόλουθο επαφή.

Βεβαίως, η ανατροφοδότηση για τα έντυπα αξιολόγησης θα είναι υποκειμενική, καθώς τα σχόλια βασίζονται σε πολλούς προσωπικούς παράγοντες του ποιος ανταποκρίνεται.

Για παράδειγμα, όσοι παρακολουθούν ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα θα είναι πιθανώς σε διαφορετικά επίπεδα επαγγελματικής εμπειρίας με ένα δεδομένο θέμα και αυτό θα επηρεάσει τον τρόπο με τον οποίο ανταποκρίνονται. Η ανατροφοδότηση τους μπορεί επίσης να ποικίλει ανάλογα με τις διαφορετικές προσδοκίες ενός προγράμματος πριν από την παρακολούθηση.

Έντυπο αξιολόγησης ομιλητή δείγματος

Ο Εθνικός Σύνδεσμος Ομιλητών (NSA), Tempe, AZ, έχει αναπτύξει ένα πρότυπο φόρμας αξιολόγησης ομιλητή που χρησιμοποιεί στις συναντήσεις για να αξιολογήσει τις δικές του εκπαιδευτικές συνεδρίες.

"Ζητάμε από όλους τους ομιλητές μας να μας παράσχουν μαθησιακά αποτελέσματα για τις συνεδριάσεις τους, τα οποία εκτυπώνουμε στο πρόγραμμα με τις περιγραφές των συνεδριών μας", εξηγεί ο εκπρόσωπος της NSA Marsha Mardock. "Στη συνέχεια, ζητούμε από τους συμμετέχοντες μας να μετρήσουν την επιτυχία της συνόδου ενάντια στα μαθησιακά αποτελέσματα".

Οι συγκεκριμένες ερωτήσεις περιλαμβάνουν:

• Αξιολογήστε πόσο καλά εκπληρώθηκαν οι μαθησιακοί στόχοι αυτής της περιόδου σύνδεσης;
• Ποια αξία λάβατε από αυτή τη σύνοδο;
• Ποια είναι η καλύτερη ιδέα που έχετε ακούσει σε αυτή τη σύνοδο που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε;

Η NSA ιδρύθηκε το 1973 και είναι ένας κορυφαίος οργανισμός για επαγγελματίες ομιλητές, παρέχοντας πόρους και εκπαίδευση που αποσκοπούν στην προώθηση των δεξιοτήτων, της ακεραιότητας και της αξίας του επαγγέλματος ομιλίας.

Συνοψίστε τα αποτελέσματα της φόρμας αξιολόγησης συνόδου

Μόλις συλλεχθούν τα έντυπα αξιολόγησης, οι διοργανωτές των εκδηλώσεων θα πρέπει να συγκεντρώσουν τα αποτελέσματα σε μια έκθεση που θα συνοψίζει όλα τα αποτελέσματα. Περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τις βαθμολογίες ομιλητών στις διάφορες κατηγορίες που μετρήθηκαν, καθώς και τα ίδια τα σχόλια.

Τέτοιες αναφορές χρησιμοποιούνται για να μετρήσουν πόσο αποτελεσματικά ένα σεμινάριο ή μια συνδιάσκεψη ανταποκρίνονται στις ανάγκες του κοινού και τι μπορεί να βελτιωθεί στο μέλλον. Ο κινηματογραφικός ομιλητής Pegine Echevarria της ομάδας Pegine Inc., Ponte Vedra Beach, FL, προτείνει ότι οι σχεδιαστές συναντήσεων καταλήγουν σε μια έκθεση που ονομάζεται έκθεση μετά από δράση (βλέπε δείγμα).

"Το μάθαμε αυτό από τους στρατιωτικούς," εξηγεί η Pegine. "Όλοι στο Στρατό γράφουν μια έκθεση μετά τη δράση για να μοιραστούν με τους προϊσταμένους τους, συμπεριλαμβανομένου του τι λειτούργησε, τι δεν έκανε και των λύσεων για βελτίωση μετά από κάθε έργο ή έργο. Παρέχουμε τα ίδια. Οι αναφορές περιλαμβάνουν όχι μόνο τα αποτελέσματα του κοινού αλλά πληροφορίες από την εμπειρία της ομιλίας και της συμβουλευτικής μου ».

Μετά την αναφορά δράσης

Αυτή η αναφορά παρέχει περισσότερες πληροφορίες από μια αξιολόγηση περιόδου σύνδεσης ομιλητή. Πρόκειται για αξιολόγηση του ίδιου του προγράμματος, συμπεριλαμβανομένης της διαδικασίας σχεδιασμού. Το Pegine παρέχει μια έκθεση μετά τη δράση μετά από κάθε δέσμευση ομιλίας. "Οι πελάτες μου γνωρίζουν την έκθεση πριν από κάθε εκδήλωση και τους αρέσει να τους λαμβάνουν μετά, είναι μια προστιθέμενη αξία γι 'αυτούς". Απαντά σε ερωτήσεις για προγραμματιστές συναντήσεων, όπως:

• Τι έκανε καλά;
• Τι θα μπορούσε να γίνει διαφορετικά;
• Ποιες ιδέες έχω για μελλοντικά γεγονότα;

Το Ιατρικό Κέντρο Στρατού του Walter Reed υπογραμμίζει τις κατευθυντήριες οδηγίες για την Εκπόνηση Δράσης για το σχεδιασμό εκπαιδευτικών προγραμμάτων με ομιλητές. Οι πληροφορίες παρουσιάζονται σε μορφή αναφοράς / πίνακα και η περίληψη περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:

• Επισκόπηση δραστηριότητας
• Περιεχόμενο δραστηριότητας
• Προσκεκλημένοι ομιλητές
• Διαδικασία προγραμματισμού
• Υλικά δραστηριότητας
• Έντυπα αξιολόγησης
• Διαχείριση της δραστηριότητας
• Στοιχεία προϋπολογισμού